Можно ли Согласие на Обработку Персональных Данных Прописать в Трудовом Договоре

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Согласие на обработку моих персональных данных

выражаю своё согласие на обработку (действия (операции) с персональными данными) моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение ООО «Микрофон» и его представителями моих персональных данных, переданных мною лично при поступлении в ООО «Микрофон», также полученных ООО «Микрофон» с моего письменного согласия от третьей стороны в частности, следующих моих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• сведения о знании иностранных языков;
• образование (наименование учебного заведения, год окончания, документ об образовании, квалификация специальность),
• профессия; стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на выслугу лет);
• семейное положение;
• состав семьи (степень родства (ближайшие родственники, Ф.И.О. родственников, год их рождения);
• паспорт (номер, дата выдачи, кем выдан);
• адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства;
• номер телефона (домашний, сотовый);
• сведения о воинском учёте;
• сведения о состоянии здоровья, необходимые работодателю для определения пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
• содержание заключённого со мной контракта или трудового договора;
• сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
• сведения об использованных отпусках;
• сведения об имеющихся наградах (поощрениях), почётных званиях;
• сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
• сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации);
• дополнительные сведения, представленные мною по собственному желанию (сведения о национальности, о пребывании за границей, о членстве в общественных организациях, выборных органах и др.), биометрические персональные данные (личные фотографии); другие персональные данные, необходимые работодателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

ООО «Микрофон» может обрабатывать мои персональные данные в следующих целях: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в области персональных данных; содействие в трудоустройстве; обучение и продвижении по службе; обеспечение моей личной безопасности; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества.

Обработка (на бумажных носителях; в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации, а также смешанным способом) ООО «Микрофон» моих персональных данных должна осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», главы 14 Трудового кодекса РФ, Положением «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон». Пункт о Персональных Данных в Трудовом Договоре с Работником.

Нужно ли получать письменное согласие на обработку персональных данных у своих работников?

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» обработка персональных данных допускается без письменного согласия субъекта, если она необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Функции по обработке персональных данных работников устанавливаются Главой 14 Трудового кодекса РФ. Кроме того, работодатель получает персональные данные от самого работника, что должно быть подтверждено его подписью в Личной карточке (Форма Т-2).

Таким образом, обработка персональных данных собственных работников в целях содействия им в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения их личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества может осуществляться без дополнительного согласия.

Однако, сведения о личной жизни и некоторые другие персональные данные работников, описанные в статье 86 Трудового кодекса не могут обрабатываться работодателем вовсе либо могут обрабатываться только с письменного согласия.

Услуги Центра безопасности данных

Наша компания уже более 9 лет оказывает услуги в области защиты и приведения персональных данных в соответствие требованиям «О персональных данных». Воспользуйтесь квалифицированной помощью специалистов по персональным данным. Условие об Обработке Персональных Данных в Трудовом Договоре.

Мы являемся учебным центром повышении квалификации. Подскажите как организовать обработку персональных данных, когда клиент (юридическое лицо) направляет на обучение своих сотрудников? Где и как прописать пункт по обработке персональных данных? Должны ли мы дополнительно брать согласие у учащегося, или же достаточно прописать в договоре с юридическим лицом лицом?

Добрый день. Мы являемся учебным центром повышении квалификации. Подскажите как организовать обработку персональных данных, когда клиент (юридическое лицо) направляет на обучение своих сотрудников? Где и как прописать пункт по обработке персональных данных? Должны ли мы дополнительно брать согласие у учащегося, или же достаточно прописать в договоре с юридическим лицом лицом?

Графа о том, что обучающийся согласен на обработку персональных данных, может содержаться в конце договора. Под этим пунктом должна быть подпись лица.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры». Трудовой Договор с Обеспечением Защиты Персональных Данных.

Согласие на обработку персональных данных и его отзыв

В соответствии со статьей 3 Закона о персональных данных обработка персональных данных — это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Таким образом, любое действие с вашими персональными данными является их обработкой, т.е. во всех случаях, когда вы предоставляете сведения о себе (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, данные СНИЛС, ИНН, номер телефона и другую информацию о себе) лицо, которое получает такие данные их обрабатывает, поэтому в силу Закона № 152-ФЗ обязан хотя бы собрать и предпринять меры к их сохранности, т.е. — обработать.

Условие о неразглашении

Ситуация: можно ли в трудовых договорах сотрудников предусмотреть условие о неразглашении конфиденциальной информации ?

Но только в отношении тех сотрудников, которые непосредственно работают с персональными данными: кадровиков, менеджеров по персоналу, секретарей (ст. 57 ТК РФ). В этом случае при приеме на работу ознакомьте сотрудника с Положением о работе с персональными данными.

За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФ).

К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены только те сотрудники, которые приняли на себя обязательства соблюдать правила работы с персональными данными и нарушили их (ст. 192 ТК РФ). Материальная ответственность может наступить, если в связи с нарушением правил работы с персональными данными организации причинен прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать. Размер штрафа составляет:

Штраф для должностных лиц за разглашение персональных данных в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей составляет от 4000 до 5000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьями 13.11 и 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Уголовная ответственность для руководителя или главного бухгалтера организации может наступить за незаконное:

• штраф в размере до 200 000 руб. (или в размере доходов осужденного за период до 18 месяцев);

• обязательные работы на срок до 360 часов;

• исправительные работы на срок до одного года;

• принудительные работы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;

• лишение свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет;

• арест на срок до четырех месяцев.

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:

Ответ

По 1 вопросу. До конца текущего года планируется осуществить запуск сервиса по предоставлению Личного дела работника. Работодатель посредством своей кадровой информационной системы сможет осуществить запрос в «Единую систему учета трудовых договоров» на получение электронного пакета документов кандидата на работу, необходимого при трудоустройстве, с согласия работника.

Данный сервис исключит риск фальсификации документов, сократит сроки сбора документов, предоставит возможность ведения кадрового документооборота в электронном формате и исключит бумажные носители.