Приказ на Ведение Журнала Регистрации Приказов и Трудовых Договоров

Как нумеровать приказы об увольнении

Кадровикам!

Это не регламентировано законодательством- как решите внутри компании- так и будет

Там соотвественно нумерация приказов по порядку прием, увольнение, перемещение и т.д. друг за другом и номера друг за другом.И проверяющая сказала, что номера в журнал регистрации надо ставить из 1С, а не так по порядку нумеровать и соотвественно в трудовую.

Никаких жестких норм тут нет, надо руководствоваться здравым смыслом.
В организации за один год не должно быть двух документов с одинаковым номером. Поэтому если у Вас в организации какая-то группа приказов, например, по основной деятельности или по личному составу, уже идет под номерами без индексов, то в другом деле (например, приказы об отпусках) номера без индексов использовать нельзя. Чаще всего без индексов нумеруют приказы по основной деятельности организации, с литерой «о» — приказы об отпусках, «л» или «лс» — по личному составу, «к» — о направлении работников в командировки и так далее, чтобы индекс отражал суть приказа, так просто удобнее.
Почему нужно разделять приказы в разные дела по типам? Потому что, согласно «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 06.10.2000), разные документы должны храниться разные сроки. И если вести общую регистрацию приказов по личному составу и отпуску, то потом отпускные приказы придется тоже хранить 75 лет вместо 5. То есть захламлять свой архив лишними бумагами.

Приказы по кадрам с нового года начинаются с новой нумерации или продолжаются

Кадровичка 1 утверждает, что приказ об увольнении необходимо печатать именно в день увольнения, т.к. дата приказа дата увольнения.если сбой в нумерации — это детский лепет, то получается, что можно приказы нумеровать как угодно??

Все приказы с Нового года начинаются с 1-го номера.
Представьте если бы нумерация продолжалась вечно,
какие бы «10-значные» номера уже были:)

Как вести нумерацию по кадровым приказам?

Есть приказы на прием увольнение перемещение- их надо хранить 25 лет тип 1 . 1. Что светит за неправильную нумерацию приказов?Приказы по отпускам нумеруем 1-о. Вопросов не возникало.

Нумерация в общем порядке. можно только добавить букву (К) -кадры. многие так делают для упрощения поиска приказам ..в видам приказов,

Согласна с Мариной, только если большая организация, ведутся отдельные книги приказов
Кадровые (ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ) , Производственные, по отпускам, командировкам.
Для небольших-можно все в одной книге. Если за один день несколько, то можно через дробь.

Можно приказы разбить на 2 группы: по общим вопросам (что касается деятельности фирмы) и по личному составу (отпуска, «административные дни», возложение обязанностей в связи с отпуском)

Подскажите кто знает. Можно ли вести приказы «под разными буквами»))

У Вас должно быть утвержденно, ведение кадрового долопроизводства и утверждены формы приказов. На основании закона о бух. учёте, приказ об утверждении должна готовить бухгалтерия, которая прямо заинтересована в их утверждении, но часто на это «забивает».

И не понятно у приказов на прием, перевод, увольнение должна быть разная нумерация? и с нового года заново?Приказы нумеруются с начала года, т.е. с каждого года начинаем с первого номера. Трудовые договоры нумеруем порядковыми номерами в течение всех лет.

Обычно журнал хранится в отделе кадров предприятия. Ему выделено отдельное место, обособленное от посторонних лиц.

Время хранения зависит от содержащихся в журнале документов. Некоторые документы необходимо хранить 75 лет, другие документы подлежат утилизации уже через 5 лет. Поэтому многие организации заводят два журнала.

5 лет хранят журналы с приказами на отпуска, дежурства, поощрения. А вот приказы о приеме, увольнении и перемещении должны быть в журнале, который хранят 75 лет.

Использование журнала регистрации увеличивает профессионализм и эффективность кадрового документооборота компании. Ведение журнала позволяет быстро и качественно совершать анализ издаваемых приказов, осуществлять профессиональный контроль.

Несмотря на отсутствие в законодательстве строгих требований ведения журнала, он является главным и незаменимым документом на любом предприятии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Кто может проверять журнал

В процессе текущей деятельности доступ к сведениям журнала имеет круг лиц, оговоренный в локальных актах предприятия – руководитель, заместители, сотрудники бухгалтерии и кадровой службы. Журнал может проверяться при проведении следующих мероприятий:

Помимо этого, журнал может быть истребован судебными учреждениями (например, при рассмотрении трудового спора о восстановлении на работе). Для этого на предприятие должен быть направлен официальный запрос суда.

Штраф за отсутствие журнала регистрации не предусмотрен действующим законодательством. В частности, трудовая инспекция на своем сайте указывает, что штраф может назначаться только за отсутствие журнала учета трудовых книжек. Однако, любые факты нарушения документооборота будут указаны в акте проверки и повлияют на размер штрафных санкций. Кроме того, допускается административная ответственность по КоАП РФ за нарушение правил архивного дела – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.

Если нарушения при ведении журнала выявлены в ходе внутренней проверки, назначается служебное расследование. За ненадлежащее исполнение своих обязанностей к ответственному лицу могут применяться меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные ТК РФ – предупреждение, выговор или увольнение.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства. В целом можно выделить документы по кадрам, которые рекомендованы к ведению, но необязательны, и обязательные документы, без которых не может полноценно работать кадровая служба предприятия. Обязательные кадровые документы могут быть затребованы для изучения сотрудниками Гострудинспекции, ИФНС, ПФР и других ведомств в ходе проводимых ими проверок.

Кадровое делопроизводство / 11:12 5 октября 2024
Расширены масштабы эксперимента по кадровому ЭДО

Кадровое делопроизводство / 10:23 11 февраля 2024
Эксперимент по кадровому ЭДО продлят

С 1 января 2024 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2024 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

(2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий – 10 лет

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. Мое мнение — не нужно. И вот почему. Регистрация придает документу юридическую силу, т.е. удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла.

В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

О том, как составить приказ об организации документооборота на предприятии, читайте здесь.

Кто вносит записи в книгу

По законодательству журнал документов по трудоустройству должен вести менеджер по персоналу, кадровый работник.

Ответственное лицо уточняет руководитель, когда подписывает приказ о необходимости ведения журнала. На каждый новый экземпляр обязателен такой приказ.