Проект Правил о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров
В соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров.
2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2 ) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан после его официального опубликования;
3 ) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого вице-министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Сарбасова А.А.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
предоставления и получения сведений о трудовом договоре в един ой систем е учета трудовых договоров
1. Настоящие Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и сокращения:
1) единая система учета трудовых договоров – информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;
2) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
3) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
4) работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
5) работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;
6) трудовой договор – письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
7) уполномоченный государственный орган по труду – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан; Единую Систему Учета Трудовых Договоров Есть.
Обязательна ли регистрация трудовых договоров в электронном виде в Автоматизированной информационной системе?
4 мая 2024года был подписан Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» (далее – Закон), который был введен в действие с 16 мая 2024 года.
Так, среди вопросов, рассматриваемых законом, является введение в Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее – ТК РК) нового понятия «единая система учета трудовых договоров» (далее – ЕСУТД).
Таким образом, в ТК РК теперь законодательно закреплено автоматизированное ведение учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников посредством применения информационных систем.
При этом также введено новое положение, устанавливающее обязанность работодателя по внесению сведений о трудовых договорах, заключенных с работниками в единую систему учета трудовых договоров (п.п. 27 п. 2 ст. 23 ТК РК).
В связи с введением в работу ЕСУТД в ТК РК дополнительно предусмотрено включение в компетенцию уполномоченного государственного органа полномочий и обязанности по разработке и утверждению правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, а также обеспечению конфиденциальности и защите персональных данных работников, содержащихся в единой системе учета трудовых договоров, и предоставлению сведений из ЕСУТД.
Таким образом, порядок регистрации трудовых договоров, процедура представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, а также сроки введения таких требований и положений, будут определены в Правилах представления и получения сведений о трудовом договоре.
В настоящий момент такие правила Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан еще не утверждены, но имеется проект Правил предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – Правила) от 17 апреля 2024 года, разработанных в соответствии с п.п. 41-5 ст. 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяющих порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре из ЕСУТД.
1. Настоящие Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и сокращения:
1) единая система учета трудовых договоров – информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров;
2) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
3) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
4) работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
5) работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору; Единая Система Учета Трудовых Договоров Это.
Что будет за нарушение данного требования?
Закон не обошел стороной и Кодекс об административных правонарушениях- в этот правовой акт добавлена ответственность за дискриминацию. При этом прямой нормы о санкциях за невнесение данных о трудовых отношениях в ЕСУТД не появилось, следовательно, ответственности пока тоже нет.
Однако, учитывая, что при помощи единой системы планируется получать первичные статистические данные, есть все основания предполагать, что в будущем за нарушение данного требования работодатель может быть привлечен к ответственности за непредставление таких данных по статье 497 КоАП РК, если, конечно, в правовой акт не будет внесена новая специальная норма.
Ошибки при ведении журнала
Если при ведении журнала были допущены ошибки, то нужно будет досрочно его закрывать и начинать новый. Самая распространённая ошибка — это внесение в первую графу номеров самих документов вместо номеров по порядку их следования в журнале. Как правило, это создаёт проблему при внесении первого дополнительного соглашения, в связи с чем кадровик и обнаруживает недочёт.
На последней странице досрочно закрываемого журнала следует в таком случае сделать запись о том, что закрыт он был именно в связи с ошибочным ведением. После этого заводится новый журнал. Информация при необходимости может быть переписана уже без ошибок. Никаких взысканий и штрафов за подобные ошибки законодательством не предусмотрено.
Журнал регистрации трудовых договоров — образец
Но его наличие и скрупулёзное заполнение избавит предприятие и его руководство от многих неприятностей.
Следует помнить, что в случае трудового спора суд априори встаёт на сторону сотрудника, если наниматель не может предоставить регистрационный журнал в качестве доказательства своей правоты и порядочности.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52
Журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам
Требований по ведению журнала учета дополнительных соглашений к трудовым договорам законодательством РФ также нет. То есть, это тоже необязательный кадровый документ. Однако ведение этого журнала также может быть полезно работодатель. Ведь если вести такой журнал, то можно отслеживать, например, какие пункты трудовых договоров были изменены. Для такой информации можно предусмотреть специальную графу, например:
Скачать журнал учета дополнительных соглашений.
Журнал учета дополнительных соглашений также можно вести в электронном виде. Но можно ли объединить журнал учета трудовых договоров и журнал учета дополнительных соглашений в один единый журнал? Да, конечно можно Если вам так будет удобнее, то можно сделать единый журнал. Но тогда продумайте для себя структуру журнала, в которой вам будет удобно работать.
Загрузка...
