Удержания из зарплаты работников по исполнительным документам
Когда в бухгалтерию поступает исполнительный документ на удержание из зарплаты работника, у бухгалтера сразу возникают вопросы: в каком объёме удерживать, в какой очерёдности (если исполнительных листов на работника поступило несколько и по разным основаниям), с какой суммы (до удержания НДФЛ или после)? В данной статье ответим на эти вопросы и рассмотрим различные ситуации с удержаниями из зарплаты работника по нескольким исполнительным листам.
Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ) к исполнительным документам, исходящим от судов, относятся исполнительные листы, судебные приказы. Они выдаются на основании судебного решения. Судебный пристав направляет в организацию для исполнения постановление о возбуждении исполнительного производства с приложением копии исполнительного документа.
Кроме того, к исполнительным документам относятся: нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании её решений; постановления органов и должностных лиц, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя, оформленные в установленном порядке; требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов.
Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в ст. 13 Закона № 229-ФЗ. В частности, обязательно указываются причина и размер удержаний. Исполнительные документы подписываются лицами, их выдавшими, либо лицами (органами), вынесшими акт, на основании которого они выдаются и заверяются печатью. В случае же направления исполнительного документа в форме электронного документа он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
При поступлении в организацию исполнительные листы регистрируются в журнале входящей корреспонденции и передаются бухгалтеру, назначенному приказом руководителя ответственным за их хранение, под расписку. Для контроля за движением исполнительных листов бухгалтер может регистрировать полученные документы в специальном журнале (книге). Форму такого журнала (книги) организация вправе разработать самостоятельно, при этом возможность её применения должна быть предусмотрена учётной политикой.
При поступлении в организацию исполнительного документа, в котором работник указан в качестве должника, ей необходимо удерживать указанные в исполнительном документе суммы из зарплаты и других доходов, выплачиваемых работнику, независимо от его желания[1].
— компенсаций за использование личного имущества (например, автомобиля) работника в служебных целях (ст. 188 ТК РФ);
— пособия по уходу за ребёнком и других пособий, выплачиваемых за счёт ФСС РФ. Исключение одно ‒ пособие по временной нетрудоспособности[2];
— иных доходов, на которые не обращается взыскание по исполнительным документам.
Общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 20%[3]. Однако существуют исключения. Так, размер удержаний увеличивается до 50% зарплаты и иных доходов при взыскании по нескольким исполнительным документам[4]. А при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причинённого преступлением, размер удержаний из зарплаты и иных доходов может быть увеличен до 70%[5]. Удержание Алиментов из Заработной Платы Осужденного.
В каких случаях применяется удержание
Условие для взыскания сумм из зарплаты работника – наличие исполнительного листа. Это официальное распоряжение, выданное уполномоченными органами государственной власти, в котором указаны основания истребования денежных средств из официального дохода, сумма обязательных отчислений и срок исполнения обязательств.
Если бухгалтер не имеет законных оснований для отчислений, но удерживает часть дохода работника, к нему будут применяться нормы юридической ответственности.
В ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ зафиксировано, что исполнительный документ, требующий удержания части зарплаты гражданина, должен содержать:
- основание для взыскания денежных средств;
- перечисление видов доходов, из которых делаются отчисления;
- порядок перевода удержанных с зарплаты денежных средств, номер банковского счета, куда направляются деньги;
- описание санкций за формирование задолженности по финансовым обязательствам.
Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущерба
Основания для взыскания
Удержание по исполнительному листу из заработной платы осуществляется регулярно, пока не закончится действие трудового договора или не истечет срок истребования отчислений.
- добровольные отчисления своим детям (например, по мировому соглашению супругов об уплате алиментов);
- осуществление регулярных отчислений на накопительный пенсионный счет (государственный или частный);
- взносы на нужды профсоюза.
- при выплате и расчете предыдущей зарплаты начислили большую сумму выплат (с целью возврата излишне начисленных денег);
- возврат аванса, который не был отработан или был использован не по своему целевому назначению.
- алименты несовершеннолетним детям и другим родственникам;
- оплата материального ущерба по гражданскому делопроизводству;
- компенсация вреда за уголовное преступление;
- оплата всех видов долгов.
Порядок оформления
Иногда требуется взыскание денежных средств по нескольким исполнительным листам. В таком случае предстоит используются правила очередности, т.е. иерархическое распределение обязательных документов от главных до второстепенных. Законодательством утверждены следующие виды документов (оснований) для удержания доли дохода из зарплаты:
- мировое соглашение между гражданами, одним из которых выступает официально трудоустроенный гражданин (обязательно нотариальное утверждение);
- контролирующие органы, уполномоченные применять к нарушителям санкции за совершение юридических проступков (ГИБДД, налоговая полиция, Роспотребнадзор);
- другие документы, утвержденные нотариально;
- официальные запросы заграничных ведомств и структур.
Для оформления процедуры необходимо собрать доказательные материалы, подтверждающие законность взыскания долга, подготовить исполнительный лист, передать на подпись и утверждение уполномоченному должностному лицу. Только после этого документ обретает юридическую силу и передается фактическим исполнителям: бухгалтеру или руководителю предприятия, где трудится должник.
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 26 | 70 | 40 450,00 | Сотруднику предприятия начислена заработная плата | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68-НДФЛ | 5 258,50 | Из заработной платы сотрудника удержан подоходный налог40450,00 * 13% = 5258,50 руб. | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 76 | 10 862,26 | По исполнительному листу № 1 удержана сумма из начисленной заработной платы(40450,00 – 5258,50) = 35191,50 руб. – заработная плата после налогообложения.35191,50* 70% = 24634,05 руб. – сумма исполнительных выплат по двум листам.11200,0*24634,05/(11200,00+14200,00)= = 10862,26 руб. | Исполнительный лист № 1 |
| 70 | 76 | 13 771,79 | 24634,05 – 10862,26 = 13771,79 руб. | Исполнительный лист № 2 |
| 70 | 50 (51) | 10 557,45 | Выдана (перечислена) заработная плата сотруднику уже за минусом исполнительных выплат35191,50 – 13771,79 – 10862,26 = 10557,45 руб. | Расходный кассовый ордер (платежное поручение) |
| 76 | 50 (51) | 10 862,26 | Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1 | Расходный кассовый ордер (платежное поручение) |
| 76 | 50 (51) | 13 771,79 | Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1 | Расходный кассовый ордер (платежное поручение) |
| 71 | 50 | 24 700,00 | Сумма исполнительных выплат выдана подотчет для отправки по почте (с учетом почтового сбора – 65,95 руб.) | Авансовый отчет |
| 76 | 71 | 24 700,00 | Исполнительные выплаты отправлены по почте. Оплачен почтовый сбор – 65,95 руб. | Авансовый отчет, квитанция об оплате почтового сбора |
| 70 | 76 | 65,95 | Из зарплаты сотрудника удержан почтовый сбор | Исполнительный лист, квитанция об оплате почтового сбора |
Порядок действий работодателя с исполнительным листом
При поступлении в организацию исполнительного документа, он подлежит обязательной регистрации в специализированном журнале, с указанием обязательных реквизитов:
После регистрации исполнительный лист передается в бухгалтерскую службу организации для производства.
В течение трех дней после поступления исполнительного листа в организацию необходимо уведомить взыскателя и службу судебных приставов о принятии документа к исполнению.
При увольнении работника кадровая служба организации обязана уведомить об этом судебных приставов и/или взыскателя и переслать исполнительный лист в адрес ФССП с полной расшифровкой произведенных удержаний.
Нарушение порядка работы с исполнительными документами чревато для работодателя административной или уголовной ответственностью(ст.113 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве» и ст. 315 УК РФ).
Загрузка...
