Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.
Подробнее см. — СЗВ-ТД: КОРРЕКТИРОВКА ИЛИ ОТМЕНА СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В 1С:ЗУП 3 НА ПРИМЕРАХ
В случае если необходимо отменить ранее представленные по сотруднику сведения, то подается новая форма СЗВ-ТД, где графы табличной части заполняются первоначальными данными и в колонке Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении проставляется «Х«.
Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:
Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак «X». Увольнение по Инициативе Работника Запись в Сзв тд.
СЗВ-ТД: отчёт в 2024 году
Отчетность по форме СЗВ-ТД — это сведения о кадровых событиях, которые происходили у работников, начиная с 2024 года. Ежемесячно заполненная форма передается работодателем в ПФР России.
В Кадровом обзоре вам представится возможность не только услышать об актуальных изменениях в законах и кадровой работе, но и задать эксперту интересующие вопросы, прояснить непонятные моменты.
Заполнение СЗВ-ТД в 2024 году будет производиться по-новому, так как с 1 июля 2024 г. вступает в силу изменяющее форму отчета Постановление от 27.10.2024 Г. N 769П.
Ответы на частые вопросы о представлении СЗВ-ТД
Обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД установлена для работодателей в связи с введением в 2024 году электронных трудовых книжек (ЭТК) . В программах 1С реализованы все необходимые документы в целях ЭТК и представления отчетности. В этой статье эксперты 1С отвечают на самые популярные вопросы о заполнении и представлении в ПФР отчета по форме СЗВ-ТД.
В течение 2024 года в организации не было ни одного кадрового мероприятия, ни один сотрудник не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Когда в этом случае нужно впервые подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД и что в нем указать?
Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Из пункта 1.7 Порядка следует, что в случае отсутствия в течение 2024 года у работника кадровых мероприятий и (или) заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2024 представляются не позднее 15.02.2024. При представлении формы СЗВ-ТД по работнику впервые в ней указываются сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2024 у этого работодателя.
Если работник до конца 2024 года подаст заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, об этом нужно отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД с соответствующей отметкой не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Обратите внимание, что заявления о выборе дальнейшего способа ведения трудовой книжки могут быть поданы работниками только до 31.12.2024. Исключение составляют работники, которые не могут это сделать по объективным причинам, а именно (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):
работники, которые по состоянию на 31.12.2024 фактически не работали, но за ними сохранялось рабочее место (находились на больничном, в отпуске, были отстранены от работы);
работники, имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31.12.2024 не состоящие в трудовых отношениях.
Если перечисленные выше работники ранее не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, они смогут это сделать и после 31.12.2024.
Кроме того, после 01.01.2024 право выбора сохранится за работниками, ранее подавшими заявление о сохранении бумажной трудовой. Они смогут подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Вернуться обратно к ведению бумажной трудовой книжки невозможно (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
С тематической подборкой "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" можно ознакомиться здесь . Пример заполнения формы СЗВ-ТД при подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
Сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (пп. "б" п. 1 постановления Правительства от 26.04.2024 № 590, ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Форма СЗВ-ТД предполагает указание в ней Ф. И. О. и кадровых мероприятий в отношении конкретного сотрудника организации, сведения о котором представляются работодателем в СЗВ-ТД. Соответственно, каждая форма СЗВ-ТД заполняется на отдельного сотрудника. И подается в сроки, которые зависят от даты подачи им заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении
Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это относительно новая форма отчетности, а потому при заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка СЗВ-ТД при увольнении.
ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2024 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:
- менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2024 года, 04.02.2024 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2024;
- было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2024 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2024.
В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д. Допустим, что Ларина Т. Д. в 2024 году подала заявление о способе ведения трудовой книжки, поэтому данные на 01.01.2024 по ней были уже сформированы в 2024 году.
- В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.
- Отчетный период — 02 месяц и 2024 год.
- Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:
- в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
- в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
- в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
- в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация актуальна не для всех;
- в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
- в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
- графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.
Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 18.02.2024.
Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.
За несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрены санкции. Какие именно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к правовой системе, переходите в Обзор от экспертов К+. Если доступа еще нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Работодатели обязаны отчитаться перед ПФР при увольнении сотрудников, сдав форму СЗВ-ТД. Она заполняется на всех уволенных, за исключением сотрудников, с которыми заключены ГПД.
Далеко не все события трудовой жизни сотрудника необходимо отражать в СЗВ-ТД. С начала года появилось множество разъяснений, когда сдавать СЗВ-ТД не нужно. Рассмотрим такие случаи.
- Нулевую СЗВ-ТД сдавать не нужно.
- В случае заключения или расторжения гражданско-правового договора.
- В случае начала или окончания декретного отпуска.
- Если внешний совместитель написал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки.
- Если сотрудник сменил фамилию.
- Если сотрудник проходил курсы повышения квалификациии.
- При временном переводе на другую должность.
- При изменении ставки. Например, с 0,5 на 0,75.
- При начале и прекращении совмещения должностей (Важно! Не путать совмещение и совместительство. На внутренних и внешних совместителей сдавать СЗВ-ТД необходимо).
Если у вас есть предложения и темы, которые хотелось бы обсудить в нашем блоге – оставляйте комментарии.