Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.

Подробнее см. — СЗВ-ТД: КОРРЕКТИРОВКА ИЛИ ОТМЕНА СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В 1С:ЗУП 3 НА ПРИМЕРАХ

В случае если необходимо отменить ранее представленные по сотруднику сведения, то подается новая форма СЗВ-ТД, где графы табличной части заполняются первоначальными данными и в колонке Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении проставляется «Х«.

Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:

Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак «X». Увольнение по Инициативе Работника Запись в Сзв тд.

СЗВ-ТД: отчёт в 2022 году

Отчетность по форме СЗВ-ТД — это сведения о кадровых событиях, которые происходили у работников, начиная с 2021 года. Ежемесячно заполненная форма передается работодателем в ПФР России.

В Кадровом обзоре вам представится возможность не только услышать об актуальных изменениях в законах и кадровой работе, но и задать эксперту интересующие вопросы, прояснить непонятные моменты.

Заполнение СЗВ-ТД в 2022 году будет производиться по-новому, так как с 1 июля 2022 г. вступает в силу изменяющее форму отчета Постановление от 27.10.2020 Г. N 769П.

С тематической подборкой "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" можно ознакомиться здесь . Пример заполнения формы СЗВ-ТД при подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

Ответы на частые вопросы о представлении СЗВ-ТД

Обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД установлена для работодателей в связи с введением в 2021 году электронных трудовых книжек (ЭТК) . В программах 1С реализованы все необходимые документы в целях ЭТК и представления отчетности. В этой статье эксперты 1С отвечают на самые популярные вопросы о заполнении и представлении в ПФР отчета по форме СЗВ-ТД.

В течение 2021 года в организации не было ни одного кадрового мероприятия, ни один сотрудник не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Когда в этом случае нужно впервые подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД и что в нем указать?

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Из пункта 1.7 Порядка следует, что в случае отсутствия в течение 2021 года у работника кадровых мероприятий и (или) заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 представляются не позднее 15.02.2022. При представлении формы СЗВ-ТД по работнику впервые в ней указываются сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у этого работодателя.

Если работник до конца 2021 года подаст заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, об этом нужно отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД с соответствующей отметкой не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание, что заявления о выборе дальнейшего способа ведения трудовой книжки могут быть поданы работниками только до 31.12.2020. Исключение составляют работники, которые не могут это сделать по объективным причинам, а именно (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

работники, которые по состоянию на 31.12.2020 фактически не работали, но за ними сохранялось рабочее место (находились на больничном, в отпуске, были отстранены от работы);

работники, имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31.12.2020 не состоящие в трудовых отношениях.

Если перечисленные выше работники ранее не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, они смогут это сделать и после 31.12.2020.

Кроме того, после 01.01.2022 право выбора сохранится за работниками, ранее подавшими заявление о сохранении бумажной трудовой. Они смогут подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Вернуться обратно к ведению бумажной трудовой книжки невозможно (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

С тематической подборкой "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" можно ознакомиться здесь . Пример заполнения формы СЗВ-ТД при подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

баннер

Сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (пп. "б" п. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД предполагает указание в ней Ф. И. О. и кадровых мероприятий в отношении конкретного сотрудника организации, сведения о котором представляются работодателем в СЗВ-ТД. Соответственно, каждая форма СЗВ-ТД заполняется на отдельного сотрудника. И подается в сроки, которые зависят от даты подачи им заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении
Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это относительно новая форма отчетности, а потому при заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка СЗВ-ТД при увольнении.

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2022 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

  • менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2020 года, 04.02.2022 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2022;
  • было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2020 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2022.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д. Допустим, что Ларина Т. Д. в 2021 году подала заявление о способе ведения трудовой книжки, поэтому данные на 01.01.2020 по ней были уже сформированы в 2021 году.

  1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.
  2. Отчетный период — 02 месяц и 2022 год.
  3. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:
    • в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
    • в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
    • в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
    • в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация актуальна не для всех;
    • в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
    • в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
    • графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 18.02.2022.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

За несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрены санкции. Какие именно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к правовой системе, переходите в Обзор от экспертов К+. Если доступа еще нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Работодатели обязаны отчитаться перед ПФР при увольнении сотрудников, сдав форму СЗВ-ТД. Она заполняется на всех уволенных, за исключением сотрудников, с которыми заключены ГПД.

Как подать СЗВ-ТД
Способ подачи формы СЗВ-ТД зависит от численности работников за предшествующий отчётный период (месяц):

Далеко не все события трудовой жизни сотрудника необходимо отражать в СЗВ-ТД. С начала года появилось множество разъяснений, когда сдавать СЗВ-ТД не нужно. Рассмотрим такие случаи.

  • Нулевую СЗВ-ТД сдавать не нужно.
  • В случае заключения или расторжения гражданско-правового договора.
  • В случае начала или окончания декретного отпуска.
  • Если внешний совместитель написал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки.
  • Если сотрудник сменил фамилию.
  • Если сотрудник проходил курсы повышения квалификациии.
  • При временном переводе на другую должность.
  • При изменении ставки. Например, с 0,5 на 0,75.
  • При начале и прекращении совмещения должностей (Важно! Не путать совмещение и совместительство. На внутренних и внешних совместителей сдавать СЗВ-ТД необходимо).

Если у вас есть предложения и темы, которые хотелось бы обсудить в нашем блоге – оставляйте комментарии.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *