Порядок изменения должности в трудовом договоре
Любой перевод необходимо оформлять документально. Пакет документов зависит от инициатора процесса.
В случае, когда им является работодатель, то работнику обязательно направляется соответствующее уведомление об изменениях существенных условий трудового договора. Нормы перевода в таком случае регулируются статьями 71–73 ТК РФ.
Если же работник желает сам изменить занимаемую должность, то им оформляется в адрес руководителя заявление. В записке отражается реальная ситуация в подразделении и грамотные обоснования необходимости внесения поправок, не вызывающие сомнения у руководства.
Например, состояние здоровья трудящегося может ухудшиться, в качестве документа-основания выступает медицинское заключение. Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий на предприятии, не сохраняются в реальном времени, допустимо вносить коррективы только по инициативе работодателя, не меняя трудовые функции персонала.
Если работник не согласен на новые условия (изменение должности), то работодатель обязан письменно предложить ему вакансию, при отсутствии таковой трудовой договор расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Изменения могут быть постоянными или временными. В первом случае заключается дополнительное соглашение (приложение к договору), делается соответствующая запись в трудовой книжке. Второй вариант сопровождается изданием только приказа, дополнительные документы не требуются.
Иногда сотрудник переводится у своего работодателя без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обозначенную в трудовом договоре. К таким причинам относятся катастрофы природного (техногенного) характера, аварии и несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, иные исключительные ситуации, угрожающие жизни и здоровью населению.
Также временный перевод (до 30 дней) допускается при простое, временном замещении отсутствующего специалиста, необходимости предотвращению порчи имущества компании. Но, при этом, перевод на менее оплачиваемую должность возможен при наличии письменного согласия работника.
Для перевода на другую должность на постоянной основе сосатвлять дополнительное соглашение к существующему трудовому договору нужно обязательно.
Как составить дополнительное соглашение о переводе на другую работу?
Законодательными актами не предусмотрены какие-то специальные требования по оформлению доп соглашения. Оно является письменным доказательством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.
Внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке не допускается.
Дополнительное соглашение является продолжением договора, в связи с чем оно составляется в 2-х экземплярах, равной юридической силы. У работодателя должно быть подтверждение получения второго экземпляра соглашения.
Наименование допсоглашения прописывается посередине страницы с указанием порядкового номера и реквизитов трудового договора, претерпевающего изменения
В основной части соглашения перечисляются изменившиеся пункты договора, прописывается их излагаемая редакция. К таким моментам относятся местоположение, оплата труда, должностные обязанности, часы работы. Условие неизменности, актуальности остальных условий трудоустройства также фиксируется в документе. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору об Изменении Названия Организации.
Как отразить в трудовом договоре переименование организации?
Трудовые книжки:
В данном случае, если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника делается запись: «Организация (наименование) с такого-то числа переименована (наименование)», а в графе 4 вносится основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
ДС КТД
Делате доп.соглашения на всех работников о том, что компания переименована
Дополнительное соглашение №____ от «___»________2010г.
к трудовому договору №_____ от «___»_________ ______ г.
с работником в связи с переименованием организации
________ (старое название) ______________
с «__»_____ 2010 г. переименован в
________ (новое название) _____________
на основании приказа от «__»______ 2010 г. №________.
Работодатель________________ Работник ________________
«__»___________ 2010 г. «__»______________2010 г.
М.П.
Экземпляр дополнительного соглашения получил
«___»____________ 2010 г. _________________
По обоюдному соглашению сторон, на основании (решение учредителей или что там бывает), Работодатель предлагает, а Работник соглашается с _____ 2010 года преамбулу трудового договора № __________ от _______ 2007 года изложить в следующей редакции «Настоящий договор заключен между Закрытым акционерным обществом «ХХХ», именуемым в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ЗАО «ХХХ» ФИО, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданином Российской Федерации фио, именуемой в дальнейшем «Работник».
из этого логично предположить, что работник может и не согласиться, что совершенно неуместно.
Обоюдное соглашение сторон может быть при изменении условий. Работник не имеет никакого отношения к изменению сведений о его работодателе, значит ни о каком соглашении здесь речи быть не может. Работодатель просто ставит работника перед фактом, что организация переименована.
Всё-таки доп.соглашение — это немного не то.
А может просто раздать всем работникам под подпись уведомления о переименовании организации? По-моему, это более приемлемо. Как считаете?
Дополнительное Соглашение N __
к трудовому договору N ___ от _________ г.
(далее – Соглашение)
Общество с ограниченной ответственностью «_______», в лице директора ______, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
________, паспорт ___ № ____ Выдан _______, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее по тексту именуемые при совместном упоминании «Стороны», на основании ФЗ №312 от 30.12.2008г. и Протокола № 3 Общего внеочередного собрания участников Общества от 23.12.2009г. заключили настоящее Соглашение к трудовому договору N от _____г. (далее — трудовой договор) о нижеследующем:
1. На основании ФЗ №312 от 30.12.2008г. и Протокола № 3 Общего внеочередного собрания участников Общества от 23.12.2009г. Общество с ограниченной ответственностью «_______» переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «___________» с 15 января 2010 г.
Сокращенное наименование – ООО «___________»
2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются трудовым договором, локальными нормативными актами Общества, нормативными правовыми актами РФ, регулирующими трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с 15 января 2010 г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
5. Адреса и реквизиты Сторон:
Дополнительное соглашение об изменении должности
Должность, на которую устраивается работник, обязательно указывается в его трудовом договоре (Трудовой кодекс РФ, ст. 57). Однако в дальнейшем должность может измениться. Чтобы зафиксировать этот факт, сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение об изменении должности.
Всегда ли нужно дополнительное соглашение
Под изменением должности понимается ее переименование, когда работник продолжает выполнять те же трудовые функции, но занимаемая им должность меняет название. Например, работодатель решил, что специалиста по связям с общественностью надо именовать иначе – «PR-менеджер», и внес соответствующее изменение в штатное расписание, но при этом обязанности работника остались прежними.
Как отмечалось выше, Трудовой кодекс РФ (сокращенно — ТК) относит наименование должности в соответствии со штатным расписанием, к обязательным условиям договора с сотрудником. Согласно 72-й ст. ТК, изменение условий трудового контракта допускается только по письменному соглашению сторон – работодателя и работника.
Дополнительное соглашение понадобится и в том случае, когда должность изменяется по инициативе руководства компании в соответствии с 74-й ст. ТК — в связи с организационными или технологическими трансформациями на предприятии.
Например, для складских работников закупаются компьютеры со специальными программами, и кладовщик становится «оператором склада». О планируемом изменении должности сотрудника письменно предупреждают за два месяца, и если он согласен, с ним заключается допсоглашение.
При отказе работника от дальнейшей работы его увольняют по п.7 ст.77 Трудового кодекса РФ.
Дополнительное соглашение об изменении должности не обязательно, если ее название корректируется в связи с новой редакцией официальных квалификационных справочников.
Чтобы работник мог рассчитывать на льготы и компенсации, предусмотренные для отдельных профессий, его должность указывается в точном соответствии с данными источниками.
Руководитель компании издает приказ об изменении штатного расписания, а в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании должности, которую он занимает (на основании этого приказа). Хотя и в этом случае соглашение лучше оформить, объяснив сотруднику, что переименование делается в его интересах.
Дополнительное соглашение об изменении должности: образец
Ниже приводится пример дополнительного соглашения, оформляемого при изменении должности работника:
Загрузка...
