Как составить документ
В отношении оформления дополнительного соглашения к трудовому договору действуют общие правила, предъявляемые к документальному обороту предприятий согласно Государственному стандарту РФ Р6.30-2003. В Трудовом кодексе единообразная форма не установлена, но статья 72 указывает на обязательное письменное исполнение. Требования к содержанию задаёт статья 57 ТК. В остальном же доп. соглашение составляется в произвольном виде. Как правило, оно печатается на фирменном бланке, но если его нет, то в верхней части просто указываются реквизиты организации.
- Преамбула. Так же, как и в трудовом договоре, в начале документа приводятся стороны (название организации, которая «в лице руководителя, действующего на основании…» и полное имя работника). Эта часть завершается фразой «заключили настоящее соглашение о нижеследующем».
- Основная часть. Представляет собой текст, дающий однозначное представление о предмете договорённости. Может быть составлена в виде поправок к конкретным пунктам действующего трудового договора или как список принимаемых изменений.
- Реквизиты сторон. Полная информация об организации с одной стороны и ФИО, ИНН, номер паспорта и адрес – с другой.
- Подписи. Скрепление подписями документа производится указанным в преамбуле руководителем (лично и с печатью) и работником.
Дополнительное соглашение выполняется в двух экземплярах и приобщается каждой из сторон к действующему трудовому договору. Работник расписывается о получении документа на руки.
Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении
Если в соглашении не указан срок, оно автоматически считается бессрочным и действует до увольнения работника.
После заключения дополнительного соглашения положение трудящегося не должно ухудшаться. Если данный документ подписан под давлением или принуждением, он может быть оспорен в суде.
Документ о любых трудовых отношениях с иностранными гражданами, в том числе и дополнительное соглашение, предусматривает указание сведений о патенте и справке на ПМЖ в России.
Оформлять доп. соглашение задним числом закон запрещает. Отказ работника подписывать дополнительное соглашение не может служить основанием для применения к нему санкций со стороны руководства. Соглашение вступает в действие с указанной в нём даты, а если её нет – с момента подписания. Доп Соглашение к Трудовому Договору о Переводе на Должность Генерального Директора Образец.
Заключение
Внутреннее совместительство существенно отличается от внешнего совместительства или совмещения должностей. Здесь действуют нормы кадрового делопроизводства, отражающие специфику статуса работника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94 (Санкт-Петербург) Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Переводе на Должность Директора Образец.
Порядок оформления
Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор существует только в письменном виде, значит, таким же образом оформляются и его дополнения.
Законом не предусматривается использование унифицированной формы соглашения. Его можно писать как на фирменном бланке организации, так и на листе формата А4. Если для визирования документации компания использует штемпельные изделия, то штамп ставится и на приложениях к трудовому договору. Текст можно писать от руки или печатать. Если у предприятия уже есть разработанные и утвержденные шаблоны документов, то следует использовать их.
Затем по пунктам прописываются вносимые изменения. Если речь идет о заработной плате, то она указывается как цифрами, так и прописью.
СОВЕТ! Рекомендуется указывать, что часть трудового договора, не затронутая в тексте допсоглашения, остаётся без изменений.
Далее прописывается дата, с которой документ вступает в законную силу, подписями подтверждается добровольное согласие сторон. Если одна из сторон желает приложить какие-либо еще документы, они отдельным пунктом отмечаются в бланке дополнительного соглашения к трудовому договору.
Заключительная часть содержит реквизиты сторон, адреса, подписи. Если юридический и фактический адреса различаются, в реквизиты вписываются оба. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Переводе на Должность Гендиректора.
Заключение
Допсоглашение нужно составлять каждый раз, когда меняются условия трудового договора. Может быть несколько соглашений за всю трудовую деятельность на конкретном предприятии. Каждый документ является дополнением к ранее подписанному трудовому договору. Последующие соглашения могут вносить изменения в ранее подписанные соглашения.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
| Обязательные требования | Дополнительные требования |
| Место трудовой деятельности. | Данные об уточнении рабочего места. |
| Трудовые обязанности. | Об испытательном сроке. |
| Дата начала труда. | О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны. |
| При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления. | Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия. |
| Порядок оплаты труда. | О видах и условиях доп. страхования персонала. |
| Распорядок рабочего дня и период отдыха. | Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи. |
| Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой. | |
| Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.). | |
| Режим трудового дня на фирме. | |
| Порядок обязательного соцстраха |
Как составить документ
Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.
В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.
После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.
указывают наименование совмещаемой должности; здесь же следует перечислить обязанности, которые придется выполнять сотруднику;
прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;
прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.
наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О. генерального директора.
Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.
Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.
Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон.
Дополнительное соглашение с корректировками основного договора: образец
Теперь рассмотрим пример, когда в документе корректируются пункты основного контракта.
Пусть название и преамбула к договору остаются теми же. Однако текст соглашения будет иным. Например, речь пойдет об изменении длительности рабочей недели на небольшой период времени. В этом случае в тексте договора могут присутствовать следующие положения:
- Изложить пункт 3.5. трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 в редакции: «Работнику устанавливается рабочая неделя длительностью 30 часов с период с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.».
- Дополнить пункт 4.2 трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 предложением: «Оплата труда осуществляется пропорционально времени, в течение которого Работник выполняет свои обязанности».
Примерно таковы критерии оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с директором, специалистом, менеджером — любым должностным лицом, так как положения ТК РФ практически одинаковы для всех профессий и уровней управления бизнесом.
Загрузка...
