Оформление совмещения должностей директора и главного бухгалтера

При оформлении совмещения должностей директора и главбуха отталкиваться необходимо от того, что сам факт возможности совмещения является спорным. Если компания споров хочет избежать, то оптимальным будет такое оформление, когда обязанности по ведению бухгалтерского учета директора возлагает на себя. Совмещение в этом случае не оформляется. Кроме того, должность главбуха также лучше не включать в штатное расписание, если же такая должность в штатке уже есть, то ее следует исключить.

В том случае, если работа главбуха будет по совместительству выполняться директором, то оформление будет несколько иным. Например, в организации уже имеется главный бухгалтер, но временно он будет отсутствовать (декретный отпуск, отпуск за свой счет). Директор принимает решение на это время совмещать эту должность. Порядок оформления совмещения будет следующим:

«… На период отсутствия главного бухгалтера О.П. Петровой, Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц…»; Бухгалтер Внутреннее Совмещение Должность Главного Бухгалтера.

Может ли Главный Бухгалтер Работать по Внутреннему Совместительству Бухгалтером

Соблюдаем ограничения работы по совместительству в организациях различных форм собственности

Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы с вами поговорим о совместительстве, а точнее о тех случаях, когда оно не допускается законодательством. Либерализация многих вопросов оплаты труда наталкивает на мысль о "полной свободе действий" нанимателя.

"…Учредитель и собственник предприятия (в одном лице) является его директором и, кроме того, исполняет обязанности водителя большегрузного автомобиля по совместительству на 0,5 ставки.

Имеет ли право директор предприятия выполнять работу водителя большегрузного автомобиля по совместительству?

Как производить оплату труда директора во время его нахождения в командировке в качестве водителя?

Имеет ли право предприятие принимать к учету при формировании себестоимости продукции затраты по командировочным расходам работника-совместителя?

Как правильно вести табель учета рабочеговремени директора (1 ставка) и водителя (0,5 ставки). "

Несмотря на однозначный ответ на Ваши вопросы, мы рассмотрим их более подробно, поскольку на практике они возникают часто и, как показывают письма читателей, интересуют многих.

Итак, имеет ли право директор предприятия выполнять работу в качестве водителя по совместительству? Нет, не имеет. Обосновать такой вывод можно однозначной нормой ст. 255 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Справочно: руководителю организации запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики. Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (ст. 255 ТК).

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Требования данной статьи ТК распространяются на организации как государственной, так и негосударственной формы собственности.

Напомним, что совместительством является выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (внешнее совместительство) нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК). Выполнение обязанностей руководителя предприятия предполагает его полную занятость в течение рабочего дня.

Кроме названного ограничения законодательно предусмотрены определенные ограничения реализации права граждан на труд путем работы по совместительству. Одни из них установлены для работников только государственных организаций, другие – для работников организаций независимо от форм собственности. Такие ограничения касаются:

– руководящих работников в государственных организациях (кроме должностей мастеров и бригадиров) (часть первая ст. 348 ТК);

– работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если и по основной работе, и по работе по совместительству таким работникам согласно действующему законодательству предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (часть вторая ст. 348 ТК);

– родственников, непосредственно подчиненных и подконтрольных друг другу (в государственных организациях). В организациях частной формы собственности такое ограничение может устанавливаться в соответствии с учредительными документами (или зак­реп­лением такого решения собственником иным образом) (часть третья ст. 348, ст. 27 ТК); Совместительство Главного Бухгалтера на Основном Месте Работы.

Информация о времени работы

Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

баннер

Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции. Как Принять Главного Бухгалтера по Внешнему Совместительству.

Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?

Генеральный директор организации, относящейся к субъектам малого и среднего предпринимательства, за исключением определенного перечня субъектов, может быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации, если должность главного бухгалтера предусмотрена штатным расписанием.

Если ведение бухгалтерского учета входит в число обязанностей генерального директора, то есть является для него частью основной работы, то совместительство оформлять не нужно.

Если организация является малым или средним предприятием, руководители которого не могут возлагать на себя право вести бухучет, либо если организация не является малым (средним) предприятием, ее генеральный директор не может вести бухгалтерский учет ни в рамках своих обязанностей, ни работая по совместительству. Вместе с тем действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

Совместительство предполагает в свободное от основной работы время выполнение другой регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ). Работа по совместительству у одного и того же работодателя является внутренним совместительством.

Согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может работать по совместительству главным бухгалтером. При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны три варианта действий.

Первый вариант — когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ). Поэтому в данном случае в качестве второго варианта, на наш взгляд, правильнее оформить совмещение, которое предполагает выполнение в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Третий вариант — это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера.

Совместительство и требования антикоррупционного законодательства

Согласно ч. 2 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией» (далее — Закон № 305-З) главные бухгалтеры государственных организаций и организаций, в уставных фондах которых 50 % и более долей (акций) находится в собственности государства и (или) его административно-территориальных единиц, не вправе выполнять иную оплачиваемую работу, не связанную с исполнением служебных (трудовых) обязанностей по месту основной службы (работы) (кроме педагогической (в части реализации содержания образовательных программ), научной, культурной, творческой деятельности и медицинской практики), если иное не установлено Конституцией Республики Беларусь и иными законодательными актами.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 4 (148), апрель 2018 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *