Как составить документ
В отношении оформления дополнительного соглашения к трудовому договору действуют общие правила, предъявляемые к документальному обороту предприятий согласно Государственному стандарту РФ Р6.30-2003. В Трудовом кодексе единообразная форма не установлена, но статья 72 указывает на обязательное письменное исполнение. Требования к содержанию задаёт статья 57 ТК. В остальном же доп. соглашение составляется в произвольном виде. Как правило, оно печатается на фирменном бланке, но если его нет, то в верхней части просто указываются реквизиты организации.
- Преамбула. Так же, как и в трудовом договоре, в начале документа приводятся стороны (название организации, которая «в лице руководителя, действующего на основании…» и полное имя работника). Эта часть завершается фразой «заключили настоящее соглашение о нижеследующем».
- Основная часть. Представляет собой текст, дающий однозначное представление о предмете договорённости. Может быть составлена в виде поправок к конкретным пунктам действующего трудового договора или как список принимаемых изменений.
- Реквизиты сторон. Полная информация об организации с одной стороны и ФИО, ИНН, номер паспорта и адрес – с другой.
- Подписи. Скрепление подписями документа производится указанным в преамбуле руководителем (лично и с печатью) и работником.
Дополнительное соглашение выполняется в двух экземплярах и приобщается каждой из сторон к действующему трудовому договору. Работник расписывается о получении документа на руки.
Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении
Если в соглашении не указан срок, оно автоматически считается бессрочным и действует до увольнения работника.
После заключения дополнительного соглашения положение трудящегося не должно ухудшаться. Если данный документ подписан под давлением или принуждением, он может быть оспорен в суде.
Документ о любых трудовых отношениях с иностранными гражданами, в том числе и дополнительное соглашение, предусматривает указание сведений о патенте и справке на ПМЖ в России.
Оформлять доп. соглашение задним числом закон запрещает. Отказ работника подписывать дополнительное соглашение не может служить основанием для применения к нему санкций со стороны руководства. Соглашение вступает в действие с указанной в нём даты, а если её нет – с момента подписания. Когда Работодатель Устанавливает Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору.
Изменение условий трудового договора
| Бланк документа | Основание применения |
| Уведомление работника об изменении условий трудового договора | Ч. 1 – 2 ст. 74 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Заявление работника об изменении условий трудового договора | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ о поручении дополнительной работы | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы | Ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Акт об отказе работника от подписания уведомления об изменении условий трудового договора | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Приказ об отмене дополнительной работы | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Заявление об отказе от перевода на другую работу в связи с изменением условий трудового договора | (необязательная, но фактически применяемая форма) |
| Заявление работника об отмене дополнительной работы | Ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
| Уведомление работодателя об отмене дополнительной работы | Ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации. Когда Оформляются Дополнительные Соглашения к Трудовому Договору с Работником.
Нюансы
Определен ли срок действия документа?
Дополнительное соглашение оформляется для внесения изменений в уже действующий договор. То есть если трудовые правоотношения требуют продления срока на определенный период, соглашение содержит срок действия, если же данный аспект не оговаривается, указанный документ легитимен вплоть до увольнения сотрудника.
В каких случаях требуется оспаривание?
Законом установлено, что при оформлении договора о взаимном сотрудничестве должны быть соблюдены определенные условия:
Соответственно аналогичные требования предъявляются и к допсоглашению.
Поэтому, если указанный документ заключен под давлением и на условиях, которые противоречат ТК РФ его можно не только оспорить, но и отменить в судебном порядке.
Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина?
В силу ст.327.2 ТК РФ при трудоустройстве иностранного гражданина наряду с обязательными условиями, определенными ст.57 ТК РФ, в договор о трудовых правоотношениях вносятся сведения и о наличии патента, и данных о ПМЖ в РФ.
А так как при смене гражданства, допустим, с украинского на российское, указанные данные утрачивают свою актуальность, как собственно и требования ст.327.2 ТК РФ, оформляется допсоглашение, в соответствии с которым пункты о вышеуказанных документах и порядке отстранения от работы исключаются.
Как оформляется к контракту муниципального служащего?
В силу ст.16 ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ при поступлении на муниципальную службу с гражданином заключается контракт, на который нормы ТК РФ распространяются в полной мере.
То есть если на каком-либо этапе сотрудничества характер взаимоотношений подлежит изменению, с муниципальным служащим заключается допсоглашение.
Кстати, аналогичная же норма распространяется и на государственных служащих в рамках ч.5 ст.24 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Можно ли оформить задним числом?
Статьей ст.61 ТК РФ определено, что договор о взаимном сотрудничестве вступает в силу с даты подписания, если тружеником и руководством компании не определена иная дата.
При этом указанные нормы распространяются и на допсоглашение, что исключает оформление оговоренного документа задними числами.
Что делать, если получен отказ работника подписать документ?
Допсоглашение подразумевает полное согласие сторон, то есть если труженик не согласен с указанным документом и отказывается его подписывать, работодатель заставить его именно в законном порядке не имеет права и, кстати, применить какие-либо санкции тоже.
Ведь даже если необходимость в заключении соглашении продиктована техническими либо же кадрово-организационными причинами, у работника в рамках ст.74 ТК РФ есть выбор, который он может сделать на протяжении двух месяцев с момента получения уведомления.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем
Существует определённый порядок изменения трудового договора. Образуется своеобразный алгоритм:
- В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника). Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме. Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;
- Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
- Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
- Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
- Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован;
- Стороны знакомятся с приказом и подтверждают его путём проставления подписей.
Данный порядок изменения трудового договора установлен законом и не может быть изменён.
| Условие | Особенности | ТК РФ |
| Место работы | Название компании, подразделения, точный адрес | Ст. 57 |
| Трудовая функция | Должность, функциональные обязанности | Ст. 57 |
| Дата начала работы | Месяц, число и год | Ст. 57 |
| Оплата труда | Форма (повременная, сдельная и т.п.), базовая ставка (оклад, тариф, процент и т.д.) | Ст. 129 |
| Срок | Точное число месяцев или до какой даты (не более 5-ти лет) | Ст. 57-59 |
Видео: как заключить и расторгнуть дополнительное соглашение к трудовому договору
Итак, оформляется дополнительное соглашение письменно. Заключается оно, если значительно меняется суть трудового договора. Утверждает его генеральный директор. Можно соглашение не регистрировать, но всё же желательно это сделать. Нумерацию определяет работодатель в приказе. Изменения, дополнения и отмена соглашения делаются посредством заключения следующего доп. соглашения, оформленного позже по времени.
Загрузка...
