Какую Отчетность Нужно Сдавать в Пенсионный Фонд

Штрафные санкции за нарушение порядка сдачи отчетности

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017., предусмотрены следующие штрафы за нарушение правил сдачи сведений:

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Отчет в Пенсионный Фонд до Какого Числа.

СЗВ-М: сколько отчетов нужно сдать в 1 квартале

СЗВ-М является ежемесячным отчетом в ПФР. Он предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН). Обязанность по представлению этого отчета лежит на всех страхователях. Полнота и точность представленных данных позволяет формировать достоверные сведения на лицевых счетах будущих и работающих пенсионеров.

С нововведениями пенсионного законодательства помогут разобраться материалы:

За три отчетных месяца первого квартала нужно сдать три отчета по форме СЗВ-М. Все отчеты представляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Ежеквартальные отчеты в ПФР для всех без исключения страхователей не предусмотрены. Не позднее 19 апреля по форме ДСВ-3 должны отчитаться в ПФР те страхователи, которые в отчетном квартале уплачивали дополнительные страховые взносы. Остальные отчеты в ПФР сдаются с другой периодичностью и квартальными не являются. Какие Отчеты Сдавать в Пенсионный Фонд.

Как передать данные в отделение ПФР

Работодатель должен предоставлять электронные отчёты, если количество сотрудников насчитывает 25 и больше человек. Если зарегистрировано менее 25 сотрудников, отчёты можно сдать в обычном бумажном формате. Тем не менее электронная сдача приветствуется.

• Формирование отчётов в соответствии с утверждённой формой.
• Проверка корректности составленных отчётов через специализированные программы. Программы доступны на официальном сайте Пенсионного фонда. При необходимости — исправление данных.
• Проверка готовых файлов на наличие вирусов через антивирусные программы.
• Утверждение электронных документов с помощью УКЭП правомерного должностного лица. УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Отправка корректных и утверждённых документов с помощью средств электронной связи.

Как только Фонд получает отчётность, предпринимателю отправляется квитанция о получении сведений. Если в отчётах есть ошибки или некорректные данные, информация указывается в квитанции. В случае выявление ошибок или некорректных данных, отчёты нужно исправить. После исправления отчёты подаются повторно. Когда ПФР получает корректные отчёты, предпринимателю снова направляется квитанция.

Учитывайте, что ошибки и неточности ПФР расценивает как предоставление недостоверной информации. За предоставления недостоверной информации налагается штраф в размере 500 руб. Штраф начисляется на каждого застрахованного сотрудника, указанного в документе.

В результате проверки данных ПФР предоставляет предпринимателю протокол контроля отчётности. Протокол передаётся в зашифрованном виде и утверждается электронно-цифровой подписью территориального органа ПФР. Если в отчёте содержатся ошибки, они прописываются в протоколе. При наличии ошибок необходимо внести корректировки в отчёт. Исправленный документ следует повторно отправить в ПФР в течение 5 дней после получения протокола.

Протокол проверки предприниматель должен отправить обратно в отделение Пенсионного фонда, предварительно заверив его личной электронно-цифровой подписью.

Штрафные санкции за нарушения отчётности

• Штраф в размере 500 рублей, в случае несвоевременного предоставления отчётности. Штраф начисляется за каждого зарегистрированного сотрудника. На погашения выделяется 10 дней с момента получения. Если штраф не оплачивается, Пенсионный фонд будет вынужден взыскать его через суд;
• Штраф в размере 1000 рублей, если компании со штатом в 25 и более сотрудников передают отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не в электронном виде.

После подключения программы “Почтовый Агент”, переживать о начислении штрафных санкций не придётся. С помощью программы поддерживается корректная и своевременная сдача отчётности. Программа поможет быстро и правильно подготовить документы, а также проверить их перед отправкой. Кроме того, после подключения сервиса работодателю предоставляется квалифицированная электронная подпись.

Как сдать электронную отчетность в ПФР?

Чтобы сдать отчетность в электронном виде, можно воспользоваться специальной компьютерной программой «Почтовый Агент», имеющей сертификат соответствия требованиям нормативных документов. Сервис представляет собой программное обеспечение, позволяющее организовать электронный документооборот с госорганами и подавать необходимые документы. При этом информация направляется в зашифрованном и защищенном виде, а потому не доступна третьим лицам. Какие Отчеты Сдаются в Пенсионный Фонд.

Если ра­бо­то­да­тель не во­вре­мя пред­ста­вит пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ную от­чет­ность в свое от­де­ле­ние ПФР, то его оштра­фу­ют. Раз­мер штра­фа со­став­ля­ет 500 руб. за каж­дое за­стра­хо­ван­ное лицо, в от­но­ше­нии ко­то­ро­го по­да­ют­ся све­де­ния (ст. 17 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 01.04.1996 № 27-ФЗ). На­при­мер, ор­га­ни­за­ция про­сро­чи­ла сдачу СЗВ-М, в ко­то­рой со­дер­жат­ся све­де­ния о 10 ра­бот­ни­ках. Штраф в этом слу­чае со­ста­вит 5000 руб. (500 руб. х 10 чел.).

Программный комплекс «Контур.Экстерн» позволит Вам:

В законодательстве очень часто меняются требования, по которым сдается отчетность в ПФР, поэтому сервис имеет формы, которые всегда актуальны. Они постоянно обновляются, поэтому каждый пользователь может не беспокоиться о том, что формы будут устаревшими. Для проверки отчетов используются такие актуальные комплексы, как CheckXML-Ufa и CheckXML, которые в обязательном порядке применяет Пенсионный фонд. Все используемые программы для проверки своевременно обновляются на сервере, при этом пользователь не принимает никакого участия. Из особенностей сервиса Контур.Экстерн можно выделить то, что он детально проверяет отчеты, которые создавались с помощью его возможностей, и не менее эффективно проверяет те, которые были созданы с использованием другого программного обеспечения. Предоставленная сервисом ПФР программа сдачи отчетности работает как со своими отчетами, так и с теми, которые загружаются из различных бухгалтерских приложений.

Через сеть Интернет сейчас можно передавать сведения персонифицированного учета, документы по пенсионному софинансированию, страховые взносы и расчеты по ним. Но важно отметить, что пока еще через Интернет передача таких документов, как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СЗВК не регламентирована. Но если возникает в этом острая необходимость, то перечисленные формы могут быть переданы с помощью сервиса Контур.Экстерн, который очень быстрыми темпами набирает популярность в данной области.

Есть ли необходимость в сдаче отчетов в ПФ при ликвидации субъекта экономической деятельности.

При ликвидации в отчетном году предприятия или индивидуального предпринимательства все обязательные отчеты сдаются в отделение Пенсионного фонда. При этом сроки их предоставления отличаются от стандартных. В течение одного календарного месяца с момента принятия решения о ликвидации экономического субъекта надо будет передать все существующие отчеты в ПФР.

Заключение

Таким образом, наличие нанятых сотрудников накладывает на бизнесмена обязанности работодателя и страхователя. Он должен платить за них взносы в фонды в зависимости от их зарплаты, и дополнительно регистрироваться в ПФР и подавать туда отчётность. ИП без сотрудников в этом плане легче: ему не нужно никуда отчитываться, ни в ПФР, ни в налоговую. Однако он должен ежегодно платить фиксированную сумму обязательных взносов за своё страхование, даже если у него низкие доходы или даже убытки по итогам года.