Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

Добрый день! Как исправить в трудовой книжке записи, если поставили печать другой фирмы?

Добрый день. Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Если запись оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1.2 Инструкции. Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи о том, что запись считать недействительной.

В трудовой книжке в начале записи не указана организация в которую принимается работник. Можно дописать в записи приема? Принят на должность в такую то организацию?

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).
Прежде всего в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование текущего работодателя, которое ранее указано не было.
Затем поочередно признается недействительно й каждая запись, внесенная ранее без предварительног о указания наименования работодателя (это записи о приеме на работу, о переводах), и делаются новые записи (в графе 2 при этом указывается дата внесения исправлений, а в графе 4 повторяются даты и номера приказов, на основании которых ранее вносились исправляемые сейчас записи).
Все последующие записи будут вноситься в обычном порядке в этом же блоке (т.е. под тем же заголовком). Как Оформить Изменение Фамилии в Трудовой Книжке.

Запись В Трудовой Считать Недействительной Образец 2022

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы. Как Правильно Изменить Фамилию в Трудовой Книжке.

Как оформить смену фамилии в трудовой книжке

Вносить изменения в трудовую книжку – обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии – секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора. Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте.

Независимо от причины необходимости корректировки личных данных, процедура смены фамилии в трудовой книжке всегда одинакова. Для успешного изменения информации необходимы 2 документа:

Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Действия специалистов Отдела кадров, как правило, выполняются по установленному образцу:

  • внесение исправлений в специально предназначенную для этого графу, которая располагается на первой странице при развороте брошюры;
  • внесение записи об основных параметрах из документа, подтверждающего смену фамилии, на внутреннюю сторону обложки документа;
  • внесение личных данных, подписи и печати предприятия после подтверждающих изменение фамилии данных.

После совершения всех необходимых действий работник обязательно должен ознакомиться с приказом об изменении его персональных данных и проверить правильность корректировки внесенной в трудовую книжку информации.

Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Как Поменять Трудовую Книжку При Смене Фамилии.

Итоги

Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях. Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной. При этом важно не забыть сослаться в графе 4 на документ, подтверждающий правомерность корректировки.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1 20 02 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2020 № 12/17
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

П. 45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве. Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей.

Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г. (последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб. 691
Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691
Все регионы РФ: 8(800) 350-84-13 доб. 691
Это быстро, бесплатно и конфиденциально!

баннер

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Кто исправит ошибку

В заключение отметим, что сотрудник может, но не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, за исправлением записей в трудовой книжке. А иногда это просто невозможно – компании уже нет. По заявлению работника изменения вносит ответственное лицо той организации, где он работает в настоящий момент.

Фирма может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Это можно делать на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.) (п. 27 Постановления № 225).

Если организация была ликвидирована, подтверждающие документы следует запрашивать из архивов.

Образец записи о смене фамилии

Запись в трудовой книжке о смене фамилии четко регламентирована, ее необходимо вносить по такой схеме:

«Фамилия «…» изменена на фамилию «…» на основании свидетельства о … серии II-АА №123456 от 01.01.2018 г.».

Ниже кадровый специалист указывает собственные данные: «Инспектор по кадрам Иванова И. И.», подписывается, ставит печать фирмы. Еще один обязательный момент — дата внесения изменений.

Образец записи

Пример записи изменения фамилии в трудовой книжке:

Смена имени происходит так же, как и смена фамилии в трудовой книжке, образец актуален и для этого случая.

СОВЕТ! Рекомендуется делать запись компактной: свободное место пригодится в случае новых изменений и для корректировки.

Если данные внесены неверно, ошибку потребуется исправить. Верные сведения записываются с пометкой «взамен ошибочной» и также сопровождаются подписью сотрудника и печатью организации. Если трудовая была оформлена впервые, бланк с ошибкой уничтожается и заводится новый. При этом замена происходит за счёт организации.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Что должен сделать работодатель
Как только работник обратился с заявлением о смене личных данных, работник кадрового отдела обязан произвести необходимые изменения во всех внутренних документах компании. При этом уполномоченный кадровик обязан проверить наличие свидетельств, на основании которых будут внесены соответствующие изменения.

Как внести изменения в трудовую книжку: Видео

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *