Учитывается ли премия и бонусы при расчете средней заработной платы? (И. Обуховская, 29 сентября 2014 г.)
В компании в системе оплаты труда предусмотрены премии постоянного характера в размере 25% от оклада и единовременные премии, которые выдаются ежемесячно по результатам работы сотрудников, также в компании предусмотрены бонусы за выполнение плана по продажам. Включаются ли эти премии и бонусы при расчете среднедневного заработка для начисления отпускных, компенсации отпуска при увольнении и больничных.
Нормативная база. Согласно пункту 6 Единых правил исчисления средней заработной платы исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.
При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.
На основании пункта 15 единых правил исчисления средней заработной платы. Премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления.
Годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год.
Выводы. Таким образом, премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя включаются в расчет средней заработной платы. Как Учесть Премии При Расчете Среднего Заработка.
Своя методика учета премий
Как видим, учет премий – это, пожалуй, самый сложный участок расчета отпускных. И к тому же с весьма неочевидными правилами. Потому возникает резонный вопрос а можно ли упростить эти правила, разработав собственные?
На наш взгляд, поступить так можно, но только в том случае, если компания согласна, пусть и немного, но переплачивать своим работникам. Иными словами, правила расчета следует упрощать только с учетом интересов сотрудников. Ведь отпуск работнику гарантирует Трудовой кодекс РФ. И в нем же прописан общий порядок расчета среднего заработка. Вместе с тем статья 8 Трудового кодекса РФ запрещает ухудшать положение работников по сравнению с теми нормами, которые гарантирует кодекс. Улучшать же его можно сколько угодно. Поэтому, если в результате компания переплатит работнику отпускные, никакого криминала в этом не будет. Тем более что проверки трудовой инспекции – явление все-таки редкое. И приходят трудовики, как правило, по жалобе бывших или нынешних сотрудников компании. А в ситуации, когда сумма отпускных окажется чуть больше положенного, понятное дело, жаловаться никто не будет.
Отметим, что, используя собственную методику, предприятие будет немного переплачивать и страховые взносы. Правда, одновременно эта переплата автоматически приведет к уменьшению налога на прибыль Поэтому есть вероятность, что к вам придерутся ревизоры из налоговой инспекции Чтобы свести риск к минимуму, мы советуем прописать свою методику расчета отпускных в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Тогда эту своеобразную надбавку можно будет учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда. Возможно два варианта учета: как собственно отпускные (п. 7 ст. 255 НК РФ) либо как иные расходы, произведенные в пользу работника и предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Последний вариант – для случая, если у инспекторов все-таки появятся претензии к упрощенной методике. К расчету взносов, понятно, у проверяющих никаких вопросов не возникнет.
Что же именно стоит упростить? Во-первых, можно учитывать все премии целиком независимо от того, полностью или нет отработан расчетный период. Это избавит от необходимости делить премию пропорционально отработанному времени. А во-вторых, включать в заработок все премии, начисленные в расчетном периоде. Например, пять квартальных либо две годовые. То есть использовать те же правила, что действуют сейчас при расчете пособий.
| Премии, принимаемые в расчет | = | Премии, начисленные сотруднику | : | Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику | х | Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику |
Особенности учета премиальных при расчете больничных и декретных выплат
Определение среднего размера оплаты труда при расчете больничных и декретных выплат, в отличие от описанных ранее, осуществляется по несколько иным правилам. Основным законодательным документом, регулирующим процедуру такого расчета, является закон «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Он среди прочего определяет правила подсчета больничных и декретных пособий (ст. 14), которые заключаются в следующем:
- Определение среднего уровня заработка для указанных видов возмещений осуществляется исходя из доходов сотрудника за 2 года, предшествующие году подсчета (пп. 1 и 1.1 ст. 14). То есть при уходе в декрет, например, в 2017 году пособие будет выплачено с учетом доходов за 2015 и 2016 годы.
- Для вычисления среднего показателя суммируются все доходы за искомый период, на которые начислены страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ в соответствии с законом «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (за время до 31.12.2016) и Налоговым кодексом (начиная с 01.01.2017). Поскольку с премиальных поощрений уплачиваются страховые взносы, все премии при определении среднего показателя по зарплате инкорпорируются в состав доходов.
Таким образом, при решении вопроса о включении той или иной поощрительной выплаты в калькуляцию среднего показателя оплаты трудовой деятельности специалиста необходимо определить, для какого вида выплаты производится расчет, какой вид поощрения выплачен и есть ли необходимость пересчитать размер премиальных исходя из реально отработанного трудящимся времени. От правильности ответов на поставленные вопросы зависит точность расчетов компенсационных выплат и пособий.
За что выдают и когда начисляют
Годовая премия отнесена законом к стимулирующим выплатам. Её выдают сотруднику:
Порядок и правила начисления обычно устанавливает работодатель в своих внутренних нормативных документах по труду.
Во многих организациях годовую премию выдают спустя 2–6 месяцев после окончания соответствующего календарного года. Причина задержки обычно в том, что необходимо много времени на оценку финансово-хозяйственной деятельности и подведение итогов. Однако при определении в текущем периоде среднего заработка годовые вознаграждения надо всегда брать во внимание. Момент их начисления роли не играет.
Основания для премии за командировку
Премии в командировке платят на основании документа под названием Положение о премировании. Этот локальный акт устанавливает форматы премий и основания для их выплаты.
Обычно премиальные выплаты разделяют на текущие и единовременные. В первом случае премию начисляют раз в какой-то период – например, в конце квартала или года. Соответственно, если командировка выпадает на это время, то премию платить все равно нужно.
Единовременные премии нужны для разовых поощрений сотрудников, которые, к примеру, выполнили особенно важную и сложную задачу.
Главное, о чем здесь следует помнить – в тексте Положения о премировании все премии должны быть подробно описаны, так чтобы всегда было понятно, в каком случае и за что сотрудник получит выплату.
Загрузка...