Как Правильно Оформить Уведомление о Расторжении Трудового Договора с Иностранным Гражданином

Выводы

Работодатель, сотрудничающий с иностранными гражданами, при их увольнении в обязательном порядке должен подать в МВД уведомление, заполненное в соответствии с регламентированной формой.

Не менее важно соблюдать сроки подачи — в течение 3-х суток, начиная со дня, следующего за расторжением трудовых отношений.

Уведомлять государственный орган следует об увольнении абсолютно всех иностранцев, вне зависимости от того, работают они по безвизовому или визовому режиму.

При нарушении трудового миграционного законодательства руководству компании объявляются штрафные санкции или другой вид наказания. Справка о Подаче Уведомления о Расторжении Трудового Договора с Иностранным Гражданином.

Дополнения – добавочные листы

Важная информация! В уведомлениях категорически запрещено сокращать слова, кроме тех, что являются официальными, то есть принятыми в официально. Ни в коем случае не вносите более 1 знака в ячейку. Если у вас закончится место, вы просто можете использовать дополнительные листы. Уведомление о Расторжении Трудового Договора с Иностранным Гражданином 2024 Срок Подачи.

Уведомление ФМС о расторжении трудового договора

В случае увольнения иностранца работодатель обязан направить уведомление об этом в органы ФМС.

Направить документ нужно в течение трех дней после того, как расторгается трудовой договор. Готовится он на каждого иностранца по отдельности. Передать бумагу можно лично или по почте заказным письмом.

Образец заполнения

При заполнении документа можно ориентироваться на образец, который предоставляют в государственном органе. Важно отразить наименование организации, принимающей документ.

По аналогии заполняются сведения о работнике. Важно как можно подробнее прописать их, чтобы предоставить полную информацию о гражданине.

Требуется отметить реквизиты документа, в соответствии с которым осуществляется трудовая деятельность. Прописывается должность, в которой гражданин трудился на предприятии.

Как выглядит форма документа

В уведомлении о расторжении трудового договора выделяют несколько основных разделов. Они располагаются на лицевой и оборотной стороне. На главной странице отражается наименование территориального органа, который будет принимать документ.

Далее в первом разделе полностью прописываются сведения о работодателе:

Во втором разделе прописываются данные иностранного гражданина:

В третьем блоке прописываются сведения о наличии разрешения на работу или патент. Указываются реквизиты документа, его наименование, дата выдачи и срок действия. Помимо этого нужно указать профессию, в рамках которой осуществляется трудовая деятельность, образование.

Здесь прописывается статья, по которой произошло прекращение трудовых отношений. В завершение ставится подпись ответственного лица и печать организации.

Штрафы за несоблюдение процедуры

Некоторые работодатели ошибочно предполагают, что принять на работу иностранца для него будет выгодно. Но вместо небольшой оплаты труда, он может столкнуться с трудностями в процессе. Если будут допущены ошибки в оформлении документов, накладываются различные санкции.

Важно вовремя информировать миграционные органы о происходящих изменениях. Также работодатель должен проверять срок действия имеющихся у иностранца документов.

Если не будет осуществлено своевременное уведомление, то ответственность предусматривается в рамках пункта третьего статьи 18.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Для Москвы и Санкт-Петербурга штрафы могут быть значительно увеличены. Уведомление о прекращении трудовой деятельности с иностранцем передается в МВД в обязательном порядке. Чтобы избежать проблем, нужно правильно составить его.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Куда Направлять Уведомление о Расторжении Трудового Договора с Иностранным Гражданином.

Пример №2: отсчет срока отправки уведомления

Гражданка иностранного государства на основании ВНЖ была принята на работу в одну из российских компаний 15 мая, в пятницу. Трехдневный срок рассчитывается в рабочих днях по закону. Следовательно, отсчет срока начинается с понедельника, уведомление должно быть представлено до вечера среды в УВМ МВД.

Вопрос №1. Срок, на который выданы документы, истекает 20 января 2017. Работник получил продление, новый документ действует с 18 января. Как правильно его оформить?

Поступить можно двумя способами. Во-первых, продление трудового договора невозможно. Поэтому нужно расторгнуть первое соглашение и заключить следующее. Можно, конечно, и продлить, но такой вариант увеличивает риск претензий со стороны госорганов. Во-вторых, допускается не перезаключать договор.

Если договор, заключенный на конкретный срок, не расторгается, и при этом работодатель согласен на продолжение сотрудничества с работником, то соглашение автоматически переходит в разряд заключенных на неопределенный срок. Такой вариант не предполагает уведомления заинтересованных органов.

Вопрос №2. У сотрудника истекает срок документов, но новые бумаги он еще не получил. Можно его отправить в отпуск или отстранить, не оформляя увольнения?

Нет, так делать нельзя. Дело в том, что предоставление отпуска, как и отстранение – процедуры, возможные только в рамках трудовых отношений. Они, в свою очередь, не предоставляются без наличия разрешительных документов. Поэтому если сотрудник не успеет оформить новые бумаги, его придется уволить, а затем заново принять на работу.

Вопрос №3. Если иностранец попадает под сокращение штата, нужно ли предлагать ему иные должности, в то числе, в филиале в другой местности?

Да, соблюдать установленные правила нужно, однако есть один нюанс. Если в разрешении на работу указана одна должность, а работник дал согласие работать по иной специальности, то ему нужно переоформить документ. Если ему такую бумагу выдадут, то оформлять отношение рекомендуется посредством подписания дополнительного соглашения к договору. Уведомлять МВД не нужно, поскольку новый договор не подписывался.

Аналогично дела обстоят и с работой в другом регионе. Работник может реализовать право на труд в той местности, в которой ему выдано разрешение. Если он соглашается на перевод, то ему требуется получение новой бумаги, содержащей измененные данные.

Вопрос №4. Нужно ли выплачивать иностранцу пособия при увольнении?

Это зависит от оснований. При сокращении штата выходное пособие и суммы среднего заработка к выплате обязательны. В остальных случаях ничего дополнительно платить не нужно.

Особенности увольнения иностранного работника

Причина для увольнения иностранного работника может быть любой, но порядок проведения процедуры един для всех и не зависит от гражданства.

Если гражданин другого государства планирует уволиться, то он должен уведомить об этом своего работодателя за две недели. Это условие касается и работодателя, который в письменном виде должен уведомить сотрудника, а также дать документ по роспись.

1. Если иностранный работник сам решил уволиться, то он подает письменное заявление.
2. Работодателем издается приказ на специальном бланке с формой Т-8, где указываются основания и нормы трудового договора.
3. Происходит расчет с работником. Все выплаты должны быть выданы в один день.
4. В трудовую книжку вносится запись.
5. Оформляется личная карточка.

Окончание срока патента не может являться основанием для увольнения иностранного работника. В этом случае сотрудник отстраняется от выполнения трудовых обязанностей на срок в один месяц. В это время срок действия патента должен быть продлен.

Оно содержит условия, а также период, на который трудовые отношение прекращаются. Иностранный работник не может отказаться от выполнения условий, которые прописаны в договоре.

Чтобы работодателю избежать крупного штрафа, о расторжении трудового договора с иностранным работником нужно уведомить органы ФМС вовремя. Для этого заполняется готовая форма, которая была установлена миграционным ведомством.