Как отчитаться о вакцинации сотрудников
Первоначально было установлено, что для подтверждения выполнения требований постановления Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15 июня 2024 года № 1 организации, индивидуальные предприниматели обязаны были представлять сведения о сотрудниках в период с 1 июля по 15 июля 2024 года. Но впоследствии этот срок продлили до 22 июля.
Сведения представляют в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы.
- полное наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя;
- краткое наименование организации;
- ИНН, ОГРН /ОГРНИП;
- юридический адрес в соответствии с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) – код ОКВЭД;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности – коды ОКВЭД через запятую;
- общую численность работников; численность работников, прошедших вакцинацию.
Также потребуется представить следующие сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовому договору, прошедших вакцинацию: Как Табелировать Отстранение от Работы из за Коронавируса.
Сплошные потери
Юрист, эксперт по трудовому праву Валентина Яковлева рассказала Москве 24, что при отстранении сотрудника, помимо заработной платы, он также теряет и трудовой стаж.
«При этом в трудовой книжке период отстранения никак не фиксируется. Туда записывается только дата приема на работу и дата увольнения. То есть будущий работодатель может и не узнать, что у сотрудника на предыдущем месте была такая ситуация», – объясняет Яковлева.
Также не учитывается и стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, добавила юрист. Яковлева подчеркнула, что ни минимальных, ни максимальных временных сроков по отстранению работника от своих обязанностей нет.
«В 76-й статье Трудового кодекса сказано, что период отстранения длится до тех пор, пока не исключены факторы, послужившие для этого основанием. В данном случае это наличие прививки и введенные ограничения. Соответственно, период отстранения будет длиться до тех пор, либо пока человек не поставит прививку, либо пока не будут сняты требования об обязательной вакцинации», – пояснила собеседница Москвы 24.
Обязательных требований законодательства по порядку восстановления сотрудника не предусмотрено, отметила Яковлева.
«Если в самой компании тоже не предусмотрен никакой специальный порядок, то сотруднику достаточно предоставить документ, подтверждающий вакцинацию, и выйти на работу. А компания обязана предоставить ему рабочее время и с этого момента учитывать в табеле количество отработанных часов. Также можно издать приказ о выходе сотрудника на работу», – рассказала Яковлева.
По словам эксперта, в отстранении удаленных сотрудников от работы из-за отсутствия прививки нет ничего удивительного. Яковлева отметила, что по букве закона статус занятости в этом плане не играет никакой роли.
Несмотря на то что в письме Роструда указано оформление отстранения работника без противопоказаний к прививке с 15 августа, работодатель имеет право применить эту процедуру с 15 июля, говорит Яковлева. Это связано с тем, что уже после первого этапа вакцинации работник считается привитым.
«Несмотря на то что написано в письме Роструда, многие компании приняли для себя решение отстранять непривитых сотрудников с 15 июля. Это сделано исходя из того, как были сформулированы требования об этапах вакцинации и на основе 76-й статьи ТК РФ. Для компании важно руководствоваться нормами закона. Если первый этап не пройден, сотрудник считается невакцинированным. И, согласно ТК РФ, у работодателя возникает обязанность его отстранить», – поясняет Яковлева.
Юрист подчеркнула, что работодатель не имеет права отстранить непривитого сотрудника, у которого есть подтвержденный документом медотвод. В данной ситуации нужно обращаться в суд и требовать выплату среднего заработка за период незаконного отстранения, советует эксперт.
Коронавирус и работа. Трудовые права в условиях карантина
Мир охватил коронавирус. Многие люди вынуждены уходить на карантин, работодатели частично переводят своих работников на удаленную работу. Не все знают, какие у них при этом есть права. Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) отвечает на самые актуальные вопросы по трудовым отношениям в связи с коронавирусом.
В работе коммерческих и некоммерческих организаций уже давно используется удаленная работа. Учитывая, что распространение коронавирусной инфекции признали обстоятельством непреодолимой силы, затрагивающим права граждан, работник может обратиться к работодателю с заявлением о переводе на удаленную, с точки зрения Трудового кодекса РФ — дистанционную работу (ч. 2 ст. 57, 3121 ТК РФ) с учетом реальной возможности таковой. В заявлении необходимо указать уважительные причины для выполнения работы вне рабочего места. При положительном решении руководителя необходимо, чтобы кадровая служба подготовила дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором будут оговорены условия удаленной работы и ее сроки, в противном случае такая временная работа может стать постоянной.
Да, могут, поскольку на родителей возложена обязанность в силу положений пункта 1 статьи 63, пункта 1 статьи 64 Семейного кодекса РФ заботиться, в частности, о здоровье своего ребенка, обеспечивать его безопасность, в том числе в период коронавирусной инфекции. Невыполнение этих обязанностей может повлечь привлечение родителей к административной ((ч. 1 ст. 5.35 КоАП РФ) или уголовной ответственности (ст.125 УК РФ).
Работодатель по согласованию с профкомом (при его наличии) издает приказ о соблюдении требований безопасности и охраны труда на рабочих местах в период коронановирусной инфекции. В этом локальном нормативном акте следует предусмотреть все мероприятия, в том числе порядок оформления режима самоизоляции. На период самоизоляции работнику может быть предоставлен внеочередной оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы или отгулы. В табеле учета рабочего времени отражается соответствующее кадровое мероприятие.
Обновление. В России ввели обязательный двухнедельный карантин для всех, кто приехал из-за рубежа. Постановление главы Роспотребнадзора вступило в силу 19 марта. Больничные, взятые по случаю карантина, будет полностью оплачивать Фонд социального страхования.
Должностные обязанности работников не могут быть изменены, поскольку они выполняются в соответствии с условиями трудового договора и должностной инструкцией. Могут меняться условия их выполнения (место, порядок контроля и другие).
Если карантин вводится работодателем, то согласно Трудовому кодексу РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) данный период является простоем. Время простоя работника по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Можно предположить, что наиболее уязвимыми будут работники индивидуальных предпринимателей. Например, если на рынке «Садовод» в Москве будут закрыты торговые павильоны, то вполне предсказуемо, что ИП не будут возмещать простой своим работникам, равно как и работникам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам в отдельных сферах деятельности, которые связаны с присутствием людей (фестивали, семинары, обучение и т.п.).
Настройка нового вида времени
Создадим новый вид времени путем копирования типового вида времени Отстранение от работы без оплаты.
Для этого прежде всего следует войти в предопределенный вид учета рабочего времени Отстранение от работы без оплаты и скорректировать Буквенный код, например, на НБ1:
Затем скопировать его и в копии указать Буквенный код – НБ. Также удобно дополнить Наименование для того, чтобы отличать виды времени в списках. Например, Отстранение от работы без оплаты (НБ).
Издание распоряжения об отстранении от работы в связи с коронавирусом является обязательным. Это необходимо для бухгалтерии, которая начислит или не начислит сотруднику зарплату за период отстранения в соответствии с положениями документа. Кроме того, при проверке ГИТ или Роспотребнадзора этот документ подтвердит, что работодатель своевременно и должным образом исполнил обязанности по защите санитарно-эпидемиологического благополучия работников, в частности, отстраняя потенциально инфицированных. Если документального подтверждения отстранения нет, работодателя привлекут к административной ответственности за неисполнение санитарных рекомендаций.
Распоряжение о переводе работников с удаленки является рекомендуемым, но не строго необходимым. Перевод на удаленку и обратно — это изменение условий трудового договора, которое оформляется дополнительным соглашением к нему. Когда допсоглашением устанавливается срок перевода на удаленку, то по истечении этого срока работник возвращается в офис. Если соглашение о переводе на удаленку было бессрочным, для его отмены следует заключить новое дополнительное соглашение. С момента его вступления в силу работник выйдет на очную форму. Приказ в этом случае является рекомендованным, но не обязательным документом.
Загрузка...
