Как платить
При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.
В случае совмещения должностей человеку устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника (ТК РФ) устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).
При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон. Как Оформить Совмещение Должностей в Одной Организации Зуп.
Доплата за временное замещение отсутствующего работника
Как установить доплату за совмещение профессий или должностей — доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника? Надо ли указывать конкретно размер и основание доплаты?
Вопрос: Был издан приказ, ссылаясь на статью 60.2 Трудового кодекса о возложении обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске, без освобождения от основной работы.
Исходя из вашего предыдущего ответа, выходит, что это не совмещение должностей, соответственно и статья должна быть другой, а не 60.2 ТК.
Верны ли мои выводы? Если да, то какую статью лучше применить? Будет ли нарушением, когда в приказе для доплаты сотруднику записали следующую формулировку: «установить доплату за временное замещение согласно штатному расписанию по должности начальника отдела»? Понятно, что надо выплатить зарплату по основной работе и доплату в размере оклада начальника отдела. Но будет ли это поводом для претензий со стороны проверяющих и контролирующих органов, в части, что не указываются конкретно размер и основание доплаты?
В данном случае также применяется ст. 60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором».
В связи с этим временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим штатным сотрудником (временное замещение) оформите в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.
К сожалению, действующее законодательство не определяет конкретный порядок – как прописать условие о выплате сотруднику доплаты за замещение отсутствующего сотрудника. Сказано лишь, что размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора (ст. 151 ТК РФ).
С учетом того, что в ТК РФ говорится именно о размере доплаты мы советуем в дополнительном соглашении к трудовом договору и приказе указать конкретный размер и основания доплаты. Так Вы наверняка избежите вопросов со стороны проверяющих органов.
Кроме того, порядок выплаты доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ).
За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ). О том, какие еще документы составляются при совмещении профессий (должностей), см. Как оформить совмещение профессий (должностей).
Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ). Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ).
Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).
Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске (болел)
Работодатель должен выплатить сотруднику зарплату исходя из сложности и объема выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). Если сотрудник замещает коллегу, сложность и объем его работы увеличиваются. А значит, помимо обычной зарплаты ему положена доплата за замещение.
Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон. Это предусмотрено статьей 151 Трудового кодекса РФ. Подтверждает такую позицию Верховный суд РФ в определении от 13 февраля 2017 № 307-КГ16-21431 и определении Кассационной коллегии от 11 марта 2003 № КАС03-25. Зарплата и Управление Персоналом Совмещение Должностей.
Сроки выполнения дополнительных работ
Размер и срок дополнительных работ – один из ключевых вопросов, который задают сотрудники компаний практикующим юристам. Если обратиться к трудовому законодательству, то максимальный временной период подобного совмещения не установлен. Но следует знать, что подобное условие должен содержать дополнительный договор с сотрудником, который дает свое согласие на увеличение объема работ.
Однако следует заметить, что со стороны работника может произойти отмена, то есть разрыв соглашения с работодателем на дополнительную работу до истечения указанного срока. Подобное условие фиксировано в ТК РФ, а именно, ст. 60.2. При этом размер оплаты будет варьироваться от количества выполненных обязательств, возложенных на сотрудника.
Замещение на время больничного: краткая инструкция
В случаях когда сотрудник организации вынужден по какой-то причине пропускать рабочий процесс, а его работу обязательно нужно выполнять, могут произойти два варианта развития событий (статьи №60.2 и 72.2 ТК РФ):
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Что такое замещение
Главным отличием замещения от совмещения является то, что при нем назначенный сотрудник полностью переходит на позицию заменяемого, а свои обязанности не выполняет.
Информация о замещении не вносится в трудовую книжку. После окончания больничного сотрудник, который был замещен, вправе вернуться на свое рабочее место.
В каких случаях требуется приказ о замещении на время больничного
В стандартной ситуации оформлять приказ о подмене требуется всегда, так как этого требует кадровое делопроизводство и бухгалтерская отчетность. Кроме того, на основании приказов производится перерасчет заработной платы сотрудников на время замещения.
Когда оформлять приказ не нужно
Оформлять приказ о замещении нет необходимости в случае, если трудовой договор работника содержит пункт об обязательном, при необходимости, замещении тех или иных кадровых позиций. Например, заместители руководителей чаще всего имеют такие пункты в договоре по умолчанию.
Как оформить приказ о замещении на время больничного
Оформить приказ о замещении можно в свободной форме, однако, существуют и унифицированные версии: Т-5 и Т-5а, которые утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Эти два документа также могут быть составлены в свободной форме, так как необходимость их составления не регламентирована законом.
Положена ли доплата за замещение на время больничного
- размер оплаты может быть оговорено соглашением сторон: трудовым договором, коллективным договором, для бюджетников такие выплаты обусловлены внутренними нормативно-правовыми актами министерств. Это будет либо доплата до размера оклада кадровой единицы, которую замещают, либо стандартная ставка доплаты за подмену;
- размер доплаты указывается в приказе. В некоторых случаях организация выплачивает дополнительные проценты к окладу за каждый день замещения в качестве поощрения.
Например, инженер получает заработную плату в 53 тысячи рублей, а главный инженер – 70 тысяч рублей. Инженер не имеет пункта об обязательном замещении в трудовом договоре, поэтому за подмену главного инженера он получит доплату 17 тысяч рублей за месяц.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Установление доплаты за совмещение должностей
Оплачивается совмещение должностей по Трудовому кодексу, в котором содержатся четкие нормы по минимальному фиксированному размеру компенсации. Начальник не ограничен в вопросе установления доплаты, и имеет возможность определять ее вместе с работником, принимая во внимание характер работ и их сложность. Но она не может быть меньше половины от основной заработной платы, предусмотренной за эту должность.
- В процентах – самый распространенный способ, который предполагает выплату 30,50,80% от оклада или другое соотношение в зависимости от договоренностей сторон.
- Твердая сумма – подразумевает одноразовую оплату, определенную работодателем в фиксированном виде за выход в период отпуска одного из сотрудников.
Дополнительные обязанности являются трудом, поэтому должны быть вознаграждены соответствующим образом. Работодатель проводит расчет самостоятельно, но принимает во внимание затраченные усилия, сложность труда и количество выполненных заданий. Если сотрудник работал на полставки, то человек, который пришел на его замену, получает заработную плату в таком же размере.
Итоги
Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Загрузка...
