Что нужно сделать при увольнении работника, с зарплаты которого удерживались алименты?
На исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя) необходимо сделать специальную отметку. Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке указывается (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):
На оригинале исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно указывается период, в течение которого исполнительный лист находился у Вас на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве).
Данная отметка должна быть заверена печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).
Пример: На исполнении с 09.01.2019 по 05.04.2019. Исполнено в сумме 90 000 (девяносто тысяч рублей) 35 коп. Исполнение завершено в связи с переменой должником места работы.
Исполнительный лист (его копия) возвращается тому, от кого он получен. То есть взыскателю нужно вернуть полученный от него оригинал исполнительного листа, а судебному приставу-исполнителю полученную от него копию. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника. Такие выводы следуют из п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.
За утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ — для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Вернуть данный документ можно любым способом, главное — зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа, или вручить исполнительный лист лично взыскателю, либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.
Сообщение об увольнении работника, обязанного уплачивать алименты, составляется в произвольной форме. В нем указывается ФИО работника, информация об увольнении и, если известно, его новое место работы и место жительства (п. 1 ст. 111 СК РФ).
Обратите внимание, что указание в таком сообщении основания увольнения (статьи) может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь административную ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Пример: В соответствии с п. 1 ст. 111 СК РФ сообщаем об увольнении Крикунова Юрия Павловича (приказ об увольнении от 05.04.2019 N 131-к), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС N 111367485, выданного мировым судьей судебного участка N 156 р-на Хорошево-Мневники г. Москвы.
Такое сообщение в трехдневный срок после дня увольнения алиментщика нужно направить непосредственно получателю алиментов. А если работодатель получил копию исполнительного листа от судебного пристава-исполнителя, то также и ему — то есть адресатов может быть два. Такие выводы следуют из п. 1 ст. 111 СК РФ, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.
За несообщение (несвоевременное сообщение) при увольнении работника — плательщика алиментов судебному приставу-исполнителю о его новом месте работы (жительства) (если они вам известны) грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ — для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.
В остальном увольнение работника, обязанного уплачивать алименты, производится в том же порядке, что и других работников, в частности, нужно издать приказ, оформить трудовую книжку и произвести расчет при увольнении. Информационное Письмо Судебным Приставам об Увольнении Работника.
Пример письма судебному приставу-исполнителю о расторжении трудового договора с должником
В силу п. 1 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — закон об исполнительном производстве) взыскание может быть обращено на зарплату:
Основаниями для взыскания могут являться алиментные платежи, возмещение причиненного вреда, недоимки по налогам, сборам и т. д.
После получения исполнительного листа (далее — ИЛ) удержание из зарплаты должника осуществляет работодатель или другое лицо, производящее должнику периодические выплаты. Подробности — в нашей статье «Удержание из заработной платы по исполнительному листу».
О расторжении трудового договора с сотрудником-должником указанные выше лица должны сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и не позднее чем на следующий день вернуть ИЛ (пп. 4, 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве). Указанное письмо составляется в произвольной форме. Пример документа можно посмотреть по ссылке: Образец письма судебным приставам об увольнении должника. Уведомление в Службу Судебных Приставов об Увольнении Работника.
Заключение
Если существует судебное решение или исполнительный документ – то руководитель организации обязан выполнять все требования, описанные в них. Только это обеспечит соблюдение правил, установленных на законодательном уровне. Исполнительные документы возвращаются приставам только в том случае, если процедура или обязательства по взысканию прекращаются.
Главное – проследить за тем, чтобы ответственное лицо осуществило соответствующие действия. Иначе велика вероятность начисления штрафов. Документы оформляются с использованием образцов, находящихся в открытом доступе для всех. Если возникают вопросы или сложности – допускается привлечение юристов на временной, либо постоянной основе. Уведомление Судебных Приставов об Увольнении Работника Образец.
Регистрация и отправка
Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.
Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.
Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.
Гражданам | от 2000 до 2500 рублей |
Должностным лицам | от 15 000 до 20 000 рублей |
Юридическим лицам | от 50 000 до 100 000 рублей |
При расторжении трудового договора с лицом, с заработной платы которого отчисляются алименты, у работодателя появляется несколько дополнительных обязанностей. Обычно реализация этих «бонусных» задач возлагается на бухгалтерию и кадровую службу предприятия.
Кроме этого, дополнительные обязанности появляются и у самого лица, которое должно выплачивать содержание. В соответствии с ч. 2 ст. 111 СК РФ работник, из зарплаты которого отчисляются алиментные платежи, обязан в 3-х дневный срок информировать приставов о перемене места работы. Тем не менее даже если добросовестный алиментщик сам уведомит ФССП о своем увольнении, это не освобождает работодателя от подготовки уведомления, но только уже от своего имени.
Возвращение требования с сопроводительным письмом
Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.
Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).
Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.
Гражданам | от 2000 до 2500 рублей |
Должностным лицам | от 15 000 до 20 000 рублей |
Юридическим лицам | от 50 000 до 100 000 рублей |
Сроки предоставления уведомления
Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.