Является ли клиентская база объектом коммерческой тайны по умолчанию?
Если сотрудник не подписывал никаких соглашений о неразглашении, и в организации нет действующего положения о коммерческой тайны, является ли клиентская база организации объектом коммерческой тайны по закону? Т.е., если сотрудник «слил» клиентскую базу, чему имеются доказательства (e-mail, в котором отправлена эта самая клиентская база третьему лицу), может ли организация подать в суд на данного сотрудника за раскрытие коммерческой тайны?
Где-то в законе есть перечень сведений, которые по умолчанию являются коммерческой тайной, даже при отсутствии подписанных соглашений о неразглашении и положения о коммерческой тайне?
Нет, не является, т.к. для того, чтобы информация стала коммерческой тайной, должна соблюдаться определенная процедура:
Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне»
2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
Если в отношении указанных сведений такой режим работодателем не введен, то и коммерческой тайной сведения не являются.
В то же время нельзя не отметить, что контактные данные физических лиц могут представлять собой персональные данные, обработка которых без разрешения данных лиц незаконна (в частности, включая «слив» этой информации третьему лицу — происходит обработка в виде передачи и хранения).
По умолчанию ничего нельзя признать коммерческой тайной, только признавая коммерческой тайну соблюдая порядок определенный законом.
права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления в отношении этой информации режима коммерческой тайны
Дарья, добрый вечер! Согласно ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ
«О коммерческой тайне»
1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну,
путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за
соблюдением такого порядка;
3)учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую
тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или
передана;
4)регулирование отношений по использованию информации, составляющей
коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и
контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5)нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую
коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов,
содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием
обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
2.Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия
обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
Только после введения в отношении информации, которую вы намереваетесь отнести к коммерческой тайне мер, предусмотренных ст. 10 ФЗ О коммерческой тайне в отношении лица, разгласившего указанную информацию третьим лицам либо иным образом нарушившим требования законодательства могут быть применены меры ответственности, предусмотренные ФЗ О коммерческой тайне
Как Определяется Перечень Сведений Составляющих Коммерческую Тайну Банка.
5. Ответственность за нарушение коммерческой тайны
Обладатель коммерческой тайны наряду с другими правами имеет право:
а)на защиту в административном порядке и на судебную защиту от деяний (действий или бездействия), нарушающих установленный в соответствии с законодательством режим коммерческой тайны или создающих угрозу нарушения такого режима;
б)требовать соблюдения режима коммерческой тайны лицами, получившими доступ к коммерческой тайне в результате случайности или ошибки;
в)на возмещение убытков, причиненных использованием информации, составляющей коммерческую тайну, третьим лицом в своих интересах при условии, если:
-указанная информация получена таким лицом в результате случайности, ошибки либо передана ему конфидентом коммерческой тайны без согласия обладателя коммерческой тайны;
-такое лицо не знало и не могло знать, что получение указанной информации и ее использование им являются незаконными;
-обладатель коммерческой тайны не имеет практической возможности пресечь использование коммерческой тайны таким лицом.
Конфидент коммерческой тайны, получивший коммерческую тайну в силу гражданско-правового договора и допустивший ее разглашение или нарушивший условия договора о порядке передачи коммерческой тайны третьим лицам, при отсутствии в его действиях состава преступления несет гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обязательства по соблюдению установленного работодателем режима коммерческой тайны возлагаются на работника, которому коммерческая тайна становится известна в соответствии с условиями трудового договора (контракта) или в соответствии с соглашением о соблюдении режима коммерческой тайны, заключенным в период трудовых отношений.
После прекращения трудовых отношений работодателя и работника, которому коммерческая тайна стала известна в силу этих отношений, обязательства работника о неразглашении коммерческой тайны сохраняют свою силу в течение двух лет после увольнения работника, если иной срок не установлен трудовым договором (контрактом). В течение указанного срока такое лицо не вправе без согласия бывшего работодателя разглашать и (или) использовать известную ему информацию, составляющую коммерческую тайну работодателя, и (или) содействовать в ее получении другим лицам, которым данная информация неизвестна.
После прекращения трудовых отношений бывший работник обязан вернуть по требованию бывшего работодателя все имеющиеся в распоряжении работника носители коммерческой тайны.
В Гражданском кодексе РФ в ст. 139 указано, что лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.
Важно подчеркнуть, что информация, полученная лицом без использования неправомерных средств при проведении исследований по собственной инициативе, систематических наблюдений и сбора сведений, считается полученной правомерно и самостоятельно независимо от того, что содержание указанной информации может совпадать с содержанием коммерческой тайны другого лица.
Органы государственной власти, иные государственные органы и органы местного самоуправления имеют право на доступ к коммерческой тайне в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации. Перечень Сведений Составляющих Коммерческую Тайну Коммерческой Компании.
Шаг 9. Создаем условия для соблюдения режима коммерческой тайны
Работодатель должен создать работнику условия для соблюдения режима коммерческой тайны — обеспечить материальными ресурсами и техническими возможностями. Причем хранение документов и материальных носителей информации может быть различным: в сейфе, металлическом запираемом шкафу, в специально оборудованном помещении; деревянных запирающихся шкафах и пр.
Организация может выбрать любую приемлемую для нее форму хранения. Основной критерий — ограничение доступа к данным документам, что достигается прежде всего наличием замков на шкафах, помещениях, передачей ключей строго определенным работникам, допущенным к использованию информации.
Кстати, обеспечить следует режим не только хранения, но и уничтожения таких документов. Например, использовать специальные аппараты для уничтожения документов (шредеры).
Создание условий для соблюдения конфиденциальности информации включает в себя ограничение доступа к электронным ресурсам. Сюда относятся:
— кодирование сообщений, передаваемых по каналам электронной или факсимильной связи;
— установление различных устройств, препятствующих снятию информации в процессе ее прохождения по каналам связи;
Приведенный перечень охранных мер не является закрытым. Работодатель вправе принимать другие меры и использовать иные способы защиты информации, которые должны быть оговорены в локальных нормативных актах. Примерный Перечень Сведений Составляющих Коммерческую Тайну Предприятия.
Итоги
Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.
Источники: закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.