Как предоставляется форма СТД-Р

Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи формы СТД-Р сотруднику используется следующий функционал: раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – «Создать» – «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р».

Электронные трудовые книжки

В созданном документе необходимо выбрать сотрудника, которому нужно предоставить сведения. Форма отчета заполнится автоматически при условии, что по данному мероприятию есть проведенная форма СЗВ-ТД, где не установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».

Автор: Инна Хлевняк,
главный бухгалтер-консультант бюджетного направления Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Устройство по Совместительству с Основным Местом Работы Нужно ли Отправлять Сзв Тд.

Как СЗВ-ТД отразить переход из внешнего совместителя на основное место работы? Вопрос: —>

В период с 01.01.2020 человек является сотрудником организации А (основное место) и Б (внешнее совместительство). Отчет СЗВ-ТД о приеме на работу отразили обе организации.

21.09.2020 – человек увольняется с основного места работы (организация А). Внесена соответствующая запись в трудовую книжку, данные отражены в отчете СЗВ-ТД.

от 22.09.2020 — оформлено дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, в организации Б.

Как организации Б (внешнее совместительство) отразить в отчете СЗВ-ТД изменения условий трудового договора, а именно, переход сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы. Нужно ли Сдавать Форму Сзв тд При Приеме Работника на Внутреннее Совместительство.

ЭЖ-Бухгалтер

Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств. Если Сотрудник Работает по Внутреннему Совместительству Нужно ли Сдавать Сзв тд.

Нюансы заполнения СЗВ-ТД на совместителей

СЗВ-ТД на совместителей заполняется при наличии таких оснований:

    факт трудоустройства сотрудника;
  • факт снятия сотрудника с должности;
  • совместитель был переведен на иную должность;
  • субъект освоил новую профессию или повысил свою квалификацию;
  • в соответствии с судебным постановлением, сотрудник больше не может заниматься конкретным видом деятельности;
  • компания сменила название.

Так, если совместитель был трудоустроен, в отчет следует внести одну запись о приеме на конкретную должность.

Если совместитель был уволен с работы, то в форму вносят две отметки:

При этом в 6-й строке следует прописать основания для расторжения контракта. Например, волеизъявление сотрудника или конкретная статья ТК РФ.

Когда работа субъекта в конкретной компании приобретает постоянный характер вместо совмещаемого, то в СЗВ-ТД следует также внести две записи:

Таким образом, СЗВ-ТД является необходимым ежемесячным отчетом ввиду перехода государства на электронные трудовые книжки. Нанимателям необходимо строго контролировать данный процесс и внимательно следить за обновлениями законодательства в рамках рассмотренной темы.

СЗВ-ТД: отчёт в 2023 году

Отчетность по форме СЗВ-ТД — это сведения о кадровых событиях, которые происходили у работников, начиная с 2022 года. Ежемесячно заполненная форма передается работодателем в ПФР России.

В Кадровом обзоре вам представится возможность не только услышать об актуальных изменениях в законах и кадровой работе, но и задать эксперту интересующие вопросы, прояснить непонятные моменты.

Заполнение СЗВ-ТД в 2023 году будет производиться по-новому, так как с 1 июля 2023 г. вступает в силу изменяющее форму отчета Постановление от 27.10.2020 Г. N 769П.

Что делать, если совместитель стал основным работником?

Если сотрудника планируется перевести на основное место работы, следует так же внести запись о приеме сотрудника по совместительству, как и в примере выше. А вторая запись будет сделана с пометкой «ПЕРЕВОД», в таком случае галочку «совместитель» ставить нет необходимости.

Некоторые кадровики проводят процедуру перевода совместителя в основные работники путем увольнения. В таком случае, после записи «УВОЛЬНЕНИЕ» совместителя последует запись «ПРИЕМ» сотрудника уже, как основного работника.

Подведя итог, можно сказать, что совместители, как внешние, так и внутренние, являются сотрудниками организации и с ними заключен трудовой договор. Поэтому включать их в новый отчет СЗВ-ТД обязательно. Заполнять данные о них необходимо по общим правилам, исключения составляют некоторые нестандартные ситуации.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения
Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.

Подведем итоги

Трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, как перевести совместителя на основное место работы. Любой из представленных вариантов можно использовать при определенных обстоятельствах. Увольнение считается наиболее безопасным из них.

Ведомство указало, что способ заполнения СЗВ-ТД зависит от того, как оформлен переход сотрудника из совместителя в основного работника. Есть два варианта:

Минтруд разъяснил, как заполнить СЗВ-ТД при переходе совместителя в основные работники

Если Сотрудник Переводится с Совместительства на Основное Место Работы Сзв тд Сроки Подачи

Ведомство указало, что способ заполнения СЗВ-ТД зависит от того, как оформлен переход сотрудника из совместителя в основного работника. Есть два варианта:

если стороны заключили соглашение, то кадровое мероприятие нужно указать как перевод с работы по совместительству на основную работу;

если переход произошел через процедуру «увольнение-прием», то в СЗВ-ТД это отражается как увольнение по совместительству и прием на основную работу.

Прием на работу впервые в 2023 году
Сотрудник может в любой момент запросить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности.

1. Прием на работу впервые в 2023 году

Если Сотрудник Переводится с Совместительства на Основное Место Работы Сзв тд Сроки Подачи

Планировалось, что с 2023 года нас ждут изменения по оформлению СЗВ-ТД при приеме на работу и оформлению отчетности.

Но сроки сдачи СЗВ ТД в случае приема на работу и увольнения не позднее следующего дня уже действуют с апреля 2022 года. Новая форма расчета уже опубликована, но она вступит в действие с июля 2023 года, а не с 1 января, как изначально планировалось.

Переходный период по внедрению «электронных трудовых книжек (ЭТК)» практически закончился. Теперь, если у работника раньше не было трудовой книжки, регистрация сведений о приеме на работу и СЗВ ТД при приеме на работу 2023 впервые — только в электронном виде.

Бумажная трудовая книжка с 01.01.2023 для работников, у которых ранее не было трудовых отношений, не оформляется.

Для простоты будет говорить об «электронной трудовой книжке», хотя законодательно такой термин не введен. В статье 66.1 ТК РФ речь идет о сведениях о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Итак, к нам пришел устраиваться на работу человек, для которого наша организация будет первым местом работы.

Будущий сотрудник представляет документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ. Если сотрудник не впервые устраивается на работу, то наряду с привычными документами и сведениями, будущий работник представляет сведения о трудовой деятельности взамен бумажной трудовой, если в 2022 году перешел ее электронный аналог.

Кандидата на должность знакомят с нормативными документами организации по труду, правилами внутреннего распорядка, правилами техники безопасности (при необходимости). Новый сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с правилами организации и согласен их выполнять.

С сотрудником заключается трудовой договор и создается приказ о приеме на работу.

Сотрудник кадровой службы или работник бухгалтерии (иной работник, ответственный за прием на работу), заполняет бумажную трудовую книжку сотрудника (если она у него еще ведется), заводит личную карточку сотрудника, либо отражает все необходимые данные в программе.

Сведения Прием на работу СЗВ ТД должны содержать указания на кадровое мероприятие «Прием», наименование должности, на которую принимается новый сотрудник, его трудовую функцию. В форме проставляется дата и номер Приказа о приеме на работу.

Итак, сотрудник устраивается на свое первое в жизни рабочее место в 2023 году. Ему оформляется только ЭТК, все записи в которой ведутся в электронном виде.

Сотрудник может в любой момент запросить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности.

Работодатель должен представить такую информацию в 3-х дневный срок, выдав форму СТД-Р. Форма была утверждена в январе 2022 г. (Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н), вступила в действие с 07.03.2020. При увольнении сотрудника работодатель также должен выдать эту форму в день увольнения, но только сотрудникам, которые перешли на ЭТК.

Порядок формирования формы будет различаться в зависимости от периода оформления: до 1 июля 2023 или после 1 июля 2023 года.

На момент написания статьи у работодателя нет обязанности в случае приема на работу в 2023 года сотрудников, которые ранее трудились у другого работодателя, запрашивать какие-либо сведения о подаче ими заявления о способе ведения трудовой книжки.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *