Как предоставляется форма СТД-Р
Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи формы СТД-Р сотруднику используется следующий функционал: раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – «Создать» – «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р».
В созданном документе необходимо выбрать сотрудника, которому нужно предоставить сведения. Форма отчета заполнится автоматически при условии, что по данному мероприятию есть проведенная форма СЗВ-ТД, где не установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
Автор: Инна Хлевняк,
главный бухгалтер-консультант бюджетного направления Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Образец Заполнения Сзв тд При Увольнении Работника в Августе 2024г.
Какие ошибки допускают работодатели при сдаче СЗВ-ТД
Первые ошибки в отчете уже известны. Работодатели забывают включить в отчет кадровые перемещения на начало года, отправляют отчеты с ФИО и СНИЛС с пустыми графами, заполняют строки об одновременной подаче заявлений на бумажную, и на электронную трудовую книжку. Как Подать в Пенсионный Фонд Сведения об Увольнении Работника.
С 1 августа работодатели должны сдавать новой формы
Как было раньше. Чтобы отчитываться о кадровых изменениях перед Пенсионным фондом, компании и ИП использовали форму , утвержденную в 2024 году.
- информацию о компании или ИП;
- сведения о сотруднике;
- отчетный период — месяц и год, в котором произошло кадровое изменение;
- сведения о трудовой деятельности сотрудника: о приеме на работу, постоянном переводе, повышении квалификации или увольнении;
- документ, по которому оформили кадровое изменение, например приказ о приеме на работу.
Что изменилось. С 1 августа работодатели должны использовать обновленную форму .
1. Появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его будут заполнять, когда нужно изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые ранее подавала реорганизованная компания.
Например, компания «А» снялась с учета и присоединилась к компании «Б». Все сотрудники, которые работали в «А», перешли в «Б». Теперь, чтобы изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавала компания «А», компания «Б» должна заполнить этот раздел.
2. Добавилась графа «Работа в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям». Ее нужно заполнять, чтобы сотрудник, который работает в таких районах, мог воспользоваться льготами — например, раньше выйти на пенсию. Коды для этой графы: РКС — работа в районах Крайнего Севера, МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
3. Исчез раздел «Отчетный период». Раньше работодатели указывали период, за который подают отчет. Теперь этот раздел убрали, и указывать ничего не нужно.
4. Изменились правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Раньше графу заполняли только те работодатели, которые применяли профстандарты, — например, государственные и муниципальные учреждения. С 1 августа эта графа станет обязательной для всех — в нее нужно вносить пятизначный код должности, профессии или специальности в формате ХХХХ.Х в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Что это значит для бизнеса. До конца июля компании и ИП должны использовать прежнюю форму , а с 1 августа нужно будет передавать отчетность о кадровых изменениях в соответствии с обновленным форматом. У работодателей, которые продолжат сдавать старую версию формы , Пенсионный фонд не примет отчет.
Как вносить сведения об увольнении сотрудника в СЗВ-ТД
Проще всего заполнить форму на того работника, на которого ранее уже отправлялся отчет СЗВ-ТД. Вся информация заносится в одну строчку.
В таблице заполняют порядковый номер записи в отчет. Когда нужно проинформировать фонд только об увольнении, то номер записи будет «1».
Если ранее на увольняемого работника форма СЗВ-ТД не заполнялась, то перед сведениями о расторжении трудового договора, нужно внести последние данные о кадровом мероприятии в отношении этого сотрудника.
Информацию об этом мероприятии берут из трудовой книжки. Таким образом, отчет будет содержать две строки и два порядковых номера.
Далее заполняют дату формирования информации. Эти данные берут из соответствующего кадрового приказа.
Следующий столбец содержит краткое описание кадрового мероприятия. Это перемещение, прием или увольнение. Каждому из этих событий ПФР присвоил определенный номер. Именно это цифровое значение и нужно проставить в отчет. При увольнении в СЗВ-ТД проставляется цифра «5».
В следующем столбце идет описание трудовой функции. Его заполняют в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием и другими документами. Например, «специалист по рекламе».
В следующем столбце заполняют информацию о причине увольнения. Ее записывают в отчет таким же образом, как в трудовую книжку на бумажной основе. Например, «трудовой договор расторгнут по инициативе нанимателя в связи с сокращением штата работников пункт 2, части первой, статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Следующие три столбца таблицы нужно заполнить информацией о распорядительном документе, который является основанием для расторжения трудовых отношений. В них вносят:
В последний столбец никаких данных вносить не нужно, так как он заполняется только в случае отмены увольнения работника.
Отчетность формы СЗВ-ТД необходима пенсионному фонду, чтобы сформировать базу электронных трудовых книжек. Поэтому наниматели должны передавать в ПФР информацию о движении персонала. Одним из оснований для заполнения СЗВ-ТД является расторжение трудовых отношений. В зависимости от того, передавался ли этот отчет по уходящему работнику ранее, в отчет включают либо только данные об увольнении, либо дополняют эти сведения предыдущим кадровым мероприятием по этому сотруднику.
Особенности заполнения формы
А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2024 году в отдельных случаях.
При сдаче в первый раз
Допустим,в отношении работника не было никаких кадровых мероприятий (прием, увольнение, перевод). Тогда при первичной подаче формы в Пенсионный фонд в нее нужно вписать сведения о трудовой деятельности этого лица по данным на 01.01.2024.
При смене названия организации
Смена наименования организации — это основание для того, чтобы в СЗВ-ТД была сделана самостоятельная запись. Особенности такие:
Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2024 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:
Что будет за нарушение правил
Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2024 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это должностному лицу назначается штраф 300-500 рублей по части 2 статьи 15.33 КоАП.
Как заполнить СЗВ-ТД: 5 примеров
Новый отчет СЗВ-ТД вызвал много волнений и споров среди специалистов, занимающихся кадровыми делами в компаниях. Мы собрали самые частые вопросы о заполнении СЗВ-ТД и нашли на них ответы среди рекомендаций и информационных материалов ПФР.
Если работник подал заявление о выборе варианта ведения учета сведений о трудовой деятельности в январе 2024 года, то сведения о поданном работником заявлении, а также сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2024 года у данного страхователя необходимо отразить в СЗВ-ТД за январь 2024 года. Пример заполнения:
СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности работника , соответственно наряду со сведениями о переводе в январе 2024 года необходимо указать последнее кадровое мероприятие на 01.01.2024, в данном случае это перевод на другую должность в 2018 году. Пример заполнения отчета:
Если необходимо скорректировать дату подачи работником одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.Если нужно отменить ранее предоставленные сведения о подаче заявлений, в соответствующей строке нужно написать ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» поставить знак «X». Пример:
Если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «X».
Если требуется скорректировать ранее представленные сведения, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом выше и в следующей строке заполнить исправленные сведения. Пример:
Комментарии
ОтменитьДобавить комментарий
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 .
Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается .
Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2024 года. Рассчитайте .
Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .
Загрузка...
