Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации. Дополнительные Соглашения к Трудовому Договору Являются Неотъемлемой Частью Трудового Договора.
Порядок изменения оклада в трудовом договоре
В результате изменений, вносимых в трудовой договор, заработная плата может как повыситься, так и уменьшиться.
Руководитель компании по своему желанию может увеличить заработную плату в целом всему персоналу или конкретному сотруднику.
Работодатель вправе установить соответствие сложности труда, затраченного времени специалистом и выплатить ему повышенное вознаграждение, по сравнению с остальными работниками. Такой метод является системным подходом к справедливому расчету оплаты выполнения трудовых обязанностей.
Иногда компания, испытывая финансовые затруднения, вынуждена снижать оплату труда сотрудников. Статья 74 ТК РФ обозначает уважительные причины, при возникновении которых такие мероприятия обоснованы (изменения технологических и организационных условий труда).
Уведомление об изменениях заработной платы вручается специалисту под роспись не менее чем за 2 месяца до наступления события.
Факт изменений обязательно сопровождается оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.
Отказ трудящегося принимать поправки, обязывает работодателя предложить ему иные подходящие вакансии. Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника. При смене должности также необходимо составить доп соглашение по такому образцу.
Возможен вариант уменьшения оплаты труда при ухудшении состояния здоровья наемного работника. При согласовании с руководством компании есть альтернатива с переходом на неполный рабочий день. Осуществляется уменьшение оклада и не нарушаются законные права специалиста.
Законодательством установлено правило проведения обязательной индексации заработка персонала. Эта процедура означает увеличение оклада всех штатных единиц на определенный процент. Перерасчет осуществляется на коэффициент индексации, который устанавливается уполномоченным на подобные действия органом.
Каждый случай имеет свои нюансы, объединяет их процедура фиксирования изменений в дополнительном соглашении.
В период трудоустройства сотрудника бумага хранится в отделе кадров, в его личной папке. Если специалист увольняется, соглашение сдается в архив на хранение (50 лет), при ликвидации юридического лица дела персонала необходимо передать в муниципальный отдел.
Для учреждении с бюджетным финансированием дополнительное соглашение оформляется обязательно при каждой значительной поправке в трудовом контракте.
При утверждении и подписании документа руководителем предприятия подписывается приказ об изменении оклада, затем распоряжение передается бухгалтеру для начисления заработной платы.
Как оформить дополнительное соглашение при увеличении или уменьшении зарплаты?
Разработкой и оформлением шаблона подписываемого соглашения в небольших компаниях занимается руководитель, на предприятиях с большим количеством штатных единиц данная функция возложена на отдел кадров.
Для дополнительного соглашения нет стандартной формы, необходимая информация вносится по усмотрению ответственного работника. Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится до завершения срока действия обеим сторонам трудового взаимодействия. Можно ли Заключить Дополнительное Соглашение к Дополнительному Соглашению к Трудовому Договору.
- наименование бланка;
- реквизиты трудового договора, в дополнение к которому составляется соглашение;
- название юридического лица-нанимателя, а также внутренний документ, являющийся основанием законности осуществления деятельности предприятия;
- данные о специалисте, чей оклад претерпевает изменения.
Запись в трудовой книжке
Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.
Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:
В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:
Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Образец Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору об Изменении Условий Трудового Договора.
Порядок изменения должности в трудовом договоре
Любой перевод необходимо оформлять документально. Пакет документов зависит от инициатора процесса.
В случае, когда им является работодатель, то работнику обязательно направляется соответствующее уведомление об изменениях существенных условий трудового договора. Нормы перевода в таком случае регулируются статьями 71–73 ТК РФ.
Если же работник желает сам изменить занимаемую должность, то им оформляется в адрес руководителя заявление. В записке отражается реальная ситуация в подразделении и грамотные обоснования необходимости внесения поправок, не вызывающие сомнения у руководства.
Например, состояние здоровья трудящегося может ухудшиться, в качестве документа-основания выступает медицинское заключение. Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий на предприятии, не сохраняются в реальном времени, допустимо вносить коррективы только по инициативе работодателя, не меняя трудовые функции персонала.
Если работник не согласен на новые условия (изменение должности), то работодатель обязан письменно предложить ему вакансию, при отсутствии таковой трудовой договор расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Изменения могут быть постоянными или временными. В первом случае заключается дополнительное соглашение (приложение к договору), делается соответствующая запись в трудовой книжке. Второй вариант сопровождается изданием только приказа, дополнительные документы не требуются.
Иногда сотрудник переводится у своего работодателя без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обозначенную в трудовом договоре. К таким причинам относятся катастрофы природного (техногенного) характера, аварии и несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, иные исключительные ситуации, угрожающие жизни и здоровью населению.
Также временный перевод (до 30 дней) допускается при простое, временном замещении отсутствующего специалиста, необходимости предотвращению порчи имущества компании. Но, при этом, перевод на менее оплачиваемую должность возможен при наличии письменного согласия работника.
Для перевода на другую должность на постоянной основе сосатвлять дополнительное соглашение к существующему трудовому договору нужно обязательно.
Как составить дополнительное соглашение о переводе на другую работу?
Законодательными актами не предусмотрены какие-то специальные требования по оформлению доп соглашения. Оно является письменным доказательством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.
Внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке не допускается.
Дополнительное соглашение является продолжением договора, в связи с чем оно составляется в 2-х экземплярах, равной юридической силы. У работодателя должно быть подтверждение получения второго экземпляра соглашения.
Наименование допсоглашения прописывается посередине страницы с указанием порядкового номера и реквизитов трудового договора, претерпевающего изменения
В основной части соглашения перечисляются изменившиеся пункты договора, прописывается их излагаемая редакция. К таким моментам относятся местоположение, оплата труда, должностные обязанности, часы работы. Условие неизменности, актуальности остальных условий трудоустройства также фиксируется в документе.
Заключение
Допсоглашение нужно составлять каждый раз, когда меняются условия трудового договора. Может быть несколько соглашений за всю трудовую деятельность на конкретном предприятии. Каждый документ является дополнением к ранее подписанному трудовому договору. Последующие соглашения могут вносить изменения в ранее подписанные соглашения.
Когда работодатель обязан изменить график работы?
Как было отмечено выше, одним из инициаторов изменения рабочего расписания может быть сам сотрудник. В том случае, если от подчиненного поступило заявление с предложением об утверждении в отношении него нового графика, руководство может пойти навстречу, а может и отказать в просьбе. Однако существуют обстоятельства, при которых отказ будет неправомерным. Все они перечислены в ст. 93 ТК РФ.
Сотрудник, относящийся к данной категории, самостоятельно решает переходить ли ему на неполный рабочий график. Причем новый режим устанавливается на тот период, который удобен для подчиненного, но при наличии оснований для этого. Работник, собирающийся трудиться в режиме неполного времени, должен помнить, что в силу ст. 93 ТК РФ , ему будет начисляться заработная плата согласно количеству времени, которое он фактически отработал.
Таким образом, инициатором изменения режима рабочего графика может быть как руководство предприятия, так и сам подчиненный. И в том и в другом случае, для фиксации новшеств оформляется допсоглашение.
Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:
сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие;
Загрузка...
