Как оформить перевод на постоянный труд
Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.
В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.
Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации. В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях. Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ. Образец Доп Соглашения к Трудовому Договору о Переводе на Полную Ставку Образец.
Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?
Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.
В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
- место и дата заключения соглашения;
- наименование предприятия, где трудится сотрудник;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО, должность и паспортные данные работника.
В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.
Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».
Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель. Доп Соглашение к Трудовому Договору о Переводе Работника на Полную Ставку.
ПРИКАЗ О РАБОТЕ НА УСЛОВИЯХ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Нормативной документацией не регламентировано использование определенного бланка для оформления данного приказа, поэтому приказ об установлении работнику неполного рабочего времени оформляется в произвольной форме и включает следующую информацию:
После утверждения приказа директором или его доверенным лицом работник должен поставить свою визу с надписью о том, что он ознакомлен с приказом. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Переводе на Полный День.
Управленческий учет
Облачный сервис управленческого учёта. Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.
Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.
** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.
Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.
Стоит отметить, что к одному трудовому договору может быть составлено несколько соглашений, которые вступают в законную силу после их подписания с обеих сторон.
Обратная сила
Порядок заключения дополнительных соглашений к трудовому договору регулируется Гражданским и Трудовым Кодексами. При этом напрямую законы не урегулируют вопрос об обратной силе. Что это значит? То есть, если стороны пришли к обоюдному согласию и подтвердили этот факт своими подписями, то они могут распространить условия действия соглашения и на прошедший временной интервал.
Обратите внимание! Обратную силу могут иметь только те положения дополнительного соглашения, которые регулируют дополнительные права, льготы и гарантии работников.
Дополнительное соглашение заключается в том случае, когда необходимо внести какие-либо изменения в основной трудовой договор. Такой документ вступает в законную силу с момента подписания обеими сторонами, но может распространять свое действие и на ранее возникшие отношения.
Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки
Как в первом, так и во втором случае не обойтись без составления дополнительного соглашения к контракту. Именно в нем фиксируются новые условия труда. Оговаривается график неполного рабочего дня, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность трудовой недели. Во всем остальном трудовой договор остается, как правило, тем же. Соглашение нужно распечатать в двух экземплярах. После подписания один из них передается работнику, второй остается у начальника.
На основании соглашения, подписанного сторонами, начальником предприятия издается указ о внесении изменений в штатное расписание. В графу «Количество штатных единиц» вносится значение 0,5, а в графу «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорционально отработанному человеком времени, т. е. половина тарифной ставки или оклада.
По прошествии времени, если это необходимо, стороны могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимном согласии вернуть первоначальный режим труда. Правда, в этом случае речь идет уже о переводе на полную ставку.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
| Обязательные требования | Дополнительные требования |
| Место трудовой деятельности. | Данные об уточнении рабочего места. |
| Трудовые обязанности. | Об испытательном сроке. |
| Дата начала труда. | О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны. |
| При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления. | Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия. |
| Порядок оплаты труда. | О видах и условиях доп. страхования персонала. |
| Распорядок рабочего дня и период отдыха. | Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи. |
| Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой. | |
| Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.). | |
| Режим трудового дня на фирме. | |
| Порядок обязательного соцстраха |
Работник сразу принимается на 0,5 ставки
Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.
Образец формы Т-1
Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.
В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работающий находится на предприятии 4 часа в день пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время в этом случае — не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов сотрудник проводит на смене. Если его заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности, длительность испытательного срока.
Загрузка...
