В этой статье
В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

Резюме

Электронная подпись – что это такое простыми словами? Это крайне полезное нововведение в области информационных технологий. Благодаря технологии ЭЦП есть возможность, как минимум, на порядок сократить затраты времени и денег на обеспечение процесса документооборота с учетом сохранения уровня безопасности обмениваемых документов. Это весьма перспективный задел для интенсификации развития предпринимательской и правовой базы в стране.

Бум Цифровых Подписей: Электронная почта, Подписание документов и Кодов

Пандемия Covid-19, несомненно, изменила способ ведения бизнеса, заставив еще больше общаться в Интернете. Поскольку личные встречи стали непрактичными. Решающее значение для защиты этих виртуальных практик играет цифровая подпись.

Хотя существует множество вариантов использования цифровых подписей, три из самых распространенных — это подписание документов, электронная почта и программный код. Защита этих трех процессов важна как никогда в эпоху удаленной работы.

Поскольку сотрудники работают из дома, подписание документов на бумажных носителях больше нецелесообразно, и вместо этого необходимо выполнять виртуальную обработку. Точно так же сотрудники, которые раньше обменивались конфиденциальной информацией лично, перевели эти сообщения на электронную почту, и такие незащищенные сообщения представляют сегодня один из самых больших рисков для бизнеса.

Зная об этом, киберпреступники разрабатывают и распространяют вредоносное ПО для кражи информации компании. В свою очередь, предприятия все чаще нуждаются в том, чтобы веб-сайты и загружаемое программное обеспечение не были уязвимы для кражи интеллектуальной собственности киберпреступниками.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Чтобы снизить риски перехвата конфиденциальных данных, организации все чаще обращаются к цифровым подписям. Фактически, согласно прогнозам, к 2026 году мировой рынок цифровой подписи достигнет 14,1 миллиарда долларов в стоимостном выражении, чему способствуют потребности пандемии.

Что такое цифровая подпись?

Проще говоря, цифровая подпись — это тип электронной печати, в которой используется инфраструктура открытых ключей (PKI) для аутентификации личности подписавшего. Подпись создается путем генерации хэша, который зашифровывается с помощью закрытого ключа отправителя. Как и виртуальная идентификационная карта, подпись затем прикрепляется к данным, что подтверждает любую систему, которая запрашивает, что данные были отправлены отправителем.

Подпись однозначно связана с подписавшим и не может быть воссоздана или дублирована. Любое вмешательство в данные во время их передачи будет обнаружено, обеспечивая целостность. Система также ведет журнал аудита с подробным описанием процесса подписания. В совокупности эти факторы означают, что автор не может оспаривать авторство или действительность данных, что особенно важно при подписании контракта.

Существует три распространенных варианта использования цифровых подписей: электронная почта, подпись документов и подпись кода. Вот важные соображения для каждого:

Подпись электронной почты

При поиске решения с цифровым сертификатом для электронной почты предприятиям следует учитывать несколько вещей. В идеале клиенты должны стремиться к следующим возможностям:

  • Использовать цифровые сертификаты для частной и общедоступной электронной почты.
  • Возможность централизованного хранения ключей шифрования.
  • Использовать сквозное шифрование.
  • Совместимость с несколькими устройствами, почтовыми приложениями и службами почтового шлюза.
  • Соответствие нормативным требованиям, например, Общему регламенту защиты данных (GDPR).
  • Полное управление жизненным циклом сертификата.
  • Криптографическая гибкость для поддержки новых криптографических технологий.
Подписание Электронной подписью документов.

Электронные цифровые подписи часто путают с от сканированными электронными подписями, которые можно легко скопировать и вставить из PDF-файла. Или другого документа без согласия владельца. Однако цифровые подписи для подписи документов основаны на PKI и поэтому не могут быть изменены. Когда дело доходит до подписания документов, нужно обратить внимание на несколько вещей:

баннер

Создание собственной цифровой подписи

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или вам требуется срочно подписать документ, вы можете создать собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свое цифровое удостоверение в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения.

В диалоговом окне Получение цифрового удостоверения выберите параметр Создать свое цифровое удостоверение.

Важно: Диалоговое окно Получение цифрового удостоверения появится только в том случае, если попытаться поставить цифровую подпись в документе, не имея цифрового сертификата.

В диалоговом окне Создание цифрового удостоверения введите следующие сведения для цифровой подписи:

Примечание: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, где она была создана.

Совместимость
При разработке шаблона формы, можно также указать ли разрешить пользователям для добавления нескольких цифровых подписей в форму и ли должно быть совместные подписи (в этом случае каждая подпись не зависит от других подписей) или против выполнен ( таком случае каждая подпись подписывает формы, а также подписи, которые предшествуют его).

Совместимость

При создании шаблонов форм, можно использовать цифровые подписи, чтобы пользователи могли добавлять их для всей формы или к определенной части формы. В Microsoft Office InfoPath 2007 вы также можете разработка шаблона формы с поддержкой браузера. Шаблон формы с поддержкой браузера — шаблонов форм, разработанные в InfoPath с помощью специального режима совместимости. Шаблон формы с поддержкой браузера могут быть поддержкой веб-браузера при публикации на сервере под управлением службы InfoPath Forms Services. В шаблонах форм с поддержкой веб-браузера можно включить только цифровых подписей, добавляемых к определенной части форм, заполняемых пользователей. При включении цифровых подписей для части формы подписи применимы только к данным в этих определенной части формы.

Итоги

В общем, электронная подпись, конечно, существенно упрощает работу с документами, особенно для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Но среди физических лиц она распространена еще мало.

Многие люди, в том числе и представители государственных органов, еще не понимают ее возможностей и сторонятся использовать. Надеюсь, что чем больше будет прецедентов использования, тем быстрее эта практика избавит нас всех от необходимости присутствия в определенном месте для подписания, стояния в очередях и так далее.

Безопасны ли цифровые подписи??

В общем смысле, цифровые подписи являются безопасными, если закрытый ключ получателя не был взломан. Если владелец сообщил другому лицу, оставил записанный закрытый ключ или украл его другим способом, то злоумышленник может подписать сообщения цифровой подписью, как если бы они были владельцем.

Это может привести к тому, что злоумышленник будет выдавать себя за жертву или подделывать ее данные. Это огромная проблема безопасности, и любой, кто подозревает, что их ключ был скомпрометирован, должен отозвать свой цифровой сертификат, который связывает их с открытым ключом, и выдать новый..

Есть несколько других предостережений, когда речь идет о безопасности цифровых подписей. Следует использовать соответствующий алгоритм цифровой подписи, и его также необходимо правильно реализовать. Наряду с этим, также должен быть способ связать открытый ключ с его владельцем, обычно через цифровые сертификаты..

Пока эти требования соблюдены, вы следуете передовым отраслевым практикам, и ваш закрытый ключ не был скомпрометирован, тогда Цифровые подписи являются отличным способом обеспечить подлинность, целостность и неприкосновенность данных.

Структурированные данные Кай Стаховяк, лицензированный под СС0

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *