Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.
Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Анкета при приеме на работу
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Анкета при приеме на работу – это первый документ, именно он попадает в руки к потенциальному работодателю. В нем содержатся все основные сведения, как о личностных качествах, так и о профессиональных навыках соискателя, именно на основании предоставленной информации, формируется не только общее впечатление, но и личное дело каждого сотрудника. Данная анкета часто напоминает укороченное резюме, но, как правило, в этом документе информация предоставляется в более сжатом виде.
Эта анкета также иногда включает в себя ряд дополнительных вопросов, как юридического, так и личного характера.
Заявление о приеме на работу
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
В этом документе, форма которого может быть свободной, содержится просьба заключить трудовой договор. В шапке документа указывается название предприятия, должность и фамилия его руководителя. Здесь же указываются и реквизиты работника, подающего заявление. Документ обычно пишется вручную, но может быть набран на компьютере и распечатан.
На основании поданного заявления с резолюцией руководителя открывается личное дело, издается приказ по предприятию с распоряжением руководителя принять сотрудника на работу. При оформлении на работу, кроме заявления, сотрудником подаются следующие документы:
Образец заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу – это бумага, которую требуется заполнить человеку, устраивающемуся на работу.
Далее в середине листа вписывается название бумаги, т.е. фиксируется слово «Заявление». Оно вписывается с маленькой буквы, в конце предложения ставится точка.
- должность, на которую клиент претендует;
- дата, с которой заявитель хочет приступить к работе;
- отдел, где находится вакансия, на которую претендует работник. Вписывается она в том случае, если заявитель будет трудиться не в главном офисе;
- характер деятельности. Она может быть основной, временной, по совместительству, сезонной;
- размер зарплаты;
- период, на который устанавливается испытательный срок. Он может длиться 1-3 месяца. Его длительность устанавливается самим работодателем.
В конце заявитель ставит на документе дату, свою подпись и расшифровывает ее.
- свидетельство о рождении или свой общегражданский паспорт;
- трудовую книжку. Помните: если работник устраивается на работу впервые или его работа будет идти по совместительству, то трудовую книжку ему предъявлять не требуется;
- документ, свидетельствующий о полученном образовании, специализации, квалификации. Их требуется предъявить в том случае, если новая работа требует от работника иметь определенные знания, умения, навыки;
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельство о рождении ребенка. Данную справку требуется предъявить на любой работе;
- документы, свидетельствующие о воинской службе. Их предъявляют только военнослужащие и военнообязанные люди.
Помните: если работник заранее не узнал о том, как написать заявление о приеме на работу, и заполнил его, то за все трудности, возникающие во время рабочего процесса, отвечает только сам работник.
Помимо образца заявления на трудоустройство работнику потребуется заполнить дополнительные бумаги. Обычно это выписка, свидетельствующая о том, что работник знает о своих правах и обязанностях на рабочем месте.
Помимо этого, он заполняет справку о знании противопожарной безопасности, техники безопасности, коллективного договора, правил внутреннего распорядка. Скачать бланк заявления на прием на работу можно с нашего сайта.
Гарантийное письмо о приеме на работу
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Гарантийное письмо о приеме на работу носит деловой характер и выражает согласие предприятия, компании или организации принять на работу с предоставлением официальной заработной платы определенному человеку. Оно выступает гарантией заключения трудового договора между предприятием и сотрудником. Данное письмо, чаще всего, требуется в ФМС, если новая работа предполагает переезд за рубеж.
Письмо-гарантия о приеме на работу пишется в деловом стиле и обязательно включает в себя следующие структурные элементы:
- регистрационный номер письма и дату его составления;
- название организации или предприятия, кому направляется это письмо (фамилия, имя и отчество руководителя). Можно написать, что документ предоставляется «по месту требования»;
- название письма пишется посередине страницы;
- текст письма выражает согласие работодателя (указывается название предприятия) предоставить человеку (фамилия, имя и отчество) работу с подтверждением гарантий. Например, указывается должность, на которую его принимают, заработная плата и социальные гарантии;
- подпись с расшифровкой руководителя предприятия или организации – работодателя;
- подпись с расшифровкой главного бухгалтера (желательно, но не обязательно).
- печать и дата составления письма.
Это письмо пишется на бланке предприятия – работодателя с фирменным логотипом и печатью.
Резолюция
В резолюции указывается срок действия трудового договора. Там же указывается занимаемая должность и наличие совмещения.
- Лицо – ответственный исполнитель. Начальник фирмы является ответственный лицом исполнения.
- Суть резолюции (что должно быть сделано). Наличие резолюции на бланке означает, что начальник ознакомился с обращением.
- Сроки исполнения. Руководитель самостоятельно устанавливает сроки выполнения и вступления заявления в силу.
- Подпись руководителя. Подпись обычно находится ниже написанного им текста.
- Дата резолюции. Под резолюцией ставиться сначала дата подписания, лишь потом подпись.
Стандартный текст резолюции может быть напечатан на заявлении. Руководитель должен поставить лишь дату и подпись. Если содержание текста каждый раз отличается, тогда текст пишется вручную. Местоположение в правом верхнем углу, выше текста заявления. При недостаточности места, начальник пишет в свободной части листа.
ВАЖНО! Срок резолюции не устанавливается трудовым законодательством. В основном деловом кодексе компании обычно прописывают установленные сроки.
Оформление трудоустройства всегда сопровождается определённым алгоритмом действий с заполнением разной документации. Читайте статьи наших экспертов о том, в каких случаях оформляется выписка из приказа, как грамотно составить приказ, гарантийное письмо о приеме на работу, автобиографию, а также узнаете где и как правильно оформить справку о судимости.
Какие нужны документы при приеме на работу?
Кроме заявления с просьбой о приеме на работу, будущий сотрудник обязан предоставить дополнительные документы. Это:
- Удостоверение личности — паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или лица без гражданства, вид на жительство.
- Подтверждение необходимой квалификации — дипломы средних специальных и высших учебных заведений, сертификаты о прохождении курсов, водительское удостоверение, допуски для работы с определенным оборудованием и т. д.
- В некоторых случаях необходимо подтвердить отсутствие медицинских противопоказаний для выполнения определенного вида работ — медицинская справка или заключение медицинской комиссии.
- При занятии отдельных должностей могут понадобиться справки об отсутствии или погашении судимости и административных правонарушений.
- Трудовая книжка и СНИЛС. Эти документы при приеме на работу впервые оформляет наниматель. Совместителям также не нужно предоставлять трудовую книжку на дополнительное место работы, у них она хранится у основного нанимателя.
Работодатель также является налоговым агентом по уплате подоходного налога, поэтому при приеме на работу нужно предоставить документы, подтверждающие льготы по уплате налога на доходы.
Российское законодательство, регламентирующее трудовые отношения, не предусматривает обязанности претендентов на рабочее место приносить заявление о приеме на работу, за исключением государственных и муниципальных служащих. Однако подавляющее большинство нанимателей считают этот документ обязательной частью кадрового документооборота и просят будущих сотрудников писать такие заявления.
Образец опросника для соискателя
Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.
Загрузка...
