Образец составления приказа на утверждение штатного расписания

Контроль за приведением в соответствие утверждаемому штатному расписанию должностей работников, а также выплату заработной платы возложить на бухгалтера Минакову П. С. и делопроизводителя по кадровым вопросам Асинскую П. Г.

До 29.08.2024 г. ознакомить всех сотрудников ДОУ № 75 с настоящим приказом и новым штатным расписанием. Как Правильно Утвердить Штатное Расписание.

Можно ли изменить приказ о штатном расписании?

Сам приказ, как правило, не меняется. Меняется штатное расписание. Обычно работодатель формирует его на длительный срок в зависимости от своих потребностей. И если нужно изменить документ, готовится приказ о внесении изменений в штатное расписание. Либо утверждается новое расписание.

Если речь идет о проведении организационно-штатных мероприятий, то работодатель занимается увольнением сотрудников с соблюдением требований ТК РФ (расторжение трудового договора). Сокращение должности в утвержденном приказе о штатном расписании доказывает в суде работодатель, как и соблюдение всех формальностей. Как Написать Приказ на Штатное Расписание.

Кто издает приказ?

Обычно составлением штатного расписания занимается экономист по труду, но если такая должность не предусмотрена в компании, то ее руководитель назначает ответственным за разработку штатного расписания другого сотрудника компании.

Т.к. сотрудник может не иметь в своих должностных инструкциях и трудовом договоре данной обязанности, то ответственность за создание штатного расписания должна быть прописана в распорядительном акте, которым является приказ руководителя.

издает приказ

  • полное название предприятия;
  • местонахождение организации;
  • порядковый номер;
  • дата выхода распорядительного акта;
  • занимаемая должность и подпись руководителя с расшифровкой;
  • подписи с расшифровками и наименования должностей лиц, которые ознакомлены с Приказом.
  1. общее количество единиц в штате;
  2. совокупный месячный зарплатный фонд;
  3. дата начала действия нового расписания, его порядковый номер и дата, когда он утвержден;
  4. ФИО несущего ответственность за исполнение данного Приказа;
  5. количество листов, которое занимает согласованное расписание.

Пример приказа об утверждении и введении в действие штатного расписания:

ПРИКАЗ

12.03.2001 №3/241

В связи с необходимостью совершенствования системы управления и организационно-штатной структуры

Приказываю:

1. Утвердить штатное расписание согласно Приложению 1.
2. Ввести в действие штатное расписание с 21.03.2001.
3. Главному бухгалтеру Ивановой А.И. сформировать фонд оплаты труда.
4. Контроль настоящего приказа оставляю за собой.

Подпись, печать, дата.

Штатное расписание, утвержденное приказом руководства о вступлении его в силу, должно быть на каждом предприятии. Отсутствие данной документации может быть расценено трудовой инспекцией и иными проверяющими органами как нарушение, за что статьей КоАП под номером 5.27 предусмотрена ответственность для руководителя.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Своевременное оформление документации и грамотное внесение в нее изменений позволит избежать проблем и обеспечит оптимально эффективную деятельность организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Как Утвердить Штатное Расписание Приказом.

Изменение оклада
Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Сокращение штата

  1. Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.
  2. Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
  3. Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.

В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение. Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе.

Приказ на сокращение штата, образец

Утверждение Штатного Расписания Как Правильно Приказ

Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много. Основное их различие будет в тексте приказа. Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах.

Приказ об утверждении штатного расписания образец бланк

  • наименование организации, издавшей такой документ,
  • порядковый номер и дата утверждения,
  • название, краткая характеристика,
  • содержание,
  • дата и порядок вступления в силу,
  • особенности применения,
  • порядок доведения до личного состава,
  • подпись руководителя,
  • список ознакомленных лиц.

Учитывая установленную трудовым и иным законодательством страны применения процедуру совершения отдельных процессуальных действий (сокращение аппарата, увольнение сотрудников, перемещение по службе и т.д.), дата издания приказа, вступление его в силу и порядок применения отдельных его положений могут не совпадать по времени.

Что это за документ
Документ заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на:

Нормативная база

Штатное расписание, или штатка, — необходимый внутренний нормативный акт, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как заполнить штатное расписание, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект. В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует штатка.

баннер

Документ заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на:

Для чего готовить штатное расписание в организации, в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф. И. О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

  • перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  • наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
  • сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
  • сведения о количестве ставок;
  • оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
  • виды и размеры доплат и надбавок.

Поскольку на законодательном уровне не предложена иная форма штатного расписания на 2024 год, кроме как форма №Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, допустимо использовать ее.

Образец штатного расписания

Если ПАО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они вправе разработать бланк самостоятельно, предусмотрев все особенности, или дополнить форму Т-3 графами. Ячейки без данных оставляют пустыми.

Еще больше указаний по штатному расписанию найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к подробному руководству для кадровика, необходимым бланкам и образцам.

Утверждение Штатного Расписания Как Правильно Приказ

Оформить изменения можно двумя способами:
«Контур-Персонал» хранит историю изменений штатного расписания: внося изменения, вы не удаляете старые данные, поэтому всегда можете распечатать штатное расписание на прошлую дату

Особенности заполнения

Если создается филиал

Как быть со штатным расписанием, если компания открывает филиал? В таком случае составлять собственный документ подразделению необязательно. Филиал не является юридическим лицом, а значит, не обязан иметь штатного расписания. Должности, которые организуются для этого подразделения, вносятся в общее штатное расписание организации. В бухгалтерии либо кадровой службе филиала следует иметь его копию (выписку).

Если работники получают сдельную оплату

Иные сотрудники получают оплату по сдельной системе, причем иногда оклад у них полностью отсутствует. Как в этом случае заполнить штатное расписание? Госкомстат в своих Указаниях от 05.01.2004 № 1 говорит о том, что при невозможности заполнить графы с 5 по 9 в рублях можно указать иные единицы измерения, например, проценты или коэффициент. Но такой подход применить также затруднительно.

Поэтому на практике делается так: в графе 5 вместо оклада ставится прочерк, а в качестве примечания (графа 10) указывается система оплаты труда — сдельная, сдельно-премиальная и так далее. Также здесь целесообразно дать ссылку на пункт Положения об оплате труда, в котором прописан такой порядок оплаты.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *