Налоговая сообщает

Справка о доходах и суммах налога физического лица (ранее — справка формы 2-НДФЛ) не имеет срока действия, если используется для подтверждения размера полученного дохода в целях налогообложения. Срок действия Справки для иных целей, например для получения банковского кредита, устанавливается затребовавшими ее организациями.

Случаи, когда необходима Справка

  1. для получения по новому месту работы стандартных налоговых вычетов на детей, так как они предоставляются только до месяца, в котором доходы за текущий календарный год, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, не превысили 350 000 руб.;
  2. получения в налоговом органе уведомления о подтверждении права на некоторые социальные и имущественные вычеты;
  3. заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов через налоговый орган;
  4. представления по иному месту требования, когда необходимо подтвердить размер доходов, полученных у налогового агента (работодателя) (например, для получения банковского кредита).

Справку предоставляет налоговый агент, от которого налогоплательщик в течение соответствующего календарного года получил доход, подлежащий налогообложению (п.п. 2, 3 ст. 230 НК РФ; п. 1.5 Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Налоговый агент указывает в Справке отдельно по группам доходов, в отношении которых применяются разные ставки НДФЛ:

  1. виды полученных доходов (с указанием соответствующего кода дохода) и их суммы;
  2. виды предоставленных налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) и их суммы;
  3. общую сумму дохода;
  4. размер налоговой базы;
  5. суммы исчисленного, удержанного (в частности, излишне удержанного) и перечисленного в бюджет НДФЛ;
  6. сумму НДФЛ, не удержанную налоговым агентом.

Срок выдачи Справки и срок ее действия

По письменному заявлению работника налоговый агент обязан предоставить Справку (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ст. 230 НК РФ; п. п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ):

Обратите внимание! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ; Информация ФНС России).

Справка не имеет срока действия, и при необходимости подтверждения размера полученных доходов можно использовать ее независимо от даты оформления.

Вместе с тем в отдельных случаях важен период времени, за который получен доход, отражаемый в Справке, в связи с чем данный период условно можно назвать сроком действия Справки.

Так, за перерасчетом налоговой базы и возвратом излишне уплаченного НДФЛ можно обратиться в налоговый орган в течение трех лет со дня окончания календарного года, в котором был уплачен налог (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Срок действия Справки для представления в другие организации устанавливается этими организациями. Например, для одобрения кредита банк может потребовать Справку о доходах за последние шесть месяцев. В таком случае срок действия Справки, как правило, не превышает одного месяца со дня выдачи. Сколько Дней Действительна Справка о Доходах с Места Работы Для Банка.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Когда нужна справка о доходах и суммах налога физического лица?

Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.

Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.

Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.

Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.

В 2021 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2021. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2020 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.

Новая форма для 2021 года

По доходам, полученным с 1 января 2021 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. Данный приказ в приложении 1 содержит новый бланк 6-НДФЛ, а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.

Сведения о доходах ранее оформлялись по форме 2-НДФЛ, которая выдавалась работникам по их запросу, а также направлялась в ФНС по итогам календарного года. За 2020 год все работодатели должны были направить данные о доходе и налоге в налоговую персонально по каждому сотруднику по ранее действовавшей 2-НДФЛ. За 2021 году эти сведения нужно будет подавать по форме Приложения №1 к новому расчету 6-НДФЛ.

Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2021 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2021 года. Доходы и налоги, начисленные в 2020 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Важно: Если работник просит сведения за 2020 год, нужно оформить 2-НДФЛ из Приложения 5 Приказа от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Если нужны данные за 2021 году — по форме из Приложения №4 из Приказа от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Как заполнять — пошаговая инструкция

Чтобы в 2021 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год. Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация.

баннер

Если сведения нужны за 2020 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме.

Если сведения нужны за 2021 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.

В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен. Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2020 год и новой формы за 2021 год.

Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже: Сколько Действует Справка о Доходах и Суммах Налога Физического Лица.

Нестандартные ситуации

  1. Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
  2. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
  3. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
  4. В справке есть графа «,излишне удержанный налог», — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. При этом номер справки не изменяется, но в графе «,номер корректировки», проставляется номер, указывающий, в который раз она корректируется.

Если ликвидировано предприятие

При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него. Сколько Дней Действительна Справка о Доходах за Последние 3 Месяца.

Особенности выдачи

Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:

  1. Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
  2. На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
  3. За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
  4. В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
  5. Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.

Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.

2-НДФЛ для кредита

Банк, выдавая кредит, хочет убедиться в том, что заёмщик будет в состоянии за него рассчитаться. Для этого ему необходимо знать, какими финансовыми возможностями он располагает. Важную роль играет наличие регулярного дохода и его величина. Чем большими средствами располагает получатель кредита, тем более лёгкие и выгодные условия банк сможет ему предложить.

Потребовав от клиента справку 2-НДФЛ, банк может увидеть его доходы в течение ближайшего времени. Поскольку такая справка, выдаваемая предприятием, не имеет ограниченного срока действия, то здесь более важны требования банка к этому документу.

На основании статьи 230 НК РФ сотрудник имеет право получить справку 2-НДФЛ за любой период времени, который укажет. Однако банк обычно требует данные о доходах, которые были получались за последние полгода работы.

В этом случае время, в течение которого справка сохраняет силу, определяется сроком оформления заявки на получение кредита.

Не стоит оформлять документ заранее. Для кредитного учреждения важно, чтобы предоставленные данные о доходах были актуальными. Поэтому, обычно справка для них актуальна 30 дней с момента её выдачи.

Справка по форме банка
Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.

Справка 2-НДФЛ: срок действия для налоговой

В некоторых ситуациях вопрос о том, сколько действует 2-НДФЛ для налоговой, становится насущным для бухгалтера. К примеру, она оформлена и уже подписана непосредственным руководителем организации, но по каким-либо не зависящем от сотрудника бухгалтерии причинам сдать ее вовремя в налоговую инспекцию не получилось. В этом случае особенно волноваться не стоит.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *