Налоговая сообщает
Справка о доходах и суммах налога физического лица (ранее — справка формы 2-НДФЛ) не имеет срока действия, если используется для подтверждения размера полученного дохода в целях налогообложения. Срок действия Справки для иных целей, например для получения банковского кредита, устанавливается затребовавшими ее организациями.
Случаи, когда необходима Справка
- для получения по новому месту работы стандартных налоговых вычетов на детей, так как они предоставляются только до месяца, в котором доходы за текущий календарный год, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, не превысили 350 000 руб.;
- получения в налоговом органе уведомления о подтверждении права на некоторые социальные и имущественные вычеты;
- заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов через налоговый орган;
- представления по иному месту требования, когда необходимо подтвердить размер доходов, полученных у налогового агента (работодателя) (например, для получения банковского кредита).
Справку предоставляет налоговый агент, от которого налогоплательщик в течение соответствующего календарного года получил доход, подлежащий налогообложению (п.п. 2, 3 ст. 230 НК РФ; п. 1.5 Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
Налоговый агент указывает в Справке отдельно по группам доходов, в отношении которых применяются разные ставки НДФЛ:
- виды полученных доходов (с указанием соответствующего кода дохода) и их суммы;
- виды предоставленных налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) и их суммы;
- общую сумму дохода;
- размер налоговой базы;
- суммы исчисленного, удержанного (в частности, излишне удержанного) и перечисленного в бюджет НДФЛ;
- сумму НДФЛ, не удержанную налоговым агентом.
Срок выдачи Справки и срок ее действия
По письменному заявлению работника налоговый агент обязан предоставить Справку (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ст. 230 НК РФ; п. п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ):
Обратите внимание! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ; Информация ФНС России).
Справка не имеет срока действия, и при необходимости подтверждения размера полученных доходов можно использовать ее независимо от даты оформления.
Вместе с тем в отдельных случаях важен период времени, за который получен доход, отражаемый в Справке, в связи с чем данный период условно можно назвать сроком действия Справки.
Так, за перерасчетом налоговой базы и возвратом излишне уплаченного НДФЛ можно обратиться в налоговый орган в течение трех лет со дня окончания календарного года, в котором был уплачен налог (п. 7 ст. 78 НК РФ).
Срок действия Справки для представления в другие организации устанавливается этими организациями. Например, для одобрения кредита банк может потребовать Справку о доходах за последние шесть месяцев. В таком случае срок действия Справки, как правило, не превышает одного месяца со дня выдачи. Сколько Дней Действительна Справка о Доходах с Места Работы Для Банка.
Когда нужна справка о доходах и суммах налога физического лица?
Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.
Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.
Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.
Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.
В 2024 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2024. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2024 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.
Новая форма для 2024 года
По доходам, полученным с 1 января 2024 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной Приказ ФНС России от 15.10.2024 N ЕД-7-11/753@. Данный приказ в приложении 1 содержит новый бланк 6-НДФЛ, а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.
Сведения о доходах ранее оформлялись по форме 2-НДФЛ, которая выдавалась работникам по их запросу, а также направлялась в ФНС по итогам календарного года. За 2024 год все работодатели должны были направить данные о доходе и налоге в налоговую персонально по каждому сотруднику по ранее действовавшей 2-НДФЛ. За 2024 году эти сведения нужно будет подавать по форме Приложения №1 к новому расчету 6-НДФЛ.
Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2024 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2024 года. Доходы и налоги, начисленные в 2024 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.
Важно: Если работник просит сведения за 2024 год, нужно оформить 2-НДФЛ из Приложения 5 Приказа от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Если нужны данные за 2024 году — по форме из Приложения №4 из Приказа от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
Как заполнять — пошаговая инструкция
Чтобы в 2024 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год. Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация.
→ Если сведения нужны за 2024 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме.
→ Если сведения нужны за 2024 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.
В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен. Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2024 год и новой формы за 2024 год.
Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже: Сколько Действует Справка о Доходах и Суммах Налога Физического Лица.
Нестандартные ситуации
- Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
- Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
- По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
- В справке есть графа «,излишне удержанный налог», — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.
При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. При этом номер справки не изменяется, но в графе «,номер корректировки», проставляется номер, указывающий, в который раз она корректируется.
Если ликвидировано предприятие
При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него. Сколько Дней Действительна Справка о Доходах за Последние 3 Месяца.
Особенности выдачи
Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:
- Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
- На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
- За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
- В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
- Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.
Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.
2-НДФЛ для кредита
Банк, выдавая кредит, хочет убедиться в том, что заёмщик будет в состоянии за него рассчитаться. Для этого ему необходимо знать, какими финансовыми возможностями он располагает. Важную роль играет наличие регулярного дохода и его величина. Чем большими средствами располагает получатель кредита, тем более лёгкие и выгодные условия банк сможет ему предложить.
Потребовав от клиента справку 2-НДФЛ, банк может увидеть его доходы в течение ближайшего времени. Поскольку такая справка, выдаваемая предприятием, не имеет ограниченного срока действия, то здесь более важны требования банка к этому документу.
На основании статьи 230 НК РФ сотрудник имеет право получить справку 2-НДФЛ за любой период времени, который укажет. Однако банк обычно требует данные о доходах, которые были получались за последние полгода работы.
В этом случае время, в течение которого справка сохраняет силу, определяется сроком оформления заявки на получение кредита.
Не стоит оформлять документ заранее. Для кредитного учреждения важно, чтобы предоставленные данные о доходах были актуальными. Поэтому, обычно справка для них актуальна 30 дней с момента её выдачи.
Справка 2-НДФЛ: срок действия для налоговой
В некоторых ситуациях вопрос о том, сколько действует 2-НДФЛ для налоговой, становится насущным для бухгалтера. К примеру, она оформлена и уже подписана непосредственным руководителем организации, но по каким-либо не зависящем от сотрудника бухгалтерии причинам сдать ее вовремя в налоговую инспекцию не получилось. В этом случае особенно волноваться не стоит.