Как составить график отпусков на 2024 год
Закон не строго регламентирует форму графика отпусков на 2024 год. До 2013 года для его регистрации использовалась единая форма Т-7. Теперь каждая компания имеет право использовать собственную версию документа. Наиболее удобно оформить его в табличной форме, которая включает в себя следующую информацию:
- о работодателе;
- о самом документе: название, серийный номер, дата утверждения и год его создания;
- на названия отделов, подразделений;
- о сотрудниках: должность (согласно штатному расписанию), ФИО, количество сотрудников.
- об отпуске: продолжительность, плановая и фактическая дата, переводы (на основании соответствующего документа и с указанием даты изменения).
Окончательный вариант графика отпусков должен быть подписан руководителем отдела кадров и руководителем компании или уполномоченным им сотрудником. Затем персонал проверит квитанцию с документом, подтверждающим этот факт. Чтобы зарегистрировать последнее, вы можете ввести соответствующий столбец в самой таблице или создать вводный лист. Это документ в свободной форме, в котором каждый сотрудник ставит дату отпуска и дату подписания.
После обработки документа вы должны проверить его на наличие следующих возможных ошибок:
- Не все рабочие тоже присоединились. Мы не должны забывать о половине мужчин и женщин, которые вернутся из указа в 2024 году.
- Ввод неполной информации. Документ содержит информацию об основных и дополнительных отпусках каждого сотрудника, а также о предыдущих неиспользованных периодах. Однако неоплачиваемый отпуск, а также дни, связанные с образованием, беременностью и родами, уходом за ребенком не входит.
- Отсутствие соглашения с профсоюзным органом (если есть). Последний, конечно, должен утвердить проект графика отпусков или предложить свои поправки. В противном случае работодатель утверждает документ вместе с протоколом споров, который профсоюз вправе обратиться в суд или государственную инспекцию труда.
- Там нет никаких изменений (если таковые имеются). При изменении сроков отпуска, звонках из отпуска или найме новых сотрудников в течение года расписание будет корректироваться в соответствии с графиком. Во втором случае разрешается подача отдельного заявления или просьба подать заявление новичку. На основании этого работодатель издает приказ об отпуске, и соответствующая информация заносится в удостоверение личности сотрудника.
Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков. Работникам, которые трудятся по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Именно для этого и составляют график отпусков (ст. 123 ТК).
График рекомендуют составлять по каждой структурной единице. Затем, расписание дней отдыха передают в кадровую службу. Там данные сводят в единую базу. До официального утверждения графика, сводная таблица с датами представляет собой только проект. После того, как график завизируют все необходимые лица, документ направляют в профсоюзный орган (ст. 372 ТК). Правда при условии, что в компании есть профсоюз.
Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков. Работникам, которые трудятся по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Именно для этого и составляют график отпусков (ст. 123 ТК). Когда Утверждается График Отпусков на Следующий Год.
НАРУШЕНИЕ графика отпусков
Если нарушение графика отпусков произошло по вине работника, и если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами главы 30 ТК РФ .
Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок , то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо вообще отказ от наложения взыскания .
В целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда можно учесть средний заработок, сохраняемый на время отпуска, лишь при наличии в организации графика отпусков. Поэтому, если по графику отпусков у работника отпуск запланирован на одну дату, а фактически работник отгулял отпуск в другое время, организации скорее всего придется доказывать налоговым органам, что расходы на оплату труда действительно подтверждены документально.
Может ли администрация предоставлять отдых в зимнее время два года подряд вопреки желания работника ?
В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении плана отдых работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников (льготники). Если работодатель включает в расписание работника в первый рабочий год, то ему также придется учесть мнение работника, который вправе претендовать на отпуск по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).
Таким образом, составлять план отдыха работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением льготных категорий. При этом, если впоследствии такие «исключительные» сотрудники изъявят желание уйти в другие даты, нежели это предусмотрено графиком, работодатель обязан исполнить такое требование и предоставить отдых по заявлению сотрудника. График Отпусков до Какого Числа Нужно Составить.
Размеры штрафов за просчеты с графиком отпусков
График отпусков находится под пристальным вниманием трудовых инспекторов. Если у работодателя его не окажется или контролеры обнаружат в нем нарушения, может последовать наказание — штраф или приостановление деятельности (ст. 5.27 КоАП РФ, Письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399):
Чтобы оштрафовать работодателя за график отпусков, у контролеров есть всего лишь год, так как данное правонарушение не считается длящимся (Постановление Президиума ВАС РФ от 03.06.2014 № 1487/14). Как Правильно Составить График Отпусков на 2024.
Власти российского государства каждый год регламентируют срок утверждения графика отпусков. Работники, которые трудятся по трудовому договору, должны иметь оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Для того чтобы сохранить непрерывность деятельности корпорации, работники обязаны соблюдать очередность нахождения в отпуске.
График необходимо составлять по каждой структурной единице. После этого расписание дней отдыха передают в кадровую службу. В ведомстве передадут данные в единую базу. До официального утверждения графика сводная таблица с датами является лишь проектом. После того как график завизируют все необходимые лица, документ будет отправлен в профсоюзный орган. Однако есть небольшое условие: в компании должен быть профсоюз.
Стоит обратить ваше внимание на одну немаловажную деталь: сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков под подпись. Однако в настоящее время по этому вопросу есть две противоположные позиции. В законе нет ничего о том, что это нужно делать. График отпусков — это не локальный акт, он относится к первичной учетной документации по учету кадров. Если смотреть на эту ситуацию с другой позиции, то график отпусков попадает под определение статьи 8 Трудового кодекса. Для того чтобы избежать возможных вопросов, следует попросить сотрудника поставить подпись напротив даты его предполагаемого отпуска.
Подробнее с тем, как составить и утвердить график отпусков на следующий год, можно ознакомиться на специальных порталах, которые помогают в этом вопросе. Наша команда авторов представляет вашему вниманию образец заполнения графика отпусков, на которой вы можете ориентироваться:
Когда должен быть составлен график отпусков на 2024 год?
В законопроекте российского государства сказано, что график должен быть утвержден за четырнадцать дней до начала календарного года. В этом году график окончательно должен быть утвержден уже семнадцатого декабря. В случае нарушения составляющему лицу грозит административная ответственность. Максимальная сумма штрафа — до пяти тысяч рублей.
Итоги
График отпусков — это согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников фирмы, обязательное для обеих сторон трудового договора.
График отпусков — образец заполнения размещен на нашем сайте — должен составляться ежегодно, а за его отсутствие предусмотрено наказание.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Нужно ли хранить график отпусков
Документ будет действовать на протяжении календарного года и должен храниться до 2024 года.
Если график не сохранить, то к предприятию могут применяться санкции в виде предупреждения или штрафа. К должностным лицам штраф может быть 100 — 5000 рублей, равно как и к индивидуальным предпринимателям. Что касается юридических лиц, то для них санкции внушительнее — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Загрузка...
