Образец уведомления об изменении режима рабочего времени работника
Алгоритм изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя и работника – оформление и образцы документов
В случае согласия на установление трудящемуся нового трудового распорядка, начальство издает приказ с указанием нового графика.Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени. работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия (при наличии) или на листе формата А-4. Документ может быть составлен от руки или напечатан.Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено.Основная часть включает указание оснований внесения изменений (раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы),
Уведомление о графике работы
Поэтому если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию изменить режим рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
И после этого с даты, указанной в допсоглашении, вступает в силу новый график работы. Какое-либо уведомление работнику направлять в этом случае не нужно.
Однако чаще всего инициатором изменения режима рабочего времени выступает работодатель, который обосновывает нововведения изменениями организационных или технологических условий труда, при которых не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора (за исключением трудовой функции работника) ().
Примеры таких изменений – изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизации производства (). О предстоящих изменениях
Как оформить изменение режима рабочего времени для части сотрудников?
Трудовое законодательство не определяет, как внести изменения в ПВТР и другие локальные нормативные акты.
В законе указан только порядок их принятия. ПВТР утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников, если он есть в организации (ст. , ТК РФ). Аналогичный порядок применяют и при внесении изменений в ПВТР.
Если в компании есть профсоюзная организация, то предварительно нужно учесть ее мнение (). Подготовьте проект изменений и направьте его в выборный орган первичной профсоюзной организации. К документу приложите обоснование необходимости таких изменений.
Профсоюз должен рассмотреть проект и направить мотивированное мнение в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня его получения ().
Если профсоюзный орган выразил несогласие, у вас есть выбор: использовать вариант, который предлагает профсоюз, или в течение трех дней провести дополнительные консультации.
21.07.2014 Как оформить изменение режима работы
Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов. Заявление от Работника на Сокращение Рабочего Дня.
Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?
Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).
Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:
«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».
Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.
Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте. Заявление на Увольнение с Неполным Рабочим Днем.
Как написать заявление о неполном рабочем дне
Установить неполную рабочую неделю или день можно при трудоустройстве сотрудника и оформление трудового договора. В частности, договор о совместительстве предполагает неполное рабочее время. Также уменьшить количество рабочего времени можно по заявлению сотрудника в связи с определенными причинами. Каждое заявление рассматривается работодателем в индивидуальном порядке, но некоторым категориям работников отказать не имеют права в соответствии с трудовым законодательством РФ.
В соответствии со статьей 93 ТК РФ работодатель не может отказать в сокращении рабочего дня или рабочей недели беременным женщинам, одиноким матерям, отцам, опекунам, попечителям, которые имеют ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, несовершеннолетним сотрудникам. Сократить рабочее время или рабочую неделю следует по просьбе сотрудника-инвалида первой и второй группы, по просьбе работника, ухаживающего за тяжелобольным родственникам при предъявлении справки от врача. Со всеми остальными категориями – только по взаимному согласию.
В заявление следует указать на свою просьбу, сослаться на статью 93 или 92 ТК. Также пишется срок предоставления сокращенного рабочего дня или недели. Неполное рабочее время может быть установлено на определенный срок или бессрочно, а также может быть установлен сокращенный рабочий день и дополнительно сокращенная рабочая неделя.
На основании заявления работодатель обязан составить дополнительное соглашение к трудовому договору, выпустить приказ, в котором сослаться на дополнительное соглашение. В трудовую книжку не вносится запись о сокращениях трудового дня или недели. Пометка производится только в личной карточке сотрудника. Производить оплату следует исходя из фактически отработанного времени или согласно выработке (ст.93 часть 3)
Часть 3 этой же статьи определяет, что сокращенное рабочее время никак не отражается на очередном оплачиваемом отпуске, на выходных и праздничных днях. Однако сотрудник не имеет право на получение досрочной льготной пенсии, так как эта льгота может быть предоставлена только в условиях полного рабочего времени (Постановление Правительства 516, Федеральный закон 27, 28). Как Написать Заявление на Неполный Рабочий День.
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.
Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.
Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.
Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки
Как в первом, так и во втором случае не обойтись без составления дополнительного соглашения к контракту. Именно в нем фиксируются новые условия труда. Оговаривается график неполного рабочего дня, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность трудовой недели. Во всем остальном трудовой договор остается, как правило, тем же. Соглашение нужно распечатать в двух экземплярах. После подписания один из них передается работнику, второй остается у начальника.
На основании соглашения, подписанного сторонами, начальником предприятия издается указ о внесении изменений в штатное расписание. В графу «Количество штатных единиц» вносится значение 0,5, а в графу «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорционально отработанному человеком времени, т. е. половина тарифной ставки или оклада.
По прошествии времени, если это необходимо, стороны могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимном согласии вернуть первоначальный режим труда. Правда, в этом случае речь идет уже о переводе на полную ставку.
Загрузка...
