Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия.

Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему в помощь можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием. Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете.

Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной.

Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования. Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может рассматриваться как вопрос передачи данных по расследованию в правоохранительные органы. Приказ о Проведении Служебной Проверки по Факту Недостачи.

Образец приказа о служебном расследовании

Приказ о служебном расследовании относится к той категории документов, которая не имеет законодательно установленной формы.

Исполнителю в процессе его составления следует отразить основные элементы, присущие официальной бумаге, в частности:

Во вводной части документа следует отразить основания проведения служебного расследования. При этом нужно сослаться на документ, содержащий факты нарушения. Это может быть, к примеру, докладная записка начальника подразделения о грубом нарушении работником требований должностной инструкции.

В резолютивной части непосредственно содержится текст о необходимости провести соответствующую проверку. Обычно следующим пунктом значится назначение комиссии, в чьи полномочия войдёт проведение расследования. Здесь же указываются сроки, в которые необходимо уложиться при проведении проверки. Обычно она проводится в течение месяца, однако, по мотивированному решению председателя комиссии, может пролонгироваться.

Исходя из вышеуказанных рекомендаций, текст документа будет иметь следующую форму:

С целью объективной и всесторонней проверки жалобы гр. Ивановой Инны Ивановны (вх.№45-И от 05.07.2017 г.) по факту возможных неправомерных действий со стороны работников торгового отдела ООО «Нейтрон»,

После должного оформления документа с ним следует ознакомить всех членов комиссии, далее передать на подпись руководителю предприятия. После его резолюции документ подлежит обязательной регистрации в журнале учёта приказов.

Как только приказ о проведении служебного расследования подписан, вступают в силу полномочия членов комиссии на проведения проверки. Ими могут быть затребованы документы, имеющие отношение к делу, собраны письменные пояснения от причастных лиц и так далее.

В заключение следует отметить важность наличия приказа о служебном расследовании перед началом проверки. Он не только отражает решение предприятия разобраться в возникшей ситуации, но и определяет круг лиц, ответственных за реализацию мер проверки. К слову, именно члены комиссии в ответе за качество проведённого разбирательства и сбора доказательной базы. Как Провести Служебное Расследование по Факту Недостачи.

Служебное расследование – длительный и сложный процесс, который делится на несколько этапов и требует предварительной подготовки.

Что понадобится

Для проведения служебного расследования формируется комиссия, количество участников которой должно превышать 3 человека. Среди них не должно быть ни непосредственного начальника подозреваемого или виновного сотрудника, ни руководителя, который будет выносить итоговое решение. Директор наделяет комиссию надлежащими полномочиями соответствующим приказом.

Пошаговое проведение

  1. Выявление нарушения. Заметить проступок может любой сотрудник, но официально днём обнаружения будет день, когда он нарушении было сообщено руководителю предприятия.
  2. Информирование руководителя посредством служебной записки. В крупных организациях сотрудник передаёт её своему непосредственному руководителю, например, начальнику отдела. В компаниях поменьше сообщение передаётся непосредственно директору организации.
  3. Принятие решения о запуске служебного расследования.
  4. Формирование комиссии, участники которой будут изучать произошедшее.
  5. Работа комиссии.
    • выяснение причин произошедшего;
    • поиск виновного;
    • анализ всех обстоятельств события;
    • привлечение виновных лиц к ответственности;
    • выработка профилактических мер для предотвращения повторения подобного;
    • сбор объяснительных от виновных или подозреваемых лиц;
    • сбор документов, относящихся к делу (докладных записок, заключений аудиторов);
    • составление итогового акта, подводящего итог всему расследованию.

Результаты и последствия

Трудовой кодекс определяет срок проведения расследования — месяц с того момента, когда руководителю становится известно о нарушении. Срок может быть продлён на период отпуска или болезни сотрудника, совершившего проступок или имеющему отношение к нему, но не может превышать 6 месяцев. Если по истечении этого периода расследование не завершено, работника уже нельзя привлечь к ответственности.

В зависимости от степени тяжести проступка налагается соответствующее наказание:

  • За дисциплинарное нарушение применяется замечание, выговор или увольнение.
  • Если в результате нарушения организация понесла финансовые потери, компенсация будет произведена с заработной платы виновного сотрудника. Размер возмещения не может превышать один средний заработок сотрудника за 1 месяц, если это только постановление работодателя без судебного решения. Если сотрудник не согласен с таким удержанием, или компенсация превышает сумму среднего месячного заработка, приходится разбирать дело в суде.

Меры дисциплинарного воздействия считаются законными и подлежат выполнению, только если соответствуют следующим условиям: Как Проводят Служебное Расследование по Факту Недостачи.

Сроки служебного расследования

Служебная проверка должна быть проведена в течение месяца со дня издания приказа о назначении, когда ее инициирует руководство. Если же расследование было начато на основании поданной сотрудником служебной записки, отсчет идет с момента ее получения.

Из этого срока исключаются дни, когда провинившийся сотрудник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске. Также не учитывается период, необходимый комиссии для подготовки и оглашения результатов аудита. В любом из вариантов задержка не может составлять более полугода.

Приказ о проведении служебного расследования в случае нарушения работником трудовой дисциплины

Форма приказа произвольная, нормативно утвержденной нет. Составьте такой приказ, если нужно дополнительно провести служебное расследование, чтобы выяснить причины совершения работником проступка. В приказе укажите: информацию о работнике, совершившем проступок, время и место совершения проступка, какие обязанности нарушены, состав комиссии, срок проведения расследования и исследуемые документы. С приказом ознакомьте всех членов комиссии под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью
“_______________”
ПРИКАЗ
16 апреля 2020 г. N 284
Москва

В связи с отсутствием кассира ФИО 13.04.2019 на рабочем месте в течение всей рабочей смены, на основании докладной записки от 13.04.2019 N 12 по факту выявления дисциплинарного проступка, в целях установления обстоятельств совершения проступка и соблюдения требований действующего законодательства

1. Сформировать комиссию для проведения служебного расследования в следующем составе:
Председатель комиссии – заместитель исполнительного директора ФИО
Члены комиссии:
• главный бухгалтер ФИО
• старший кассир ФИО
• руководить отдела персонала ФИО
2. Для установления обстоятельств и причин совершения ФИО дисциплинарного проступка:
• главному бухгалтеру запросить у кассира ФИО письменное объяснение в порядке ч. 1 ст. 193 ТК РФ, после чего представить его на рассмотрение комиссии не позднее следующего рабочего дня после получения;
• руководителю отдела персонала ФИО подготовить и представить на рассмотрение комиссии копии следующих документов: трудовой договор с ФИО, должностную инструкцию кассира, правила внутреннего трудового распорядка ООО “_________”, график сменности кассиров, табель учета рабочего времени за 13.04.2019.

Примечание:
Здесь, в частности, укажите документы, свидетельствующие о том, что на работника были возложены обязанности, за нарушение которых его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, и он был ознакомлен с данными обязанностями под подпись.

3. Комиссии в срок до 23.04.2019 провести служебное расследование и оформить его результаты актом, подписанным всеми членами комиссии.

Примечание:
Срок проведения служебного расследования нормативно не установлен, поэтому вы вправе установить его на свое усмотрение. При этом учтите, что в течение этого времени вам нужно успеть запросить объяснения от работника с учетом срока, указанного в ч. 1 ст. 193 ТК РФ, а также изучить полученные в ходе расследования материалы. Кроме этого, такой срок не должен выходить за рамки сроков применения взыскания.

4. Председателю комиссии ФИО сообщить итоги проведения расследования генеральному директору.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *