Кому работодатель обязан выдавать длительный административный отпуск
Современными законодательными нормами в официальном порядке был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы должен предоставляться работодателем в обязательном порядке. К таким служащим можно отнести:
- Сотрудников, у которых имеется официальный статус участника Великой Отечественной войны. Данная категория граждан может рассчитывать на регулярный административный отпуск, продолжительность которого составляет до 35 календарных дней.
- Работников, которые уже имеют официальный статус пенсионера, однако продолжают заниматься исполнением своих профессиональных обязательств. Такие служащие регулярно смогут оформлять административный отдых продолжительностью до двух недель.
- Близких родственников военнослужащих, а также лиц, которые являются сотрудниками органов внутренних дел, пожарных организаций, органов по контролю над оборотом наркотических средств в РФ и т.д. Близкими родственниками в данном случае будут являться дети вышеуказанных сотрудников, а также их жены и родители. Данная категория работников также сможет рассчитывать на регулярный административный отдых в обязательном порядке. Продолжительность такого отдыха составляет до 14 дней.
- Работников, у которых имеется инвалидность. Точная группа инвалидности в данном случае никаким значением обладать не будет. Следует отметить, что именно эта категория работников обладает правом на оформление наиболее продолжительного ежегодного административного отдыха. Его продолжительность может составлять до 60 календарных дней.
И, наконец, в некоторых случаях полноценным основанием для предоставления административного отдыха может являться не особый статус подчиненного, а некоторые особенные обстоятельства, которые возникли в его жизни. Перечень этих обстоятельств включает в себя всего три события, которые были установлены законодательством в официальном порядке. К таким обстоятельствам можно отнести: свадьбу сотрудника, появление у него ребенка либо смерть близкого родственника.
Безусловно, данные события нередко требуют присутствия гражданина в другом месте, а не на работе. Именно поэтому в таком случае в прямые обязательства каждого работодателя будет входить предоставление своему подчиненному законных выходных дней в административном порядке. Точная продолжительность отдыха при этом будет составлять до 5 календарных дней.
Несмотря на наличие действующих законодательных правил, следует отметить, что с предоставлением отпуска по особым основаниям нередко возникают различные проблемы. В частности, иногда работодатель не совсем верно определяет, насколько умерший родственник близок сотруднику. Например, является ли родной дядя близким родственником подчиненного. Безусловно, степень родства тут не такая уж и близкая. Однако вполне возможно, что у сотрудника действительно были прекрасные отношения со своим дядей. Естественно, он желает присутствовать на его похоронах.
Следует также отметить, что сам факт наличия того или иного основания для предоставления нескольких административных дней отдыха всегда должен быть подтвержден заинтересованным лицом в официальном порядке. Для этого сотрудник будет обязан представить своему работодателю все необходимые документальные доказательства. Например, если речь идет о рождении ребенка, соответствующим подтверждением будет являться свидетельство из органов ЗАГС. Если в момент оформления нескольких административных дней отдыха у сотрудника еще не имеется возможности для предоставления данного доказательства, значит, ему нужно будет принести его позже, после окончания отпуска. Отпуск за Свой Счет Свыше 14 Дней не Сдвигает Рабочий Год Узнать Когда.
Как указать период для отпуска в приказе: пример
Сотрудник приступил к обязанностям 5 июня 2018. Значит, его рабочий год заканчивается 4 июня 2024. Если в этом промежутке ему предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы на 20 дней, то в исчисляемый для отдыха стаж войдут 14 дней из этого отпуска, а оставшиеся 6 — отодвинут конец рабочего года с 4 на 10 июня 2024.
При этом в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска кадровый специалист укажет период, за который он предоставляется: с 5 июня 2018 по 10 июня 2024. Как Меняется Отпускной Период При Отпуске за Свой Счет Более 14 Дней.
Когда и как сдвигают рабочий год при предоставлении трудового отпуска
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 Трудового кодекса, далее — ТК).
Если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год – со дня приема или начала текущего рабочего года отчисчитываем 12 месяцев (общее правило)
Сдвиг рабочего года не влечет за собой изменение продолжительности трудового отпуска, положенного работнику согласно условиям трудового договора.
Обязанность по ведению учета периодов, не включаемых в рабочий год, возлагается на нанимателя. Как правило, учет осуществляется в личной карточке работника.
Работник принят на работу 7 октября 2024 г. У работника не было периодов отсутствия на работе.
Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска – период с 7 октября 2024 г. по 6 октября 2024 г.
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается (ст.164 ТК):
Время, которые работник не отработал, но за которые сохранялись прежняя работа и заработная плата
Время, когда сотрудник не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальной страхованию
Выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими
Периоды повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки и стажировки работников по направлению нанимателя (ст.102 ТК
Отпуска, предоставляемого работникам, усыновившим (удочерившим) детей либо назначенным их опекунам (ст.266 ТК)
Время отпусков без сохранения или частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя (ст.191 НК)
Время предусмотренных законодательством или колдоговором отпусков за свой счёт
В случе, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года
время отстранения от работы работника в случаях отстранение от работы работника, который не прошел инструктаж, проверку знаний по вопросам охраны труда, медосмотр, освидетельствование не по своей вине
Время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе
другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 ноября 2024 г. по 4 ноября 2024 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2024г.
В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не производится, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.
Пример 3. Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
Работница принята на работу 20 января 2024 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск без учета сдвига, – период с 20 января 2024 г. по 19 января 2024 г. 10 июля 2024 г. работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 14 июля по 16 ноября 2024 г. В декабре работница дополнительно предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 17 по 30 ноября 2024 г. (14 календарных дней). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работнице представлен с 1 декабря 2024 г. Отпуск за Свой Счет Больше 14 Дней в Год Как Сдвигается Период.
Оформление
В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год. Однако, вопрос внутренних входящих документов должен быть полностью урегулирован. К заявлению необходимо приложить соответствующие бумаги. После согласования и понимания, что отпуск в трудовой стаж войдет, или часть его не войдет, издают соответствующий приказ. Работник должен быть с ним ознакомлен. Можно уходить только после того, как сотрудник подписал этот документ. В противном случае, его могут привлечь к ответственности за прогул. В конце в личную карточку вносят соответствующие сведения, и бухгалтерия делает расчет.
Компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет
У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.
Загрузка...
