Можно ли Удержать из Зарплаты Излишне Выплаченные Суммы Без Заявления При Увольнении

Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).

Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы. Заявление на Удержание из Заработной Платы Излишне Выплаченных Сумм Частями.

В каких случаях и по чьей инициативе может быть удержана часть зарплаты

При официальном трудоустройстве удержание части заработной платы нанимателем в виде налогов – обязательная процедура. Но, кроме налоговых отчислений, существует немало моментов, когда сотруднику выплачивается сумма, меньшая предусмотренной условиями трудового соглашения.

Все законные удержания из заработной платы регулируются Трудовым кодексом. Ст. 137 ТК включает положения, согласно которым часть заработанного сотрудником остается у нанимателя. В ст. 138 ТК описываются ограничительные рамки вычетов из з/п, так как законодательство не позволяет лишать работника всей зарплаты.

НДФЛ регулируется главой Налоговым кодексом РФ. Процедура вычетов из заработков лиц, находящихся в местах лишения свободы, указана в УПК РФ. Если суд признал гражданина должником, то вычеты на ликвидацию долга из его з/п регулируются Законом об исполнительном производстве.

Какие безусловные вычеты из з/п имеют место

Выплата НДФЛ

Официальное трудоустройство предполагает уплату подоходного налога в размере 13% от з/п. Работа без трудового договора оплачивается без выплаты налогов, но и наниматель, и работник в данном случае нарушают закон.

Ответственность за расчет и перечисление в НС налоговых выплат лежит на работодателе. Сотрудник же получает на руки зарплату с учетом удержанного НДФЛ.

Оплата кредита по решению судебной инстанции

Часть зарплаты обязательно удерживается, если сотрудник не выполнил своих обязательств по погашению кредита, а суд обязал его выплачивать долг по иску кредитора. Наниматель перечисляет средства последнему после получения исполнительных документов.

В роли кредиторов могут выступать не только банки и МФО, но и физические лица. После вынесения решения суда о принудительном взыскании средств, кредитору передаются исполнительные документы, после чего он обретает статус взыскателя. При передаче их сотруднику ФССП возбуждается исполнительное производство. Судебные приставы вправе описать имущество, заблокировать вклады должника или пойти на другие меры. Но, если должник официально трудоустроен, вопрос решается проще и эффективней.

Пристав отправляет работодателю постановление о взыскании долга из зарплаты. В этом документе указана полная сумма задолженности работника и процент от з/п, подлежащий удержанию. Наниматель обязан выполнить предписание пристава.

При сумме долга до 100 000 руб. включительно, взыскатель может сам, без обращения в ФССП, передать работодателю исполнительные документы. Датой начала удержаний считается дата фактического получения данных постановлением нанимателем. С этого времени сотрудник будет получать зарплату с учетом вычтенных в пользу взыскателя сумм.

Деньги перечисляются на указанные реквизиты не позднее чем через три дня с момента начисления зарплаты должнику. Чаще всего указывается расчетный счет ФССП, а приставы самостоятельно передают их одному или нескольким взыскателям, в зависимости от количества производств. При получении исполнительных документов от взыскателя лично, работодатель передает ему удержанные средства напрямую.

Деньги удерживаются до полного погашения задолженности или до увольнения должника. Если трудовой договор с работником расторгается, то наниматель оповещает об этом приставов или взыскателя и передает им исполнительные документы.

Алименты, удерживаемые в рамках письменной договоренности

Такое удержание наступает, когда работник находящийся в разводе, заключает с бывшим супругом(-ой) письменное соглашение об обязательстве выплачивать алименты в оговоренном размере и заверяет его у нотариуса. Это соглашение приобретает юридическую силу исполнительного документа. Удержание из Заработной Платы Излишне Выплаченных Сумм по Вине Бухгалтера.

Подать судебный иск

Если вопрос возврата переплаченных сумм решается через суд, эти суммы (без НДФЛ) нужно со счета 70 перевести на счет 73. В случае успешного исхода для работодателя и возврата денег бывшим работником сумму следует списать в корреспонденции со счетами 50 или 51. Если выиграет работник, сумму нужно будет вернуть со счета 73 на счет 70.

В случае победы работника расходы в виде отпускных нужно отразить на счете 91, в налоговом учете эти расходы аннулировать. Если победит работодатель, расходы следует аннулировать и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Что касается страховых взносов, они будут считаться правомерно уплаченными в случае победы бывшего работника и невозврата переплаченной суммы. Корректировки в учете не потребуются.

При победе бывшего работодателя и возврате долга взносы будут являться переплатой, и их нужно будет отразить в текущей отчетности как задолженность фонда.

По НДФЛ – в случае победы компании учетное решение аналогично случаю добровольного возврата денег работником. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и корректировки не нужны

ПРИМЕРВ начале отчетного года работнику Белову был предоставлен досрочный отпуск за неотработанный период. Сумма начисленных отпускных 20 000 руб., НДФЛ в сумме 2600 руб. (10 000 руб. х 13%) удержана и перечислена в бюджет. Выдано на руки Белову 17 400 руб. (20 000 руб. — 2300 руб.).Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. — начислены отпускные Белову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 2600 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 2600 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 17 400 руб. — выплачены отпускные Белову.Вернувшись из отпуска, Белов уволился. Отпускные возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70
– 17 400 руб.(20 000 руб. — 2 600 руб.) — отражена претензия по излишне выплаченным отпускным.Вариант 1Суд выиграл Белов.Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
– 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Белова;
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. — отпускные Белова списаны на прочие расходы;В налоговом учете из расходов исключена сумма 20 000 руб.Вариант 2Суд выиграла компания.Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
– 17 400 руб. – отпускные возвращены Беловым по решению суда;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Белова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
– 2600 руб. – сторнировано начисление НДФЛ.В налоговом учете из расходов исключена сумма 20 000 руб. Удержание из Заработной Платы по Заявлению Работника Излишне Выплаченную.

Итоги

Удержание за неотработанный отпуск при увольнении производится из получаемых работником сумм окончательного расчета. В отдельных законодательно установленных случаях такие удержания не разрешаются или ограничиваются.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В заключение

Напомним, что процент удержания не должен превышать 20%. Если работодатель планирует взыскать большую сумму, он должен либо договориться об этом с сотрудником, либо подать иск в суд. Решение суда, скорее всего, будет на стороне сотрудника, поскольку превышение установленного процента без вины работника считается необоснованным обогащением за его счет.

Нормативная база

Работодатель вправе удерживать из заработка работника определенные суммы. Все ситуации четко описаны в Трудовом кодексе РФ и федеральных законах (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

Списания денежных средств из зарплаты выполняются по инициативе руководителя организации или сотрудника. Некоторые из них требуют согласия работника, другие — нет.

Сотрудник добровольно оформляет документ, в котором просит удерживать часть заработанных средств по разным причинам, например:

В связи с заключением кредитного договора между мной и ПАО «РосБанк» от 25 ноября 2022 г. прошу осуществлять ежемесячное удержание из причитающейся мне заработной платы в размере 12 000 руб. и перечислять указанные денежные средства на мой кредитный счет 5 числа каждого месяца до полного погашения кредита по следующим реквизитам:

Эксперты КонсультантПлюс разобрал и, как по итогам инвентаризации удержать недостачу из заработной платы работника и отразить эту операцию в бухгалтерском учете. И спользуйте эти инструкции бесплатно. В подобных ситуациях трудовой кодекс не ограничивает размер ежемесячных отчислений, работник организации самостоятельно решает, в каком объеме производить требуемые платежи.