Порядок внесения данных касательно объявления благодарности в трудовую книжку — процесс стандартный, но имеющий определенные особенности и нюансы.
Со всеми таковыми нужно будет по возможности ознакомиться предварительно. В противном случае велика вероятность допущения ошибочных действий.
Нормативно-правовые документы достаточно подробно освещают вопрос внесения информации в соответствующие графы.
Основные причины поощрений
Причины вынесения поощрения могут быть самыми разными. При этом руководитель организации и непосредственный начальник сотрудника самостоятельно имеют право определять, каким именно образом необходимо будет осуществлять поощрение сотрудника.
Но чаще всего основанием для соответствующего решения является следующее:
В целом законодательство как-либо не ограничивает применение всевозможных поощрительных мер к различным работникам.
Но при этом важно отметить, что обратное имеет место в случае различного рода взысканий. Не допускается применять дисциплинарные меры по отношению к сотрудникам в случаях, когда подобное не допускается законодательством.
При этом для поощрений фактически не требуется вообще никаких оснований с точки зрения законодательства.
Соответственно, наказание за отсутствие такового основания в частных организациях не может иметь место.
В то же время иначе дела обстоят в органах государственного управления, иных подобных учреждениях. В таком случае для получения премии, иных моментов необходимо будет наличие оснований.
Сегодня нередки случаи, когда имеют место судебные разбирательства как раз по причине отсутствия оснований для вынесения соответствующего решения по премии.
Как правильно вносятся пометки в ТК
Работодателю очень важно правильно внести все соответствующие метки в трудовую книжку. Существует ряд правил соблюдать которые нужно обязательно.
| Заполнение трудовой книжки | Должно выполняться гелевыми, шариковыми или же перьевыми ручками |
| Используются арабские цифры | Установлены требования для отдельных видов дат |
| Допускается применение только лишь государственного языка | Для заполнения трудовой — русского |
| Нельзя применять всевозможные сокращения | В том числе для отражения приказов, иных моментов |
| Внесение данных в трудовую книжку | Должно осуществляться только лишь на основании составленных соответствующим образом приказов |
| Необходимо проставлять | Соответствующий порядковый номер |
Что делать, если запись с ошибкой
При допущении ошибки в трудовой книжке необходимо будет руководствоваться следующими правилами: Какие Поощрения Заносятся в Трудовую Книжку.
| Если имеет место первичное заполнение трудовой | То документ уничтожается и заводится новый при наличии ошибки |
| Если обнаружена ошибка | Которую допустил предыдущий работодатель — исправление должно быть осуществлено по новому месту работы |
| Зачеркивание данных о награждении | И другой информации с неточностями, ошибками не допускается |
| При наличии ошибки делается запись | Что сведения за определенным номеров являются недействительными, указывается точная информация |
Заполнение трудовой книжки о награждениях является простым процессом. Но иногда специалисты кадровой службы сталкиваются с тем, что в документе просто отсутствует свободное место для внесения обязательной информации.
При таких условиях не разрешается приклеивать дополнительные листы или включать сведения о награде в строках, предназначенных для указания места работы. Поэтому заводится специальный вкладыш. Какие Поощрения Вносятся в Трудовую Книжку.
Ходатайство об объявлении благодарности за работу
Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.
Ходатайство, в котором содержится просьба объявить работнику благодарность за работу
, составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:
В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т. д.
В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника. Какие Грамоты Заносятся в Трудовую Книжку.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник.
| «Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).» |
Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки
Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.
Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.
Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:
Согласно законодательству, благодарность в трудовую книжку записывается на основании приказа. Он должен содержать полную информацию о том, кому и за какие достижения была объявлена благодарность. Запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать тексту приказа.
Все записи о награждениях и поощрениях вносятся на основании общепринятых правил. В первую графу раздела «Сведения о награждениях» вносится номер по порядку, во вторую – дата, когда было произведено награждение. В третьем столбце указывается полное наименование фирмы, а также кто был награжден, по каким причинам и какой наградой. В четвертой графе делается ссылка на документ, который подтверждает необходимость награждения, фиксируются его реквизиты.
Как сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности
Кадровик должен знать, что, делая запись о поощрениях, необходимо указывать их виды:
Чтобы запись в трудовой книжке была сделана по всем правилам, необходимо также отметить дополнительные сведения о награждении:
В том случае, когда работодатель по каким-то причинам не отобразил факт поощрения в трудовой книжке, работник может требовать, чтобы эта ошибка была устранена.
Чтобы вписать в трудовую книжку данные об объявлении благодарности, необходимо иметь для этого документальное основание. Представление к поощрению, как правило, имеет вид служебной или докладной записки, в которой указаны все обстоятельства. Этот документ является основанием для создания приказа. Работодатель должен поставить свою подпись на записке, в некоторых организациях требуется подпись нескольких сотрудников.
Кадровик должен знать правила заполнения трудовой книжки о благодарности, чтобы избежать ответственности за неправильное ведение документа. В этом случае он будет нести дисциплинарную или административную ответственность.
Правила оформления документов
Если сотрудник подлежит награждению трудовым поощрением, то в соответствии с законами РФ о труде, должен быть выдан приказ. Данный приказ является распорядительным документом, подтверждающим необходимость внесения записи в трудовую книгу. Только на основании такого приказа, подписанного начальником и переданного в отдел кадров, происходит вынесение письменной благодарности.
Начальник должен уметь правильно составить приказ. Данное распоряжение заполняется по форме. В бланке производятся записи о фамилии, имени и отчестве работника, вносится информация о занимаемой должности и его образовании, прописывается мотив поощрения и его вид. Если начальнику необходимо уточнить, как сделать запись в трудовой книжке о благодарственном письме, он обращается в отдел кадров, где уточнят правильную формулировку. Эту запись начальник внесет в графу: «мотив поощрения» в приказе.
Далее приказ должен быть доведен до сведения работника и заверен подписями начальника и сотрудника, подлежащего поощрению. Данный документ создается в двух экземплярах. После этого один экземпляр данного документа передается в отдел кадров, где в трудовую книгу впишут необходимую запись.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности? Ее необходимо внести во вторую часть книжки, которая содержит сведения о награждении.
- указывается полное и сокращенное название организации, в которой работник получил благодарность;
- прописывается номер записи и дата;
- в графе «Сведения о поощрениях» пишется благодарность;
- в четвертом столбике вносится запись о документе (приказе или распоряжении), на основании которого была создана запись. Фиксируется номер приказа и дата его подписания.
При увольнении сотрудника данная запись подлежит дополнению печатью организации.
Загрузка...
