Как Заполнить Электронный Больничный Лист Работодателю Образец

Проверка ЭБЛ онлайн

Для проверки больничных листов гражданин может воспользоваться официальным веб-ресурсом ФСС. К личному кабинету пользователя можно подключиться через подтвержденную учетную запись в системе Госуслуги. После входа в ЛК застрахованное лицо сможет отследить все листки нетрудоспособности.

Электронный листок нетрудоспособности заменяет бумажный экземпляр и экономит время заболевшего лица и его работодателя на оформлении. Не потребуется стоять в очередях для сбора необходимых подписей и печатей. А наниматель сможет устранить оплошности, допущенные при заполнении. Как Должен Выглядеть Больничный Лист Нового Образца.

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия. Поэтому существует строгий регламент заполнения. Формальный вид и содержание больничного утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Как заполнить и как исправить ошибку в больничном листе, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011. Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006.

Так как листок нетрудоспособности является основанием для выплатыпособия по временной нетрудоспособности, разработчики предусмотрели для него несколько степеней защиты от подделок, а также установили строгие требования и образец, как сделать исправление в больничном листе.

По правилам из Приказа № 624н (п. 56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:

1. Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
2. Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.
3. Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
4. Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.
5. Печать не должна попадать на информационные строки документа.

Частый вопрос — нужно ли указывать телефон или адрес сотрудника в листе временной нетрудоспособности. Официального объявления законодателей по данному вопросу не было, значит, подобная информация не вносится в листок нетрудоспособности.

Существует миф, что больничный нельзя сгибать. В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный. Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Можно ли исправить больничный лист

Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям. Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.

Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет. Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2024 года.

Какие ошибки можно исправить

Бланк строгой отчетности содержит два раздела. В раздел вносит информацию лечащий врач. Второй подлежит заполнению со стороны организации-работодателя. Те ошибки, которые допускает сотрудник медицинского учреждения, исправлять запрещено. В таких случаях заполняется новый документ, в который вносится идентичная информация, что и в первоначальном листке, и указывается та же дата выдачи (Письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Если ошибки врача обнаружил ответственный работник бухгалтерии или отдела кадров при приеме бланка, он должен вернуть его с требованием предоставить корректный дубликат больничного листа. Как Выглядит Листок Нетрудоспособности Закрытый.

Как работодателю заполнить электронный больничный лист?

Для приема и соответствующего оформления электронного листка нетрудоспособности страхователь (работодатель) может как воспользоваться имеющимся у него специальным программным обеспечением, так и использовать личный кабинет страхователя, размещенный на сайте Фонда социального страхования РФ http://cabinets.fss.ru. Авторизация в нем осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

В полученном листке работодатель заполняет сведения во вкладке «заполняется работодателем» аналогично сведениям, вносимым в листок нетрудоспособности в бумажном виде.

С 1 июля 2017 г. вступили в законную силу изменения в законодательстве об основах охраны здоровья граждан и об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эти изменения связаны с введением альтернативной электронной формы листка временной нетрудоспособности ( ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон N 255-ФЗ) назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица), сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Для назначения и выплаты указанных пособий застрахованное лицо представляет справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, документы, подтверждающие страховой стаж.

Форма, порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности, а также порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, и Фондом социального страхования РФ. Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации. Как Выглядит Электронный Больничный Лист в 2024.

Blank Run – бесплатная программа для заполнения листка нетрудоспособности и последующей распечатки на бланке. То-есть, все введённые данные, располагаются на листе таким образом, что вставив в принтер бланк листа нетрудоспособности, на выходе из принтера вы получите бланк с корректно заполненными полями.

Возможности программы Blank Run

• Высокая точность впечатывания символов в ячейки бланка. Чтобы не испортить бланк, желательно перед распечаткой, прогать пробный лист на простой бумаге и удостоверится в правильном расположении данных;
• Впечатывание матричного кода в бланк листка нетрудоспособности;
• Возможность печатать выборочные данные;
• Имеется предварительный просмотр перед печатью, что позволит визуально проверить правильность заполнения;
• Ведение и экспорт журнала листков нетрудоспособности;
• Ведение журнала случаев временной нетрудоспособности;
• Формирование формы 16-ВН за любой период времени;
• Возможность экспорта данных в формат Excel;
• Печать в файл pdf;
• Экспорт и импорт данных в формат *.dbr, для резервного хранения.

Программа бесплатная, и будет работать без регистрации. Но, зарегистрировав свою версию, вы получите доступ к круглосуточно поддержке, так как незарегистрированные версии полноценно не поддерживаются. То-есть, для работы в программе регистрация не обязательна, но если вы планируете постоянно использовать программу, вести в ней базу листкаов нетрудоспособности, то во избежании проблем связанных с возможными ошибками в работе программы, рекомендуется пройти не сложную регистрацию. Для этого перейдите в меню «Справка – О программе», затем нажмите кнопку «Регистрация» и следуйте инструкциям.