Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник. Как Внести Благодарность в Трудовую Книжку Образец.
Заполнение раздела «Сведения о награждении»
Покажем, как выгладит образец благодарности с занесением в трудовую книжку к памятной дате и за реализацию молодежного проекта
Запись в трудовую о награждении благодарственным письмом — вариация благодарности или дополнение к ней. Такое письмо вышестоящей организации, как вид поощрения, работодатель вправе внести в трудовую книжку, если это предусмотрено во внутренних локальных актах — приказах министерств и ведомств, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др. В качестве примера — приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018. В разделе поощрений это выглядит так: Как Записывается Благодарность в Трудовую Книжку.
Как объявить
Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»
24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Как Написать Благодарность в Трудовой Книжке.
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
- награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
- награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
- поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.
Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:
Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:
- награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения>
- награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами>
- другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.
Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку. Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение. Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.
Что это дает в итоге
Все отметки, которые вносятся в трудовую книжку, имеют важное значение для работника. На основании записей может последовать повышение по службе, увеличение размера пенсии.
Особенно важны записи при устройстве на новую работу. Ведь работодатель может принять решение в пользу кандидата на основании поощрений по предыдущему месту трудовой деятельности.
Также играет роль и психологическая составляющая. При выделении работника он начинает работать еще лучше, чтобы вновь быть отмеченным руководством. Коллеги конкурируют с отличившемся сотрудником, что дает возможность повысить эффективность деятельности организации.
В этой статье вы сможете увидеть образец заполнения больничного листа по пилотному проекту ФСС.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Правила оформления документов
Если сотрудник подлежит награждению трудовым поощрением, то в соответствии с законами РФ о труде, должен быть выдан приказ. Данный приказ является распорядительным документом, подтверждающим необходимость внесения записи в трудовую книгу. Только на основании такого приказа, подписанного начальником и переданного в отдел кадров, происходит вынесение письменной благодарности.
Начальник должен уметь правильно составить приказ. Данное распоряжение заполняется по форме. В бланке производятся записи о фамилии, имени и отчестве работника, вносится информация о занимаемой должности и его образовании, прописывается мотив поощрения и его вид. Если начальнику необходимо уточнить, как сделать запись в трудовой книжке о благодарственном письме, он обращается в отдел кадров, где уточнят правильную формулировку. Эту запись начальник внесет в графу: «мотив поощрения» в приказе.
Далее приказ должен быть доведен до сведения работника и заверен подписями начальника и сотрудника, подлежащего поощрению. Данный документ создается в двух экземплярах. После этого один экземпляр данного документа передается в отдел кадров, где в трудовую книгу впишут необходимую запись.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности? Ее необходимо внести во вторую часть книжки, которая содержит сведения о награждении.
- указывается полное и сокращенное название организации, в которой работник получил благодарность>
- прописывается номер записи и дата>
- в графе «Сведения о поощрениях» пишется благодарность>
- в четвертом столбике вносится запись о документе (приказе или распоряжении), на основании которого была создана запись. Фиксируется номер приказа и дата его подписания.
При увольнении сотрудника данная запись подлежит дополнению печатью организации.
Описанный метод актуален и для других достижений. Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке.
ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю.
Загрузка...
