Как вести такой документ
Существуют определенные требования к ведению журнала вводного инструктажа, которые обязательны к выполнению.
В этом видеоролике на примере показано заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:
Требования
- Во время заведения журнала он обязательно прошивается. На задней странице обложки нитки приклеиваются к ней специальной прямоугольной бумажкой, на которой отображается информация: «В этом журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___ страниц».
- Кроме этого, должна стоять печать предприятия, подпись и ФИО руководителя.
- Журнал — это официальный документ, поэтому ему присваивается специальный номенклатурный номер.
- После окончания ведения книга оформляется согласно требований и сдается в архив предприятия.
Как правильно заполнять
- информация должна заполняться согласно названию конкретной графы;
- нельзя пропускать строчки (грубое нарушение). Дело в том, что потом в эту чистую строчку могут быть внесены данные про инструктаж, который не проводился вообще;
- не допускаются грамматические ошибки во время заполнения. Наличие ошибок может быть поводом для признания факта непроведения беседы с сотрудником (например, в случае производственной травмы особа может доказать, что инструктаж не проводился).
У нас вы можете ознакомиться с примером оформления такого журнала и бесплатно скачать его бланк. Журнал Вводного Инструктажа по Охране Труда на Предприятии.
Мы разобрали, как правильно заполнять журнал инструктажей по технике безопасности на рабочем месте. Этот документ ведётся по унифицированной форме и всегда только в бумажном виде, потому что предполагает подписи сотрудников и инструктора. Для всех видов инструктажей используется один журнал.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Как Оформить Журнал Регистрации Вводного Инструктажа.
Инструктирование сотрудников проводят по специально разработанным программам. Причём каждая организация формирует их самостоятельно. В Приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 присутствует примерный список вопросов, которые следует разобрать с сотрудниками для повышения уровня безопасности работ. При этом можно ориентироваться на основные темы:
Вводное инструктирование обычно проводят в специально отведенном помещении. При этом возможно использование наглядных пособий. Как Заполнить Вводный Журнал по Охране Труда.
Ответственность за нарушение ведения
Каждый руководитель обязан следить за своевременным проведением мероприятий, предписанных правилами пожарной безопасности, вести учет и регистрацию случаев нарушения этих правил, проводить расследования и заполнять соответствующие учетные документы.
За нарушение правил пожарной безопасности работниками, в отношении их может наступать как дисциплинарная ответственность, так и административная. Для руководителей, допустивших такие нарушения, предусматривается административная, и даже уголовная ответственность.
Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:
| внеплановый | «введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологии», «замена оборудования», «нарушение требований охраны труда», «несчастный случай», «акт №__о несчастном случае на производстве», «перерыв в работе» и т.д. |
| целевой | «ликвидация аварии», «уборка территории», «работа на высоте», «сварочные работы» и т.д. |
Как заполнить журнал вводного инструктажа
Вводный инструктаж по технике безопасности обязателен при приеме на работу по целому ряду специальностей. Все журналы этого типа, будь то охрана труда, пожарной безопасности или электробезопасности, должны соответствовать определенным требованиям. Как правило, заполняется он в конторской книге. Электронный вариант не очень прижился, поскольку требуются подписи работника и инструктора.
Подготовьте собственно журнал. В некоторых магазинах, где продают товары для офисов, можно купить уже готовый, подписанный и расчерченный по всем требованиям. Но можно расчертить конторскую книгу или сделать соответствующую таблицу на компьютере и распечатать. Удобнее делать такую таблицу на формате А4, расположив страницу вертикально. Сделайте сразу много страниц, потому что журнал должен быть прошнурован, переплетен и пронумерован. Прошивается он так, чтобы нельзя было вырвать или заменить страницы. С этой же целью листы нумеруют. На каждой странице должна стоять печать организации. В небольших фирмах журнал можно сделать из обычной общей тетради, но остальные требования остаются такими же.
На обложке сделайте надпись «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (технике безопасности, электробезопасности, соблюдению секретности и т.д.)». Ниже напишите название предприятия. Под названием фирмы напишите фразу «ответственный за проведение инструктажа», его фамилия, имя и отчество. На титульном листе должны быть также сведения о том, когда начат и окончен документ.
Сделайте таблицу из 7 столбиков. Количество строк соответствует высоте листа. В верхней строке напишите содержание столбцов. В первой графе ставится дата, во второй — фамилия, имя и отчество инструктируемого. Их нужно указывать полностью. В третьем столбце пишется год рождения, далее следуют должность нового работника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться. Шестая и седьмая графы предназначены для подписей инструктируемого и инструктора. Лучше, если таблица занимает целый разворот.
Каким бывает инструктаж
В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:
- Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж ) это не является необходимым.
- В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
- Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.
В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.
Некоторые необходимые журналы по охране труда, обусловленные спецификой производства
- Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда (скачать шаблон)
- Журнал регистрации предрейсовых (предсменных) медицинских осмотров (скачать шаблон)
- Журнал регистрации послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров (шаблон тот-же что предрейсовых и предсменных, просто меняем наименование на нужное)
- Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках (скачать шаблон)
- Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств (скачать шаблон)
- Журнал учета выдачи водителям путевых листов (скачать шаблон)
- Журнал испытаний абразивного и эльборового инструктажа (скачать шаблон)
- Журнал осмотра пневматического инструмента (скачать шаблон)
- Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (скачать шаблон)
- Журнал учета работ по наряду-допуску (скачать шаблон)
- Журнал регистрации наряд-допусков на производство работ с повышенной опасности (скачать шаблон)
- Журнал учёта и содержания средств защиты (скачать шаблон)
- Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (скачать шаблон)
- Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (скачать шаблон)
- Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений (скачать шаблон)
- Вахтенный журнал для рабочих люльки, работающих на подъемнике (скачать шаблон)
- Журнал регистрации профессиональных заболеваний (скачать шаблон)
- Журнал регистрации огневых работ (скачать шаблон)
- Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений (скачать шаблон)
- Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда (скачать шаблон)
- Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках (скачать шаблон)
- Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр (скачать шаблон)
Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).
- Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
- Дата проведения профессионального опроса.
- ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
- Должность и образование новоиспеченного работника.
- Избранная сфера деятельности.
- ФИО инструктора.
- Занимаемая должность.
- Подписи сторон мероприятия.
Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.
Загрузка...
