Покупателю отгрузили товар. При приемке товара на складе покупателя обнаружены брак и недостача. Какими документами покупатель должен подтвердить брак и недогруз? Какими бухгалтерскими записями поставщик отражает указанные операции? Какие документы выписывает поставщик на замену брака? Если поставщик является комиссионером, то имеется отличие в случае, если товар отгружался покупателю через транспортную компанию?
Документальное оформление приемки товаров изложено в «Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (далее — Методические рекомендации), утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.96 г. № 1-794/32-5. Пунктом 2.1.7 указанного документа предусмотрено составление акта, в случае несоответствия товаров по качеству и количеству требованиям договора. Этот документ является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе на товар следует сделать отметку о составлении акта. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
Формы акта (№ ТОРГ-2, или № ТОРГ-3, если товар импортный) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132. Претензия поставщику оформляется в произвольной форме. В претензии обычно указываются:
сведения о договоре между поставщиком и покупателем, на основании которого был поставлен товар;
сумма и расчет претензии с полным обоснованием (если претензия подлежит денежной оценке, то необходимо указать обстоятельства, на которых основываются требования, с доказательствами, подтверждающими их, и ссылкой на соответствующее законодательство);
На основании п. 1 ст. 990 ГК РФ комиссионер заключает сделку с покупателем от своего имени. При этом по сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер. Следовательно, покупатель имеет право выставить требование о замене товара ненадлежащего качества комиссионеру.
В соответствии с положениями ГК РФ возвратить некачественный товар покупатель может только при обнаружении таких недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо появляются вновь после их устранения (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Если недостатки товара не были оговорены продавцом, то покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:
возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п. 1 ст. 475 ГК РФ);
Кроме того, покупатель имеет право отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы (п. 2 ст. 475 ГК РФ).
Если производится замена бракованного товара, то покупатель, возвращая продавцу некачественный товар, оформляет свою товарную накладную (форма N ТОРГ-12) на возвращаемый товар (п. 2.1.9 Методических рекомендаций).
Если поставщик является комиссионером, то претензии покупателя по качеству товара он должен передать комитенту. Согласно абзацу четвертому ст. 1000 ГК РФ комитент обязан освободить комиссионера от обязательств, принятых комиссионером на себя перед третьими лицами, поэтому комитент обязан нести все расходы по замене бракованного товара. Согласие покупателя на замену товара также следует оформить соответствующим документом, например соглашением о замене товара. Поскольку комиссионер заключает сделку от своего имени, данные документы покупатель будет оформлять на имя комиссионера. Комиссионер, в свою очередь, на основании этих документов выписывает накладную на возврат товаров на имя комитента. Передача комитентом качественного товара взамен бракованного оформляется в обычном порядке. О Недостаче Или о Недостачи Как Писать.
Судебная практика
Данный пример демонстрирует, что руководитель может не производить вычет из заработной платы недостачи самостоятельно. В данном случае работнику просто было выдано официальное требование о возврате долга. Сотрудник согласился с решением руководства, но никакую сумму не внес. Тогда руководитель обратился в суд с целью истребовать не только сумму задолженности, но и процентов за весь период невозврата. Решение было удовлетворено в полном объеме. На основании постановления взыскание будут проводить уже государственные органы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
Что делать, если при приемке товара выявлена недостача или пересортица
В предпринимательской деятельности большое внимание уделяется приемке товара, получаемого от поставщика. Ответственный характер этой процедуры заключается в том, что покупателю – физлицу, юрлицу или индивидуальному предпринимателю – нужно не просто принять товарные ценности, но ещё и убедиться в том, что они соответствуют параметрам качества и количества, заранее согласованным с поставщиком.
Если при приемке выяснилось, что количество привезенного товара расходится с количеством, прописанным в сопроводительной первичной документации, составляется соответствующий акт о недостаче (пересортице) ТМЦ:
В процессе приемки покупатель сверяет фактическое количество ТМЦ с указанным в товарной накладной. Выявив недостачу по результатам такой проверки, покупатель вправе попросить, чтобы поставщик соответствующим образом исправил товарную накладную.
Правки, внесенные в документацию, заверяются представителем поставщика, уполномоченным надлежащей доверенностью на передачу (отпуск) товара данному покупателю.
Если стороны не желают исправлять первичную документацию, они вправе составить и подписать акт о недостаче определенных товарных позиций при приемке.
Обнаруженная недостача оформляется сторонами сделки купли-продажи по следующим правилам:
- Акт о недостаче, выявленной при приемке, заполняется покупателем в четырех равнозначных экземплярах. Первый экземпляр в обязательном порядке передается поставщику. Второй — нужно предоставить уполномоченному представителю поставщика, лично участвовавшему в передаче/приемке. Третий — необходимо отдать перевозчику, то есть лицу, осуществившему доставку товара (при наличии договора перевозки). Четвертый — покупатель оставляет себе.
- Акт составляется по свободному шаблону – строгих правил нет. Однако стороны могут воспользоваться общепринятой формой (как вариант, ТОРГ-2).
- Документ оформляется покупателем (уполномоченным представителем покупателя), выявившим недостачу при проведении приемки. Прием ТМЦ и составление акта расхождений могут проводиться специальной комиссией, сформированной согласно приказу руководителя компании покупателя.
- Уполномоченный представитель поставщика также должен участвовать в приемке товара и оформлении акта о недостаче. Если же поставщик не направил такого представителя, документ разрешается оформить без его участия.
- В акте следует отражать только недостающие (недовезенные) товарные позиции, указанные поставщиком в накладной. Если по конкретному товару нет расхождений, его не нужно фиксировать.
- Заполненный документ подписывается представителем покупателя (членами приемочной комиссии, если она создавалась руководителем компании-покупателя), представителем поставщика (как вариант, представителем перевозчика), а также привлеченным экспертом (при наличии). После этого данный акт утверждается руководителем компании-покупателя.
- В соответствующей товарной накладной рекомендуется зафиксировать факт недостачи определенного товара, обнаруженный в ходе приемки, и отразить реквизиты подтверждающего акта (дату оформления, номер).
- Помимо этого, покупатель оформляет письменную претензию (письмо-претензию), адресованную поставщику. В указанном письме покупатель вправе потребовать, чтобы поставщик либо довёз недостающие позиции ТМЦ, либо вернул уплаченные деньги (возврат денег можно требовать, если за недовезенный товар покупатель вносил предоплату). Претензия прикладывается к экземпляру акта о недостаче, предназначенному для поставщика.
Заключение
В заключение следует отметить, что в любом случае следует самостоятельным образом производить контроль над процессом ревизии (проверки), несмотря на то, что в ней участвуют лишь специально обученные люди. Важно дополнить, что составленный акт в обязательном порядке подписывается тем, кто несет материальную ответственность. К примеру, кассиром. Кроме того, при проведении ревизии с нарушениями процедуры работник имеет полное право на обращение в судебные органы.
В заключение
Полностью разобраться во всех подобных нюансах можно лишь при наличии соответствующих финансовых и бухгалтерских знаний. Это предоставит возможность правильно выявить недостачу в рамках инвентаризационной проверки, а также привлечь к ответственности тех лиц, которые в действительности виноваты в её появлении.
Загрузка...
