Ответственность за нарушение правил
В соответствии с п. 45 правил, организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей возлагается на работодателя и уполномоченное им лицо. За нарушения наступает ответственность в соответствии с ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством). Как Исправить Ошибку в Книге Учета Движения Трудовых Книжек Образец.
Похожие вопросы
Прошу разобраться в таком вопросе. Увольнялась с бывшего места работы 31 августа. Трудовую книжку, как и расчёт при увольнении не выдали. Я обратилась с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию, затем и в прокуратуру, поскольку на 22 сентября результат нулевой. Мой новый работодатель устал ждать, когда разрешится ситуация и попросил у меня контактные данные бывшего руководителя с целью переговорить с ним по данному вопросу. Мой вопрос в следующем — если бывший руководитель согласится выдать мне трудовую, на что я должна обратить внимание при её получении? Какая дата увольнения должна в ней стоять? 31 августа или дата фактического получения книжки? Если она указана неверно, какие действия должны быть с моей стороны и куда мне обращаться? С какими ещё документами я должна быть ознакомлена при получении трудовой книжки и на что обратить внимание?
Уволился с работы при увольнении вернули трудовую книжку без записи, хотя когда устраивался писал заявление на трудоустройство. Теперь расчет не могу получить. Как быть в такой ситуации?
Я уволилась с работы 2 года назад, не забрав с места работы трудовую книжку. Уже 2 месяца пытаюсь забрать свою трудовую книжку но мне её не возвращают. Я работала продавцом в сети супермаркетов Седьмой Континент. Куда мне стоит обратиться? Прошу вас помочь мне разобраться в этом нелегком вопросе.
Стоит ли забирать трудовую книжку при увольнении если не произведен полный расчет.
После увольнения работника он не забрал трудовую книжку т.к бухгалтерия находится в другом населенном пункте, а приказ он подписал на работе и не поехал за книжкой. Спустя полгода звоним и просит ее отдать, соответственно книжку сразу вернули как только он пришёл в бухгалтерию и в ней расписался, но табеле учета книжек подписи нет (бухгалтерская ошибка). Он подал в суд и просит возместить моральный ущерб в виде денежной компенсации за то что мы якобы просто ему её не отдавали, а он тем самым не мог никуда из за этого устроится!
Работодатель не отдает трудовую книжку и расчет прошло уже 4 месяца после увольнения. Куда обращаться?
При увольнении работника отсутствует трудовая книжка в следствии того, что она получена работником ранее по заявлению. Трудовая книжка была необходима работнику доя консультации в пенсионном фонде и была получена по заявлению и не возвращена. Далее сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. В последний рабочий день работник на работе отсутствовал по той причине, что ему по его заявлению был предоставлен отпуск за свой счёт. Как в этой ситуации поступить работодателю? С одной стороны работодатель при отсутствии работника на работе должен отправить уведомлении о необходимости явится для получения трудовой книжки, а с другой строев трудовой книжки в организации нет, так как работник получил ее ранее по личному заявлению. Дайте пожалуйста не расплывчатый ответ что надо поступить так-то, а с конкретными ссылками на нормы закона, применимые в данной конкретной ситуации.
Как правильно поступить — бывший сотрудник обратился за дубликатом трудовой книжки и просит внести только запись о приеме и ПОСЛЕДНЕМ увольнении по собст. Желанию,
«пропустив» промежуточное увольнение по инициативе администрации и восстановление по суду. Говорит, в стаже это ничего не меняет, а ему хочется «неиспорченную трудовую». Можно ли так поступить по закону (внести НЕ ВСЕ ЗАПИСИ) — и если нет, то чем это нам (администрации) может грозить? Ошибки в Книге Учета Движения Трудовых Книжек и Вкладышей в Них.
Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу. В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия.
Правила заполнения и ведения
Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов.
На предприятии имеется только одна форма, применяемая до полного использования.
Основные требования
Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму. В процессе ведения не допускается замена, удаление листов.
Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам. Как Исправлять Ошибки в Книге Учета Движения Трудовых Книжек.
Ответственность за ошибки или отсутствие книги
Если работодатель нарушит законодательство по вопросу ведения книги, например, не будет ее заполнять или же допустит ошибки в документе, к нему применяются меры административной ответственности в виде штрафов. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ их размеры составляют:
Совет! Если книга ранее не велась, при обнаружении данного факта нужно сразу же оформить документ по всем правилам во избежание штрафных санкций или с целью уменьшения их размера.
Одной из важных граф считается та, где указываются реквизиты документов, являющихся основанием для приема на работу, увольнения и иных действий, связанных с трудовой деятельностью.
В основных случаях все сведения вносятся на основании того или иного приказа. Порядок внесения сведений о документе один и он остается неизменным: название документа, дата, номер документа. Большой ошибкой является изменение установленного порядка.
Если нужно изменить запись в сведениях о работе из-за допущенной ошибки в информации о приказе, то вся запись дублируется, а последняя графа прописывается уже без ошибки.
В случае когда ошибка допускается в самом приказе, то в последней графе следует записать реквизиты документа, который отменяет предыдущий приказ.
Ниже представлен образец ошибочной записи в трудовой книжке в графе документа-основания.
Ошибка в книге учета трудовых документов. Как ее исправить?
Каждый работник должен ставить роспись в книге учета трудовых книжек. Делаются внесения по правилам учета трудовых книжек, имеются нормы заполнения журналов и их необходимо соблюдать. Вначале сотрудник ставит дату в 12 графе учета трудовых книжек, если устраивается на работу, либо увольняется, запись в любом случае делается в 12 графе учета трудовых книжек. Подпись человека должна ставиться в 13 графе по учету трудовых книжек, и ни в какой другой. Если сотрудник работал на предприятии несколько лет, ему выплачивались все положенные выплаты, премии и так далее и трудовая закончилась, то надо оформить вкладыш, он также оформляется в книге учета.
Если работник во время увольнения не получил свой документ на руки, тогда он может его получить по почте, для этого в учетном реестре вновь пишут дату и номер уведомления о том, чтобы книжку отправили по почте, пишут необходимые реквизиты и так далее. Также если сотрудник отказывается брать документ после увольнения, в журнал эта информация тоже заносится. Бывают случаи, когда работник расписывается не там где нужно. Как выйти из ситуации?
Если обнаружена неточность в книге учета трудовых книжек, нужно составить акт, в нем описать сложившуюся ситуацию.
После того, как акт составлен, в книгу учета трудовых книжек вносят изменения в 12 и 13 графу, пишут, что сотрудник неправильно внес записи, была допущена ошибка, книжку получил, уволился и так далее. Также, указывают номер акта, он является основанием для внесения изменений в записи в книге учета трудовых книжек.
Если специалист увольняется и после всех необходимых процедур должен расписаться в реестре и обнаруживает что на том месте, где должна стоять его подпись уже стоит чужая? Кадровик – это замечает, составляет акт, вносит изменения в журнал, после этого работник может поставить свою подпись в книге учета трудовых книжек, рядом с имеющейся, выше или ниже ее. Исправления в книге учета трудовых книжек вносить не так сложно, как может показаться вначале, и допущенная ошибка не должна испугать специалиста.
Правила ведения книги учета движения трудовых книжек
Выбор уполномоченного зависит: От масштабности предприятия, на котором производится учёт и хранение ТК. От наличия на предприятии штатных кадровиков.
От личных предпочтений руководителя, который выбирает ответственного за ведение журнала на основании различных подходов к вопросу.