Утрата документов с грифом коммерческая тайна
Подборка наиболее важных документов по запросу Утрата документов с грифом коммерческая тайна (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Утрата документов с грифом коммерческая тайна
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как составить положение о коммерческой тайне
(КонсультантПлюс, 2024) Если срок действия режима еще не истек, но скрывать информацию больше нет необходимости, можно досрочно отменить режим коммерческой тайны решением руководителя. Тогда нужно будет исключить соответствующий вид информации из положения о коммерческой тайне и письменно уведомить допущенных к этой информации лиц об отмене режима. На документах и носителях, где стоял гриф «коммерческая тайна» можно поставить штамп или сделать запись «погашено». Тогда использующие их лица смогут увидеть, что информация, которая ранее была секретной, более таковой не является.
Нормативные акты: Утрата документов с грифом коммерческая тайна
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977
(ред. от 12.02.2014)
«Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики» Должностные обязанности. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль работы секретных органов подразделений организации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретный орган задач и функций, обеспечивает их выполнение. Разрабатывает инструкции, положения и другие руководящие указания по обеспечению сохранения государственной тайны и режима секретности. Организует и контролирует исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны. Изучает все стороны деятельности организации с целью выявления возможных каналов утечки секретной информации. По распоряжению руководителя организации организует и проводит работу по защите коммерческой тайны. Принимает участие в разработке перечня сведений, составляющих государственную тайну. Контролирует эффективность организационных средств, методов и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки. Организует и контролирует учет осведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, работников организации. Составляет годовые планы работы. Организует и проводит работу по изучению и подбору кадров секретных органов, их расстановке и повышению квалификации. Осуществляет контроль за соблюдением режима секретности при ведении межотраслевого обмена научно-технической информацией. Ведет учет организаций, привлекаемых к секретным работам при совместной работе. Разрабатывает и осуществляет разрешительную систему допуска работников и командированных лиц к секретным работам и документам. Осуществляет контроль за соблюдением установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и ВЧ-связи с целью недопущения разглашения секретных сведений. Осуществляет контроль за соблюдением режима секретности в типографиях, светокопировальных бюро, лабораториях микрофильмирования, кинофотолабораториях, при работе с видеотехникой. Оказывает помощь в организации института уполномоченных секретных органов и осуществляет контроль за их работой. Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документ излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов, контролирует обоснованность их рассылки и правильность определения грифа секретности. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения секретных сведений, утрат секретных документов, необоснованного ознакомления с секретными документами, сведениями и других нарушений режима секретности при работе с секретными документами и сведениями. Руководит работниками отдела. Порядок Ведения Делопроизводства Документов Содержащих Коммерческую Тайну.
2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
Учет документов с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется отдельно от учета секретных и несекретных, а также с грифом «Для служебного пользования» документов.
Для решения задач сохранности документов, облегчения справочной работы и обеспечения контроля исполнения целесообразно вести следующие виды учета:
Прием и регистрация документов с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется подразделением по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».
Если на предприятии вся получаемая корреспонденция поступает в экспедицию, а также при получении корреспонденции в нерабочее время дежурным по предприятию, пакеты с грифом «Коммерческая тайна» не вскрываются и передаются в подразделение по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».
Ошибочно поступившие документы с грифом «Коммерческая тайна» возвращаются отправителю.
В случае отсутствия (недостачи) в пакетах документов (экземпляров, листов, приложений) с грифом «Коммерческая тайна» составляется акт (приложение № 1) в двух экземплярах, один из которых высылается отправителю.
Регистрация поступивших документов с грифом «Коммерческая тайна» производится на карточках (приложение № 2) или в журналах, которые должны
Картотеки или журналы учета входящих документов с грифом «Коммерческая тайна» учитываются в номенклатуре. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
На первом листе зарегистрированного входящего документа с грифом «Коммерческая тайна» проставляется штамп, в котором указывается наименование предприятия, входящий номер документа, дата регистрации, количество листов основного документа и приложений.
На первом листе каждого приложения к входящему документу проставляется штамп с указанием номера входящего документа, приложением к которому является данный документ и количество листов данного приложения.
Печатание документов с грифом «Коммерческая тайна» производится в машбюро подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна». По решению руководителя предприятия печатание может быть разрешено в рабочих помещениях исполнителей документов при условии исключения получения охраняемой информации посторонними лицами.
На последнем листе каждого экземпляра отпечатанного документа необходимо проставить количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя документа, фамилию машинистки или лица, печатавшего документ и дату.
Отпечатанный документ, а также материалы, подготовленные в рукописном или графическом исполнении, регистрируются в подразделении по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» на карточках (приложение № 3) или в журналах, имеющих соответствующие графы.
Картотеки или журналы учета подготовленных документов с грифом «Коммерческая тайна» учитываются в номенклатуре. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Учетные номера проставляются на первом листе каждого экземпляра документа, а также на последнем листе перед отметкой о количестве отпечатанных экземпляров.
Все черновики, а также варианты и испорченные при печатании листы должны быть сданы в подразделение по ведению делопроизводства документов
Инвентарному учету подлежат разработанные на предприятии и присланные из других предприятий научно-технические, чертежно-конструкторские и Другие документы, не подлежащие подшивке в дела. Присланные документы берутся на инвентарный учет после их регистрации по входящему учету и рассмотрения соответствующими должностными лицами. Инструкция по Делопроизводству Документов с Коммерческой Тайной.
Внешний вид секретной документации
Стоит привести наиболее общие сведения о том, как должна выглядеть обложка тайных документов. Практически любой отдел секретного делопроизводства закрепляет следующие нормы:
Естественно, существует и множество других требований к подобного рода бумагам. Однако названные выше моменты относятся практически к любым формам секретных документов.
Загрузка...
