И. о., или Как правильно заменить работника
Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.
Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.
Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника. Трудовой Договор Был Заключен на Время Исполнения Обязанностей Отсутствующего Работника.
Оформление расторжения срочного трудового договора
Оформление увольнения временного заместителя, принятого на период отсутствия основного работника, имеет некоторые особенности.
Дата прекращения трудовых отношений
Если срочный трудовой договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, условием для его прекращения является выход основного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
В общем случае датой расторжения договора будет являться день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника.
Если на момент выхода основного работника его заместитель был в отпуске, последним рабочим днем временного сотрудника будет последний день его отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).
Основной работник выходит на работу раньше, чем было запланировано
Оформить досрочный выход на работу постоянного работника необходимо документально. Если это произошло по воле самого работника, он должен уведомить о своем решении работодателя, написать заявление. Этот документ является основанием для издания приказа о досрочном выходе отсутствующего сотрудника на работу.
Если досрочный выход осуществляется по инициативе работодателя, он должен подготовить соответствующий документ, например приказ о досрочном отзыве из отпуска, о досрочном прекращении командировки и т. д.
Приказ о досрочном выходе основного сотрудника на работу будет основанием для издания приказа о прекращении срочного трудового договора с временным заместителем.
Приказ о прекращении трудового договора с временным работником
Приказ о прекращении срочного трудового договора работодатель может составить по унифицированной форме № Т-8. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о выходе на работу основного работника. Также работодатель вправе составить этот приказ в произвольной форме.
Если временный заместитель решил досрочно расторгнуть срочный трудовой договор
Работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.
Работник должен письменно предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, срок предупреждения — три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).
Кроме того, он вправе отозвать свое заявление в течение всего срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Срочный Трудовой Договор Временно на Период Временного Отсутствия Основного Работник.
В каких случаях заключается срочный трудовой договор
Если трудовые отношения не могут существовать без ограничения по сроку действия, работодатель и наемный сотрудник подписывают срочный трудовой договор, что регламентируется частью 2 статьи 58 Трудового кодекса РФ.
Ситуации, в которых соглашение всегда оформляется на определенный (конкретный) срок, оговорены частью 1 статьи 59 ТК РФ:
- Выполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего, но по праву сохраняющего место работы у данного работодателя. Договор оформляется на время выполнения указанных обязанностей.
- Выполнение временных работ, общая продолжительность которых не превышает 2 (двух) месяцев.
- Сезонные работы, общая продолжительность которых ограничивается длительностью конкретного сезона.
- Наемный сотрудник будет трудиться в другой стране.
- Выполняемые работы не относятся к обычной деятельности компании-работодателя. Например, это могут быть пусконаладочные, монтажные и прочие подобные работы, а также проекты реконструкции.
- Организация-работодатель сформирована на конкретный промежуток времени или для осуществления конкретной работы.
- Наемному сотруднику предстоит выполнять конкретную работу, срок завершения которой не ограничен определенной датой.
- Выполняемая деятельность напрямую связана с прохождением стажировки, профессиональным обучением или практикой.
- Выполнение оплачиваемой работы на конкретной выборной должности.
- Осуществление оплачиваемой работы в сфере обеспечения деятельности должностных лиц, относящихся к государственным (муниципальным) органам власти, политических партий, прочих общественных структур.
- Выполнение общественных (временных) работ по направлению центра занятости.
- Прохождение физлицом альтернативной службы.
- Прочие ситуации, оговоренные нормами ТК РФ или другими федеральными законами.
Ч. 2 ст. 59 ТК оговорено, что по соглашению сторон – работодателя и сотрудника – трудовой договор может заключаться на конкретный (определенный) срок со следующими лицами:
- Наемные сотрудники организаций и ИП, имеющих максимум 35 работников (в сфере бытового обслуживания, розничной торговли – максимум 20 работников).
- Работники-пенсионеры, а также граждане, которые по медицинскому заключению могут трудиться только на срочных работах.
- Граждане, которым предстоит трудиться в районах Крайнего Севера и иных подобных местностях.
- Лица, которые принимаются на работу, предполагающую срочную профилактику или ликвидацию последствий различных чрезвычайных происшествий (например, несчастных случаев, катастроф).
- Лица, которым предстоит замещать соответствующие должности по результатам проведенных конкурсов.
- Творческие работники учреждений культуры, СМИ и иных подобных организаций.
- Руководящие работники, их заместители, а также главные бухгалтеры.
- Граждане, получающие очное образование.
- Моряки судов (кораблей), зарегистрированных в соответствующем российском реестре.
- Работники-совместители.
- Сотрудники некоммерческих структур, имеющих максимум 35 наемных работников.
- Прочие ситуации, оговоренные положениями ТК или другими законами (федеральными законами).
На какой срок оформляется
Как оговорено п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор разрешается оформлять на любой конкретный срок, не превышающий 5 (пять) лет. Образец Трудового Договора на Время Исполнения Обязанностей Отсутствующего Работник.
Правильное составление приказа
Приказ на замещение должности временно отсутствующего сотрудника должен быть составлен в свободной форме на бланке данной организации.
Весь текст приказа не важен, самое главное, чтобы в нем содержалась следующая информация:
- Вид выполняемой работы. На основании чего, сотрудник будет выполнять трудовые функции замещаемого работника. Это может быть перевод, замещение или срочный трудовой договор;
- Замещаемая должность.
- Общий срок работы на замещаемой должности.
- Общее содержание выполняемых им работ.
- Установленный размер вознаграждения за выполняемые подчиненным трудовые функции замещаемого. При этом точная сумма должна быть заранее оговорена с сотрудником, чтобы он был на нее согласен.
- При наличии особых условий, они также должны быть оговорены в приказе.
Загрузка...
