Отмена приказа

Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет. Если Работник не Может Расписаться в т2 При Увольнении.

Процедуры увольнения сотрудника, отсутствующего на рабочем месте длительное время

Как правильно уволить сотрудника при отсутствии на рабочем месте длительное время?

В случае отсутствия работника на рабочем месте необходимо провести ряд процедур:

Фиксация отсутствия работника. Необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в произвольной форме, подписанный двумя-тремя свидетелями. Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте желательно составлять каждый день. В случае, если причина отсутствия работника окажется неуважительной, то его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Факт отсутствия работника также следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Пока не установлена причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства).

Причина отсутствия работника не известна, и это отсутствие в итоге может оказаться прогулом. Алгоритм дальнейших действий работодателя может проходить в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

Соблюдая ч. 1 ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение о причинах отсутствия в конкретные рабочие дни. Можно направить требование о предоставлении письменного объяснения почтой по всем известным адресам жительства и регистрации этого работника. В таком случае важно располагать доказательствами того, что работник получил письмо/письма (личная подпись работника должна стоять в уведомлении о вручении). Если письмо возвращено отправителю по любой причине, его отправку нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения.

Работодатель в течение периода длительного отсутствия работника может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении.

Если письма возвращаются в связи с отсутствием адресата, целесообразно фиксировать этот факт в журнале входящей корреспонденции и составить акт о невозможности получить письменные объяснения причин невыхода сотрудника на работу.

Если работник получил письмо работодателя с требованием пояснить причину отсутствия на рабочем месте (есть почтовое уведомление с подписью работника о получении письма) и прошло 2 рабочих дня с момента получения работником письма, а объяснение не предоставлено — составляется соответствующий акт о непредставлении работником письменного объяснения. На основании акта об отсутствии на рабочем месте, письменного объяснения, свидетельствующего о неуважительности причин неявки/акта о непредставлении работником письменного объяснения — работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.

С приказом (распоряжением) об увольнении необходимо ознакомить работника под роспись, если это невозможно, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка может быть такой: «Работник отсутствует на рабочем месте. Ознакомить его с приказом не представляется возможным».

Если работник так и не вышел на связь, не представил пояснения, можно организовать служебное расследование, издав приказ о его проведении и назначив для этого комиссию (поиск по информации в личной карточке, информация от родственников работника). По итогам проведенного мероприятия комиссия издает акт об итогах расследования, который будет дополнительным доказательством попыток самостоятельного поиска работника и получения от него пояснений причин его отсутствия на рабочем месте. Работник не Подписал Личную Карточку При Увольнении.

Почему так важно проверять все данные?

Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита. Некорректное заполнение основного трудового документа лица может повлечь отрицательные последствия, которые необходимо немедленно устранить. Однако не всегда это возможно сделать быстро и без существенных временных затрат, ведь организация – бывший работодатель может быть реорганизована, сменить свое фактическое место нахождения, поменять руководителя либо вообще быть ликвидирована. В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке.

Именно поэтому так важно, перед тем как собственноручно завизировать имеющиеся сведения о трудовой деятельности, ознакомиться с ними и тщательно проверить все данные.

П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы)
и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя
и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
Порядок хранения личных карточек уволенных работников
Перед тем, как отправить личные карточки на хранение, их нужно систематизировать ─ сформировать отдельное дело с личными карточками уволенных сотрудников, которое будет закрыто после окончания календарного года. Личные карточки уволенных работников систематизируются в пределах каждой группы по алфавиту фамилий (п. 2.1.1 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утв. Приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Наказание работодателя за отсутствие личных карточек

Если контролеры обнаружат, что работодатель не позаботился о надлежащем хранении личных карточек работника, и они отсутствуют в компании, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подводим итоги

  • Личная карточка — документ, оформляемый каждым из работодателей в отношении каждого из работников. Его содержание составляют индивидуальные сведения о сотруднике, касающиеся его знаний, опыта, семьи, места жительства, воинской обязанности, кадровых событий, отпусков и увольнения. Существуют 2 унифицированные формы карточки, но работодатель вправе разработать свой бланк.
  • Срок хранения личной карточки в 2022 году изменен. До 18.02.2020 он характеризовался единственной цифрой — 75 лет. С 18.02.2020 действует 2 срока (75 и 50 лет), применяемых в зависимости от того, до или, соответственно, после 01.01.2003 завершено оформление документа. Срок 75 лет установлен также для карточек лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.
  • Если работодатель сдает свои документы в госархив, личная карточка по истечении срока хранения подвергается экспертизе ценности и может стать хранимой постоянно. Обязательной экспертизе подвергают карточки лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Раздел Что включает в себя
Общие сведения ФИО, дата и место рождение, образование, стаж, место жительства, состояние в браке, паспортные данные, профессия
Сведения о воинском учете Звание, категория годности, военкомат по месту жительства
Прием на работу и переводы Дата, должность, подразделение
Аттестация Дата, основание
Повышение квалификации Наименование учебного учреждения, даты
Переподготовка Специальность, диплом, дата
Награды Наименование поощрения, дата, документ
Отпуск Основание, вид отпуска, период
Социальные льготы Основание, наименование льготы
Доп.сведения
Прекращение трудового договора Дата увольнения, номер приказа, подписи

Личную карточку сотрудника можно заполнить по шаблону

Чтобы завести сотруднику личную карточку, работодателю нужно скачать и заполнить форму. Обычно компании используют стандартную форму Роскомстата, она называется Т-2.

Если стандартная карточка кажется слишком подробной, ее можно сократить. Или вообще разработать и утвердить собственную форму, закон разрешает.

Мы собрали в таблицу все разделы личной карточки по форме Роскомстата. Таблица поможет выбрать разделы для своей формы, понять, какие документы и сведения запрашивать у сотрудника, и разобраться с заполнением непонятных граф.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.