Нужно ли оформлять личную карточку формы Т-2, если с работником заключается срочный трудовой договор на 1 месяц?
Конечно необходимо. После принятия Трудового кодекса РФ были приняты Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. на 06.02.2004). С утверждением этих Правил обязательность ведения личных карточек стала бесспорной и безусловной.
Согласно п. 12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Таким образом, работодатель обязан завести личную карточку для каждого работника, в трудовую книжку которого внесена запись о приеме на работу, вне зависимости от продолжения работником работы.
Поскольку указанные Правила относятся к актам трудового законодательства, то неисполнение работодателем требования об отражении в личной карточке работника записей, вносимых в его трудовую книжку, и об ознакомлении работника с каждой записью в его трудовой книжке путем предоставления работнику на подпись соответствующего раздела личной карточки квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Срочный Трудовой Договор Оформление Личной Карточки.
Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.
С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения.
В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.
Пункт 1. Заполнение шапки
Заполнение личной карточки начинается с шапки или основных реквизитов организации:
- вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
- вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
- в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
- в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).
Пункт 2. Общие сведения
Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.
Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются. Свой код ищите в интернете.
Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит конкретный код.
В личной карточке сотрудника допускается указывать степень знания иностранного языка:
Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.
В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу.
Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.
Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:
Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.
| Что писать в строке | Какой код по ОКИН указывать |
| Строка «Гражданство» | |
| Гражданин РФ | 1 |
| Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник) | 2 |
| Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник) | 3 |
| Лицо без гражданства | 4 |
| Иностранные языки | |
| Английский | 016 |
| Испанский | 093 |
| Итальянский | 094 |
| Китайский | 114 |
| Немецкий | 171 |
| Французский | 258 |
| Японский | 298 |
| Другие языки (если их нет в классификаторе) | 299 |
| Степень знания языка | |
| Свободно владею | 3 |
| Читаю и могу объясняться | 2 |
| Читаю и перевожу со словарем | 1 |
| Образование | |
| Начальное (общее) | 02 |
| Основное общее | 03 |
| Среднее общее | 04 |
| Среднее профессиональное | 05 |
| Высшее — бакалавриат | 06 |
| Высшее — специалитет, магистратура | 07 |
| Высшее — подготовка кадров высшей квалификации | 08 |
| Профессиональное обучение | 10 |
| Дополнительное профессиональное | 12 |
Характер работы – какой бывает, оформление в личной карточке Т-2
Законодательство РФ, регламентирующее рабочие отношения между нанимателем и подчиненными, определяет ряд требований к оформлению трудового соглашения.
Так, ТК РФ выделяет перечень позиций, которые обязательно должны отражаться в контракте с работником. К таковым относится и характер работы.
Отсутствие этой или иных обязательных граф может повлечь за собой трудности в выполнении подчиненными их обязанностей.
Список документов, необходимых при приёме на работу
Работнику необходимо знать, какие документы он должен предоставить работодателю для заключения трудового договора.
- Паспорт.
- Трудовая книга.
- Документ об образовании (например, диплом об окончании ВУЗа по специальности).
- Военный билет (для военнообязанных лиц, например, учителей, медиков, переводчиков и т. д.).
- СНИЛС.
- Справка об отсутствии/наличии судимости.
- ИНН.
- Справка 2-НДФЛ.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство(а) о рождении ребёнка (детей).
При устройстве на работу в первый раз трудовую книгу оформляет работодатель.
В Трудовом Кодексе содержится несколько классификаций видов работы по характеру. Основное разделение на виды, представлено в таблице. Но также в договоре обязательно указывают график.
Знать и разбираться в видах работы необходимо и работодателю, и работнику. Это очень важные навыки.
Наниматели обязаны сформировать локальные акты (действующие только на одном конкретном предприятии), в которых будет чётко прописаны:
При заключении договоров о предоставлении сезонной и временной работы необходимо указывать конкретные даты, в которые гражданин обязуется выполнять непосредственные обязанности.
Также работник должен помнить, что работа на физическое лицо немного отличается от работы на юридическое лицо (физлицо в форме ИП, некую компанию или предприятие).
Отличия проявляются в том, что физическое лицо-работодатель законом не обязуется производить отчисления в Пенсионный фонд и другие социальные фонды вроде Фонда соцстрахования и прочих, оплачивать подоходный налог и прочее.
| Вид работы | Описание | Образец профессий |
| Подвижная | Отличительной чертой такого вида работы является смена места. Работник выполняет одни и те же действия, но изменяет место расположения. Такой вид работы не подразумевает передвижение по городу, при смене места действия оборудуется рабочее место. Зачастую это физический труд. | · работники лесозаготовки; |
Подробное описание видов характера работы
Нанимателю важно уметь определять характер работы. Подобный навык необходим и сотрудникам. От характера работы зависит специфика труда, график, количество выходных и общая продолжительность смены на данной специальности. Работник должен знать, сколько свободного времени ему предоставляется в зависимости от характера его работы. Важно отмечать характер работы в трудовом договоре.
Общие положения
В решении споров, имеющих отношение к трудовой деятельности, необходимо использовать исключительно положения закона, а именно – Трудовой Кодекс РФ. В нём можно найти ответы на многие интересующие темы.
Данная классификация представлена в 57-ой статье ТК. В контракте (срочном или бессрочном) работника и работодателя возможно указать характер работы, но ТК не содержит подробных формулировок и примеров разных видов работы.
Поэтому зачастую характеристика указывается либо по совместному решению сотрудника и работодателя, либо указывается по предпочтениям работодателя.
Также в качестве помощи в определении характера работы можно использовать другие подзаконные акты.
Эта классификация не менее важна, чем предыдущая, для заключения трудового договора и определения длительности трудового дня, количества выходных, наличия отпуска и выплаты отпускных, наличия/отсутствия государственных субсидий.
Подробное описание видов работы
Работник выполняет одни и те же действия, но изменяет место расположения. Такой вид работы не подразумевает передвижение по городу, при смене места действия оборудуется рабочее место. Зачастую это физический труд.
Загрузка...
