Как оформляется договор без трудовой книжки
Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?
Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.
После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:
- Авторский договор. Этот тип документа заключается, если работодателю необходимо, чтобы сотрудник выполнил работу разовую и творческую. Обычно такой договор составляется, если нужно оформить дизайн интерьера в помещении или написать картину.
- Договор подряда. Этот тип документа чаще всего заключается в том случае, если работодатель принимает на работу строительную бригаду.
- Агентский договор. Этот тип документа заключается в том случае, если работодателю нужен сотрудник для выполнения определенной работы в четко установленный срок.
Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.
После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями. При Устройстве на Работу по Договору Идут ли Отчисления в Пенсионный Фонд.
Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему.
Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.
2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка.
В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку.
Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.
Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника.
Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.
Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы
Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:
Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.
На работу принимается гражданин, ранее работавший только на дому
Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы. Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.
Итоги и заключения
Какие выводы можно сделать из всего вышесказанного? Работа по договору без трудовой книжки — дело прибыльное, но рискованное. Оно не дает никаких реальных гарантий работникам. Женщины не имеют права ухода в декрет при подобном труде. Доказывается на практике работа по договору в том или ином случае с особыми трудностями.
Тем не менее те, кому удается отыскать стабильного и надежного работодателя, часто работают у него без оформления. Это не совсем законно, но подобная практика имеет место в России. Главное для них, что получится хорошо зарабатывать.
Ряд случаев по закону предусматривает трудоустройство без трудовой книжки, причем без какого-либо труда. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что 100% трудоустроенных по договору без трудовой — это незаконно работающие люди.
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время. Если Работа по Трудовому Договору Идут ли Отчисления в Пенсионный Фонд.
Взносы в фонды по гражданско-правовому договору
По ГПХ-договорам страховые взносы платятся только в «пенсионной» части и на ОМС . Для исполнителей по договорам подряда и прочим договорам ГПХ не предусмотрено страхование на случай материнства и нетрудоспособности (п. 2 ч. 3 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Не начисляются также на договоры ГПХ страховые взносы в ФСС от несчастных производственных случаев и профзаболеваний. Но, если условия договора прямо указывают на обязанность заказчика уплачивать взносы на «травматизм», то эти взносы следует уплатить (ч. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В остальном страховые взносы по гражданско-правовому договору начисляются аналогично договору трудовому, по ставкам:
Если заказчик имеет право на применение пониженных ставок , то он будет применять их и к выплатам по ГПХ-договорам.
Обратите внимание, что начисляя на гражданско-правовой договор взносы, надо исключить из облагаемой базы компенсацию расходов исполнителя на материалы, инструменты и т.п. – эти затраты страховыми взносами не облагаются (п. 2 ч.1 ст. 9 закона № 212-ФЗ).
Заключая вместо трудового договора договор ГПХ, нужно очень тщательно отнестись к его содержанию, чтобы проверяющие органы не переквалифицировали его в трудовой. Если такой договор оспорит Фонд соцстраха, и его признают регулирующим трудовые отношения, то на всю сумму оплаты по договору ГПХ взносы будут доначислены, причем не только взносы на случай нетрудоспособности, но и на «травматизм».
Реформа по отмене в 2024 году
С 1 января 2024 года информация о месте работы, должности человека, дате его трудоустройства и другие сведения будут сохраняться в электронном виде.
Речь идёт только об использовании усовершенствованной форме документа, а не о полной отмене трудовой книжке.
Сегодня большинство коммерческих организаций, некоторые государственные ведомства переходят на электронный документооборот.
Ведение бумажных книжек сопряжено с массой трудностей: их сложно хранить, исправления записей требуют определённой процедуру, есть риск утраты бумажного носителя.
Люди, которые трудились неофициально или не могут восстановить документы, часто интересуются, будет ли назначена пенсия без трудовой книжки.
Как уже отмечалось, государственные пособия предоставляются гражданам на основании информации, имеющейся в ПФР.
Данные о стаже и заработке эта организация получает на основании перечисляемых в фонд платежей.
Начисление пенсии может производиться и без её представления, если страховые взносы делались с соблюдением требований законодательства.
Форма ведения трудовой книжки не повлияет на наличие права на получение обеспечения по возрасту от государства.
Плюсы и минусы
Переход на электронную отчётность выгоден работодателям. Теперь будет меньше расходов на специалистов по кадрам, не нужно будет заказывать бланки, обеспечивать их хранение в сейфах и т.д.
Работники вряд ли почувствуют изменения. Наличие квалификации и опыта работы при трудоустройстве очень редко проверяется по трудовой книжке. Обычно организации полагаются на оценку после прохождения человеком испытательного срока.
Взносы ИП и ООО
Правила взносов в пенсионный фонд за своих работников не зависят от формы бизнеса: и ИП, и ООО обязаны регулярно направлять определенные суммы в ПФР. Размер взносов зависит от того, какая заработная плата полагается сотруднику. Чем она выше, тем больше отчисления в фонд. По этой причине высокооплачиваемым работникам часто выдают серую заработную плату в конвертах. Нет проблемы сделать взносы с выплат в 10 000 рублей, но когда эти суммы достигают нескольких сотен, то и взносы становятся немалыми.
Важно! Переводы в пенсионный фонд необходимо делать даже в том случае, если сотрудник работает не на постоянной работе, а по совмещению или срочному договору. Все это регулируется российским законодательством. Если работодатель не платит налоги, то он нарушает закон.
Загрузка...
