Имеет ли работодатель право просить личные документы на собеседовании
Часто на собеседовании соискателя просят заполнить анкеты или предъявить личные документы. И если просьбу показать трудовую книжку и/или документы об образовании еще можно как-то объяснить, то вопрос: зачем работодателю на этапе собеседования ваши паспортные данные, ИНН и СНИЛС – остается открытым.
Какие документы нужно брать на собеседование?
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, вам понадобится, чтобы попасть на территорию бизнес-центра.
- Распечатайте несколько экземпляров резюме: один вам, второй для рекрутера.
- Возьмите с собой текст вакансии. Вы сможете задать необходимые вопросы и сразу сделать пометки в тексте вакансии.
- Письменные рекомендации или список рекомендателей. Если рекрутер спросит вас о рекомендациях, вы сразу сможете ему их показать.
- Иногда рекрутеры просят посмотреть трудовую книжку, чтобы сверить ее с резюме. Вы можете принести оригинал (если книжка у вас на руках) или копию.
- Документы об образовании на собеседовании почти никогда не смотрят. Но если есть возможность, лучше возьмите их с собой. Папка с документами придаст серьезность любому кандидату.
- Если ваша работа предполагает наличие портфолио, обязательно оставьте рекрутеру ваши работы, чтобы после собеседования ваше портфолио мог изучить непосредственный руководитель. Можно принести печатную версию или дать ссылку на файлообменник с электронными документами.
Если работодатель просит другие личные документы – ссылайтесь на Федеральный закон «О персональных данных». Вы имеете полное право отказать.
Личные документы, такие как ИНН и СНИЛС, понадобятся работодателю только на этапе заключения трудового договора. На собеседовании в них никакой необходимости нет. Сведения о Родственниках При Устройстве на Работу.
Какие документы нужны при приеме на работу, подробно рассказывается в Трудовом кодексе. В ст. 65 проводится анализ списка документов, представляемых работником в обязательном порядке в соответствии с законным требованием нанимателя, а также описываются нюансы документооборота при трудоустройстве.
- Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу
- Перечень дополнительных документов при приеме на работу
- Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника
- Список документов, издаваемых при приеме на работу
- Итоги
Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу
Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы.
Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю.
Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.
ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.
К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:
- документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
- диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
- справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).
Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:
- свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
- иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
- военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
- справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.
Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».
Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).
Перечень дополнительных документов при приеме на работу
Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.
Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание. При Устройстве на Работу Данные Родителей.
ИНН при устройстве на работу
1. При устройстве на работу работодатель И.П вместе с пакетом документов запрашивает ИНН. Для чего? Нужно это работодателю?
1.1. Данный документ входит в перечень документов, которые должны быть представлены работодателю при устройстве на работу. Это перечень предусмотрен ст. 65 Трудового кодекса РФ.
1.2. Добрый день.
Эта информация необходима вашему работодателю для уплаты вашего налога на доход физического лица (НДФЛ) в ФНС.
2. При устройстве на работу просят сказать номер ИНН по телефону, якобы для предварительной проверки. Могут ли с помощью этого провернуть какие-либо махинации?
2.1. Нет, не могут. Не хотят тратиться свое время на собеседования с людьми, заведомо непригодными для работы.
3. Скажите достаточно ли номера инн при устройстве на работу или обязательно нужен документ?
3.1. Дарья, это не является обязательным условием при устройстве на работу. Да и Вы сами можете спокойно узнать свой номер ИНН или отдел кадров, через сайт налог. Ру.
4.1. Да нужен для уплаты налогов который будет выплачивать за вас работодатель если у вас его нет то нужно заказать в налоговой службе!
4.2. Здравствуйте. Дело в том, что в ст 65 Трудового кодекса РФ названы паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. А вот свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не значится в перечне документов, предъявляемых при трудоустройстве.
Поэтому работодатель может попросить у вас принести свидетельство, в котором указан ИНН, но не вправе отказать вам в заключении трудового договора по причине отсутствия такого свидетельства.
5. Правомерность требования копии диплома заверенной нотариально при устройстве на работу в качестве инженера — строителя компании. Если ОК ссылается на Указ Президента от 01.02.2005 г.№112, то в нем по желанию. Указ не Федеральный Закон.
5.1. Добрый Вам день.
Уважаемый Анатолий, в данном случае пусть сошлются на документ, на основании которого Вы должны делать эту копию. Вообще не понятно, зачем им нотариальная копия. В личное дело достаточно и обычной копии, заверенной самим предприятием.
5.2. При наличии подлинного документа (Вашем случае — копии диплома), Вы можете предоставить его ксерокопию, а сверившись с подлинным документом, ОК должен сам этот документ заверить. Нотариальной копии даже госорганы не требуют.
6. При устройстве на работу требуют инн. Могу ли я узнать его по паспорту в интернете, а потом номер передать начальству?
6.1. Добрый вечер Наталья!
«При устройстве на работу требуют инн. Могу ли я узнать его по паспорту в интернете, а потом номер передать начальству?»
— Да,конечно можете, на сайте гос. услуг. А в течение 7 дней сможете забрать оригинал.
7. Правомерно ли требовать ИНН родственников при устройстве на работу?
Брат просит сообщить моё, сестры и мамы номера ИНН, потому, что с него требуют при трудоустройстве.
7.1. В соответствии с статьей 65 ТК РФ ИНН родственников не входит в обязательный перечень документов при оформлении трудового договора.
8. Почему при устройстве на работу требуют свидетельство ИНН, если в ТК не прописано, можно ли требовать и что это за документ вообще, что он означает?
8.1. В ТК не может и быть даже такие требования прописаны. Это требования кадрового производства и бухгалтерии. Вам без ИНН бухгалтер не сможет начислять зарплату.
Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «индивидуальный номер налогоплательщика», и присваивается любому лицу (как гражданину, так и организации), обязанному уплачивать в бюджет те или иные взносы.
Требование о наличии ИНН содержится в налоговом законодательстве. Его назначение и структура установлены в соответствии с Порядком, утвержденным ФНС РФ 29 июня 2012 г. Приказом № ММВ-7-6/435.
В соответствии с данным Порядком, ИНН — это цифровой код, позволяющий предоставить уникальный номер каждому налогоплательщику, что исключает какую бы то ни было путаницу, связанную с совпадением имен и фамилий физических лиц, наименований юридических лиц и т. д. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.
Заключение
В современных условиях электронные сервисы при минимальном объеме информации о юр. лице дают возможность получить максимум сведений о потенциальном бизнес-партнере: начиная его деловой репутацией и заканчивая размером отчисляемых налогов. Для этого достаточно знать всего лишь индивидуальный номер налогоплательщика коммерческой структуры.
Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях — ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.
При устройстве на работу в анкете указала не всех родственников.
Звонила в фирму, сказали ответа нет, они сами позвонят!
А самое главное — я устраиваюсь помощником HR-менеджера, вот думаю служба безопасности все распишет по полочкам про меня и отдаст информацию HR-менеджеру! И она все узнает, что я соврала. иногда люди скрывают факты непонятно зачем.
Смотря на какое предприятие устраиватесь!
На гос. могут и придраться, а коммерческим все равно, по большей части.
Загрузка...
