Наниматели могут принимать сотрудника без трудовой книжки, если он скажет, что потерял её. И это может быть на руку недобросовестным личностям. Так как они могли быть уволены по статье за прогулы, пьянство и иные нарушения дисциплинарного режима. Без этого документа невозможно отследить эти нарушения. И тут уже рискует компания.
Но в таком случае организация может отказать в трудоустройстве. При этом статья 64 Трудового кодекса не будет нарушена.
Поэтому добросовестные сотрудники всегда заинтересованы в получении документа любыми законными путями.
Напрашивается вывод о том, что получить утерянную книжку совсем непросто. Но не стоит волноваться. Неважно, по чьей вине был утерян документ. В любом случае его реально восстановить. Ведь даже если наниматель потерял трудовую книжку, сотрудник способен сделать это самостоятельно.
Есть только разница в усилиях, которые придётся приложить, если утеря случилась по вине работника. Ему придётся бегать по местам работы, обращаться в архив или иные учреждения. А вот если утеря произошла по вине компании, сотрудник потратит меньше сил на дубликат.
В принципе, можно и не заниматься дубликатом. Если трудовой стаж небольшой, можно не тратить свои силы и завести новый документ. Ведь больше всего, пенсия зависит не от размера стажа, а от размера пенсионных отчислений. Тут нужно решать самому работнику. Работодатель Потерял Трудовую Книжку Работника При Увольнении Что Делать.
Заполнение дубликата
Дубликат трудовой книжки будет заполняться непосредственно всеми компаниями, в которых вы проработали. Если компании не существует, то в этом случае необходимо сделать запрос в архив. На основании вашего заявления вам предоставят все необходимые данные и сделают запись в трудовой книжке. Если же данных в архиве не будет, следует подать иск в суд, на основании иска, судебные исполнители сделают необходимые запросы в надлежащие инстанции, чтобы получить подтверждение.
При заполнении дубликата не удивляйтесь тому, что ваш трудовой стаж может быть прописан за все отработанные годы одной суммой и без указания должности, которую вы занимали.
Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться с вашими проблемами по восстановлению дубликата. Потеряла Трудовую Книжку Что Делать При Устройстве на Работу.
Популярные вопросы
Существует много нюансов, которые возникают в процессе сбора и обработки данных. Все возможные проблемы учесть сразу не получиться, так как все зависит от дополнительных факторов. Решение некоторых нюансов можно найти самостоятельно, обратившись к тексту инструкций и законов РФ.
Новую трудовую книгу можно завести при устройстве на новую работу. Тоже самое можно сделать, если книга была утрачена в процессе работы на данном предприятии. Такую процедуру нужно провести обязательно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением пенсии.
Для того, чтобы точно определить временные рамки уже отработанного времени, стоит обратиться за помощью в пенсионный фонд по месту жительства. Можно использовать архивные документы со всех мест работы.
Пенсия будет начисляться в соответствии с указанным стажем в дубликате трудовой книги. Если данные установить не получилось, то указывается суммарное количество трудовых лет. Именно эта информация учитывается пенсионным фондом при расчете пенсии.
Без трудовой можно устроится на новую работу, если в порядке документы, которые подтверждают личность: паспорт, военный билет, индикационный код. На новом месте работы обязаны завести новую документацию. Потеряна Трудовая Книжка Что Делать При Устройстве на Работу.
Что говорит закон
Случается, что после того, как работодатель потерял трудовую книжку, выдача дубликата по каким-то причинам задерживается, хотя он должен быть выдан работнику не позже 15 дней с даты написания им заявления. В этом случае сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции с требованием материальной компенсации (ст. 234 ТК РФ). Такая компенсация, но уже за причинение морального вреда, предусмотрена и в случаях несвоевременной выдачи трудовой книжки (ст. 237 ТК РФ).
На нанимателя ложится ответственность не только за сохранность документов, но и персональных сведений сотрудников (гл. 14 ТК РФ).
В случае невыполнения или нарушения работодателем правил защиты персональных данных ему грозит наказание в соответствии с действующим административным (штраф) или даже уголовным правом, вплоть до ареста на срок до 6 месяцев (ст. 137 УК РФ).
Способы увольнения
Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.
Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:
Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.
Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает. Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой. Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.
Заполнение дубликата
Дубликат трудовой книжки будет заполняться непосредственно всеми компаниями, в которых вы проработали. Если компании не существует, то в этом случае необходимо сделать запрос в архив. На основании вашего заявления вам предоставят все необходимые данные и сделают запись в трудовой книжке. Если же данных в архиве не будет, следует подать иск в суд, на основании иска, судебные исполнители сделают необходимые запросы в надлежащие инстанции, чтобы получить подтверждение.
При заполнении дубликата не удивляйтесь тому, что ваш трудовой стаж может быть прописан за все отработанные годы одной суммой и без указания должности, которую вы занимали.
Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться с вашими проблемами по восстановлению дубликата.
Способы восстановления трудовой книжки
Книжку с записями о трудовой деятельности при условии, что она утеряна самим работником, можно восстановить одним из следующих ниже способов.
Через обращение к прежним работодателям
Владельцу трудовой книжки потребуется обратиться ко всем своим прежним работодателям с тем, чтобы восстановить информацию о трудовом стаже. Для этого в каждую организацию направляется заявление. На его основании кадровый отдел работодателя формирует справку о периоде работы и должности сотрудника
Через ПФР
Обращение в Пенсионный фонд практикуется в том случае, если один или несколько прежних организаций-работодателей прекратили свое существование. Для этого потребуется:
Недостатком такого варианта действий выступает вероятность получения неполных сведений. Дело в том, что персонифицированный учет в России введен совсем недавно. Это значит, что за последние годы информация будет точной, а за более отдаленные промежутки времени может оказаться отрывочной.
Через Государственный архив
Этот способ, как и предыдущий, применяется в случае, если фирмы-работодатели были ликвидированы. Он представляется не только более точным, но и весьма трудоемким, поскольку предполагает:
- Подачу заявок в территориальные отделения Государственного архива по месту регистрации фирм-работодателей (если они располагались в разных регионах, то процесс может затянуться);
- Ожидание представления соответствующей выписки (поскольку законодательство точных сроков не устанавливает, то процесс может растянуться на несколько месяцев).
- Через суд
Этот способ представляется наиболее действенным и удобным. Работник оформляет исковое заявление, а судебные органы в свою очередь рассылают запросы прежним работодателям, в ПФР и собирает свидетельские показания, на основании которых и восстанавливается трудовой стаж работника.
Собранные указанными выше способами справки представляются в кадровый отдел по текущему месту работы, где содержащиеся в них сведения и вносятся в новую трудовую книжку. В зависимости от выбранного способа восстановление документа может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.
Как обезопасить себя
На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.
В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связанных с работой. При увольнении работодатель по запросу работника обязан предоставить ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой.
Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив ( ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3 , ч. 8 , 10 ст. 23 , ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
Загрузка...
