Что делать, если утрачены все экземпляры трудового договора

Есть два варианта восстановления документа. Первый предполагает создание дубликата. Нужно внести все изначальные условия, которые были прописаны в оригинале. Оформляются два экземпляра, оба подписывают работодатель и сотрудник. Один из них остается на хранении в кадровой службе, второй передается работнику. Все необходимые для создания дубликата сведения берут из личного дела и трудовой книжки сотрудника.

Также допустимо заключение нового договора. Разрабатывается документ, в который переносятся данные из первого трудового договора. Отмечают дату приема сотрудника на работу. Дату создания документа указывают реальную. Кроме того, необходимо указать, что данный экземпляр был заключен взамен утерянного.

В составлении нового трудового договора или дубликата вместо утраченного особых сложностей нет. Важно заняться этим сразу, как только проблема обнаружена, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать штрафов и разбирательств с трудовой инспекцией. Трудовой Договор Заверенный Работодателем Для Банка Образец.

Вопрос:

Я работаю в аптеке фармацевтом. При устройстве на работу я подписывала разные документы (какие точно не помню), в том числе — трудовой договор. В бухгалтерии сказали, что мой второй экземпляр трудового договора будет мне выдан после подписания его руководством компании. Мой экземпляр договора мне так и не выдали.

Сейчас я получаю разную зарплату и считаю, что меня руководство компании при расчете зарплаты обманывает, платит меньше, чем написано в трудовом договоре.

Я обращалась в бухгалтерию с просьбой выдать мне второй экземпляр трудового договора, но они придумывают различные отговорки, чтобы мне его не выдавать.

Думаю обратиться в суд, если мне опять заплатят мало, но у меня нет трудового договора. Что мне сделать в этой ситуации?

Ответ Адвоката:

Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Ваша ситуация достаточно распространена в Российской действительности. В Вашем случае недостаточно простого устного обращения к работодателю, чтобы получить свой экземпляр трудового договора. Вам необходимо только письменное общение с работодателем. Для начала нужно составить письменное заявление на имя руководителя организации. Данное заявление составляется в произвольной форме, главное, чтобы в нем присутствовало требование выдать заключенный трудовой договор. Желательно в заявлении указать, что в случае отказа работодателя, вы будете обращаться в суд, трудовую инспекцию, прокуратуру. Заявление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр заявления необходимо вручить работодателю или его представителю под роспись на вашем (втором) экземпляре заявления. При вручении заявления важно его передать уполномоченному представителю организации или непосредственно руководству. Если руководство отказывается принять заявление, то его необходимо направить по почте, заказным письмом с описью вложения или телеграммой (с подтверждением текста телеграммы на вашем экземпляре).

В принципе данных действий бывает достаточно, для того, чтобы работодатель начал соблюдать закон и пошел на диалог. Однако, не всегда так бывает.

Если работодатель не отреагировал на ваше обращение, Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру. К заявлению необходимо приложить копию вашего заявления работодателю. Либо, на ваше усмотрение, вы можете, минуя указанные организации, обратиться напрямую в суд с требованием обязать выдать экземпляр трудового договора.

Если в процессе выяснится, что работодатель неправильно начисляет заработную плату, Вы имеете полное право истребовать невыплаченную заработную плату.

Не стесняйтесь пользоваться вашими законными правами, работодателей необходимо дисциплинировать, чтобы работодатели не создавали т.н. «крепостное право». Как Заверить Копию Трудового Договора по Совместительству.

Отдельные случаи

Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить.

В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения.

А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе. Копия Трудового Договора Заверенная Работодателем Образец.

баннер
Как получить дубликат трудовой книжки при утере
При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки. При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Образец может быть выполнен в произвольной форме.

zayavlenie_o_vydache

Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников. А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого. В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.

Бывает и так, что предприятия, где ранее трудился сотрудник, уже давно ликвидированы. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации. Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом.

Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей. Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица.

Установление факта работы допустимо на основе показаний не менее 2-х свидетелей.

По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже. В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке.

1 Указывают общий стаж работы, который есть у сотрудника до поступления к работодателю, ответственному за выдачу дубликата.
2 В первой графе проставляют порядковый номер записи. Как правило, это – № 1.
3 Графа 2 содержит сведения о дате события.
4 В графу 3 заносят информацию о занимаемой должности. Данные о работодателях в дубликате трудовой книжки приводят после указания даты (в отличие от оригинала). Затем действует общий порядок: наименование места работы предшествует данным графы 2.
5 Перечисляют документы, сведения которых позволили внести запись о работе, стаже.
Штампы
Теперь вернемся к обновленному ГОСТу. Согласно его правилам, кадровик должен не просто написать слово «Верно» и подкрепить это своими Ф.И.О., должностью и подписью. Следует также дать ссылку на местонахождение оригинала.

Заявление о выдаче документов работодателем

Согласно параграфу 62 ТК, работник имеет право на подачу заявления с целью затребования документов, связанных с осуществлением его трудовой деятельности. При этом статья гласит о том, что сотрудник не обязан сообщать причины или цели для получения указанной в заявлении документации.

Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.

Нормативный акт
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» Справка о среднем заработке за последние три месяца
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
Статья 230 НК РФ Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ
Мнение эксперта

Как заверить трудовую для банка образец
Как правило, это копирование документа через специализированное оборудование.

Как правильно сшить документы

К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них). — есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке. Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.