Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. В Трудовом кодексе РФ он упоминается довольно кратко, хотя на практике нередко возникает необходимость знать, как происходит оплата простоя по вине работодателя. Он может быть вызван поломкой оборудования, чрезвычайными обстоятельствами. В отдельных случаях на вынужденный отдых направляются сотрудники, которых невозможно ни перевести на другую работу, ни оставить на прежней (например, если она им противопоказана). В отношении подобного случая существуют разъяснения Роструда и других ведомств по запросам правоприменителей.
Простой по вине работодателя согласно ТК РФ
Вопросы, касающиеся приостановки рабочих процессов, изложены в статье 72 пункте 2 ТК. Согласно кодексу, простой – это временная остановка работ по техническим, экономическим или управленческим причинам. В ТК не изложены все нюансы этого явления. В частности, отсутствуют сведения о вероятных причинах остановки работы, ее сроках. Все это определяется руководителем компании в индивидуальном порядке. Согласно части 1 статьи 157 ТК, в процессе приостановки рабочих процессов по вине работодателя сотрудникам начисляются компенсации.
Остановка деятельности предприятия может произойти по следующим причинам:
- Технологические. Провоцируются резким изменением характера производственных процессов.
- Технические. Как правило, это поломка оборудования или его модернизация.
- Организационные. Приостановка может возникнуть вследствие объединения отделов. Решение об этом принимает руководитель, а потому он считается виновным лицом.
- Экономические. К примеру, это дефицит финансовых средств или сырья.
Далеко не всегда в простое виновен работодатель. Иногда приостановка возникает из-за форс-мажора. В этом случае считается, что виновное лицо отсутствует, так как проблема возникла из-за причин, независящих от представителей организации. Также вынужденная пауза часто возникает по вине сотрудника. К примеру, такая ситуация возможна при поломке оборудования сотрудником.
Как оформить простой по вине работодателя, чтобы перечислить оплату
При проблеме необходимо оформить приказ, в котором нужно указать причины, продолжительность (дата и время начала и окончания, если последние известны), порядок оплаты времени приостановки работы, а также в отношении кого вводится. Кроме того, в приказе надо отметить, где должны находиться сотрудники – на своих рабочих местах или они могут покинуть рабочие места до момента получения письменного уведомления об окончании периода.
Сотрудников, в отношении которых объявлен простой, нужно ознакомить с приказом под роспись. Если простой является незапланированным, то имеет смысл дополнительно оформить акт, в котором зафиксировать обстоятельства возникновения простоя в работе и виновных в нем лиц.
Имейте в виду, если мероприятие вводится в отношении всей организации, то о нем нужно уведомить орган службы занятости в течение 3-х рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Какова процедура оформления простоя и его последующая оплата
Процедура оформления следующая.
- Зафиксировать факт возникновения.
Сотрудник должен сообщить работодателю о простое, который вызван поломкой оборудования и другими причинами, препятствующими продолжению работы. Для этого он направляет руководству уведомление о начале простоя.
- Оформить приказ об объявлении простоя.
Простой в целом по организации или для отдельных структурных подразделений (конкретных работников) оформляется приказом руководителя организации. С приказом о простое нужно ознакомить под подпись работников организации, на которых он распространяет свое действие.
- Уведомить службу занятости населения о простое, если он связан с приостановкой производства.
- Заполнить листки учета простоя (акты о простое).
Листки учета простоя и акты о простое предназначены для учета конкретного времени простоя каждого работника либо структурного подразделения (организации) в целом. Унифицированная форма таких документов не утверждена, поэтому они составляются в свободной форме.
Где должен находиться работник во время простоя для получения оплаты: что говорит ТК РФ
Нужно ли выходить на работу во время простоя, чтобы получить оплату? Трудовым законодательством прямо не регулируется вопрос о необходимости присутствия работников на рабочих местах. Но поскольку период простоя относится к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ), а не ко времени отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ), работники не могут использовать его по своему усмотрению и покидать рабочие места. Их отсутствие на работе без разрешения работодателя можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.
Работодатель (руководитель организации) вправе принять решение о том, что в период работник может не присутствовать на работе. Такое распоряжение целесообразно оформить письменно, например включить его отдельным пунктом в приказ.
При этом нужно учитывать, что если работник находится на испытательном сроке, время исключается из срока испытания, если он отсутствует на работе. Но если работник не отлучается с рабочего места, это время войдет в его испытательный срок.
Оплата простоя по Трудовому кодексу по вине работодателя
Ст. 157 ТК РФ отвечает на данный вопрос — не менее двух третей средней заработной платы работника. Наиболее просто это сделать по формуле: Средний дневной заработок х 2/3 х количество дней без работы Средний заработок рассчитывается не просто путем вычисления среднего арифметического, а с соблюдением именно норм трудового права – ст. 139 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Следует отметить, что внутренними актами предприятия, в том числе, коллективным трудовым договором, может устанавливаться иной размер оплаты, непременно выше установленного законодательно, так как ухудшать положение работника по сравнению с нормами ТК РФ запрещено.
Оплата простоя получилась ниже МРОТ
Если оплата не дотягивает до МРОТ, ничего страшного. Трудовое законодательство не предусматривает, что оплата должна быть в размере не ниже МРОТ. То есть если расчет показал, что работнику нужно выплатить за месяц менее МРОТ, доплачивать до МРОТ не нужно.
Оплата больничного, если он пришелся на период простоя
Если работник заболел до начала приостановки работы и пока продолжает болеть, то ему выплачивается пособие за дни болезни, не совпадающие с периодом простоя. Оплата производится по общим правилам в зависимости от стажа — 60%, 80% или 100% среднего заработкач. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Дни больничного, совпадающие с днями простоя, оплачиваются в зависимости от его причины в размере не болееч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; ст. 157 ТК РФ:
- если простой возник по вине работодателя — 2/3 среднего заработка;
- если простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — 2/3 тарифной ставки.
Первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя.
Если работник заболел в период простоя, а выздоровел после его окончания, то оплата предоставляется в размере 2/3 среднего заработка или тарифной ставки в зависимости от причины простоя. А пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по общим правилам, выплачивается за период после окончания простоя. При этом за счет работодателя оплата идет за 3 дня болезни, которые следуют за днями простоя.