Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна
Процедура восстановления трудовой книжки установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. При этом сам документ восстановлению не подлежит — работник получит только дубликат, в котором будут зафиксированы все сведения, что были в оригинале. Дубликат заполняется по общим правилам внесения записей в трудовые книжки.
Работник, потерявший трудовую книжку, должен сообщить об этом работодателю и написать заявление о восстановлении документа. Работодатель в срок до 15 дней с момента получения заявления должен выдать сотруднику дубликат.
Процедура восстановления данных происходит путем направления запросов предыдущим работодателем. В ответ на запрос предоставляется справка о должности и трудовом стаже заявителя по предыдущему месту работы.
Работник также может обратиться с заявлением о восстановлении данных в территориальное отделение ПФР. Через 10 дней после обращения заявитель получит справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. Услуга предоставляется бесплатно. Восстановление Стажа Работы в Трудовой Книжке.
Если ранее вы работали в другом городе, эти сведения восстановить через архив вы не сможете
В Государственном архиве хранятся официальные данные всех работодателей вашего региона. Пользоваться ими можно только на платной основе. При этом если ранее вы работали в другом городе, эти сведения восстановить вы не сможете. На изготовление новой трудовой книжки уйдет 30 суток.
В каких ситуациях возможна выдача дубликата
Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.
1 случай. Основной (первичный) бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.
2 случай. Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.
3 случай. На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии. Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти.
4 случай. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа (о переводе, об увольнении) гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов. Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу.
5 случай. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела (уголовного). В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются.
Важно! Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж. Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту.
Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку
Работодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения. Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника. И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки. Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией. Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Акционерное общество «Свет» | |||||
| 20 | 10 | 11 | 2005 | Принята на должность инспектора 1 категории | Приказ от 10.11.2005 № 74 |
| 21 | 10 | 05 | 2018 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 10.05.2018 № 30 |
| Акционерное общество «Свет» | |||||
| 22 | 10 | 05 | 2018 | Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. Стерхова | Приказ от 24.09.2008 |
Так как трудовая книжка имела ранее запись об увольнении, то возникает необходимость каким-либо образом отменить эту пометку. Необходимо произвести некоторые важные действия. Поскольку предыдущая запись гласила об увольнении, то вносятся данные об организации. Обычно это полное наименование и сокращенное (если есть).
Затем идет такая пометка: «Запись под номером 7 является недействительной, на должности восстановлен». Основанием служат данные нового приказа об отмене предыдущего. Если у работника нет желания иметь такую запись в книжке, он может потребовать дубликат бланка. Работодатель оформит новый бланк с пометкой «дубликат». В книге учета движения трудовых книжек должна иметься запись о приеме таковой.
Восстановление трудовой книжки
Стоимость: 2500 руб. Купить
Потеря документов – процесс малоприятный. Во время восстановления утраченных документов приходится столкнуться со всеми прелестями бюрократической системы, очередями и множеством формальностей. Особо ощутимо это, когда речь идет про восстановление трудовой книжки, ведь нужно обойти не одного работодателя и собрать немало документов, справок с места работы, чтобы не потерять ценный трудовой стаж.
Кто же должен заниматься оформлением документов? Если трудовая книжка была потеряна по вине работодателя или даже вами, но в то время, когда она числится на предприятии и не должна была выдаваться – все заботы полностью ложатся на плечи работодателя. И вам не стоит беспокоиться о восстановлении трудовой книжки. Но если документ был потерян вами, то придется хорошо разобраться в вопросе, как восстановить трудовую книжку, или же оформить новую трудовую книжку.
Если в вашей трудовой была всего одна незначительная запись, то проще будет завести новую. По нынешнему законодательству на пенсионные выплаты влияет не стаж, а отчисления в пенсионный фонд. Людям, не достигшим 30 лет восстановление трудовой книжки не критично. Но если это уже не первое место работы, и вы уже разменяли третий десяток, то потеря трудовой может означать лишение части пенсионных выплат. Чем старше и опытнее человек, тем критичнее восстановление этого документа, и тем оно одновременно сложнее. Придется обойти множество инстанций с немаленьким пакетом документов. Занятие малоприятное.
Ценя ваше время и силы, компания «2NDFL-BEST» готова прийти вам на помощь в этом непростом деле. Опытные специалисты детально расскажут вам, как восстановить трудовую книжку и познакомят вас необходимым перечнем документов. Чтобы оформить дубликат вам необходимо будет обратиться ко всем предыдущим работодателям за письменным подтверждением вашего стажа. Если фирмы уже не существуют, то придется посетить Государственный архив тех городов, где они были зарегистрированы. Эти города могут разительно отличаться от фактического места работы. Возможно обращение в пенсионный фонд или в суд для направления соответствующих запросов.
Квалифицированные сотрудники «2NDFL-BEST» помогут вам уберечь ваши нервы и время от прохождения всех этих инстанций, взяв хлопоты по оформлению справок, выписок со счета в банке для визы, на себя. С их помощью вы также можете быстро оформить справку 2 НДФЛ, сообщающей о вашем доходе, заработной плате и налогах.
Форма 2 НДФЛ также понадобится вам при оформлении визы, получении займа или кредита, подачи документов на выплату пособия. Для всех этих процедур нужна трудовая книжка с хорошим послужным списком. Специалисты «2NDFL-BEST» помогут оформить записи о необходимом стаже, для получения пенсии или хорошего места работы, сделать внесение изменений в трудовую книжку.
Процесс восстановления трудовой книжки, также реставрации трудовой книжки, несмотря на свою трудоемкость, не должен вас пугать. Грамотная консультация и помощь компании «2NDFL-BEST» поможет вам сделать все в кратчайшие сроки, не утруждая себя бюрократической волокитой.
В этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником. То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей. Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.
С 2024 г. начнется переход на электронные трудовые книжки. И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда. При необходимости работник сможет получить выписку о своем трудовом стаже у работодателя, в ПФР или в МФЦ.
Загрузка...
