После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание. Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения.

Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации.

По результатам должен быть составлен протокол заседания инвентаризационной комиссии.

  • полное наименование компании, в которой проводилась проверка, с указанием организационно-правовой формы;
  • дата и место составления документа;
  • название подразделения, которое подверглось инвентаризации;
  • наименование составляемого документа – протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов;
  • описание результатов произведенной проверки;
  • перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу;
  • решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу;
  • заключение, вынесенное комиссией;
  • выявленные нарушения (если есть);
  • виновные в нарушениях работники, с указанием должностей, фамилий и инициалов;
  • сведения о мероприятиях, проведенных для устранения обнаруженных недостатков;
  • подписи председателя и всех членов комиссии.
  • оформленными актами и описями проведенной инвентаризации по формам типа ИНВ по каждому лицу, несущему материальную ответственность, объекту, складу или подразделению компании. Всего их существует девятнадцать, в зависимости от вида проводимой проверки;
  • список устаревшей и неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • список недостающей или излишествующей продукции, с указанием ее цены;
  • объяснения работников, на которых возложена мат. ответственность, и иных должностных лиц по поводу излишка или недостачи ценностей (акты, справки, копии первичных документов).
  • по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения, касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости.

Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:

  • в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
  • при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
  • посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
  • члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
  • при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
  • материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
  • приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
  • порядок оформления документов был нарушен.

Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи.

Задачами инвентаризационной комиссии, действующей на постоянной основе, являются:

  • проведение плановых и выборочных инвентаризаций, а также контрольных проверок;
  • проведение профилактических работ по обеспечению сохранности и целостности активов компании, заслушивание на заседаниях директоров отделов касательно этого вопроса;
  • организация проведения инвентаризаций и проведение инструктажа для рабочих комиссий.

Шаг 2. Напомните членам рабочей группы, что они несут ответственность за точность и достоверность всех данных, а также корректность оформления документации.

Шаг 3. Подпишите составленный документ у всех членов ИК, начиная с ее председателя.

Шаг 4. Передайте подписанный документ на рассмотрение руководителю предприятия.

Шаг 5. Ждите решения руководителя, которое будет составлено в ответ на факты расхождений, выявленные при проведении инвентаризации.

Шаг 6. Передайте все материалы работы ИК в бухгалтерскую службу предприятия (результаты проверки отражаются в учете и отчетности компании на основании приказа руководителя предприятия).

Номер графы Содержание
1 нумерация строчек
2 номер счета и субсчета
3 наименование ТМЦ
4 номер по номенклатуре
5, 6 измерительные единицы (по ОКЕИ, наименование)
7 стоимость
8 номер по инвентаризации
9 паспортный номер (для определенных видов ТМЦ)
10-13 наличие ТМЦ по факту и данным бухучета (количество и сумма)
Создание документа и его отражение в учетной политике

«По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом».

Контроль

Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии – какие сведения содержит, какой формы должен быть

К сожалению, вышеуказанный Приказ № 49 не содержит образца протокола заседания инвентаризационной комиссии. Проработка его формы и содержания полностью делегирована предприятиям и компаниям.

    шапкой (если не используется фирменный бланк, то ответственное за составление протокола лицо указывает название бизнес-субъекта, форму собственности и всю возможную кодировку);
  • датой и местом составления бумаги;
  • названием проверяемого подразделения, отдела;
  • наименованием составляемого документа (в рассматриваемом случае – «Протокол инвентаризационной комиссии»);
  • списком проверяющих (с регалиями и ФИО);
  • блоком с итогами проверки;
  • перечнем выступивших на заседании;
  • блоком с различными решениями, принятыми на заседании;
  • комиссионным заключением;
  • перечнем выявленных нарушений;
  • списком виновных в нарушениях работников;
  • данными о мерах по устранению проблем;
  • блоком с подписями председатели комиссии и ее членов (второе необязательно).

Если целесообразно, можно также привести список приложений к протоколу, в число которых могут входить:

Решения, принимаемые комиссией на заседании и отражаемые в протоколе, могут касаться:

Если нарушений не выявлено, протокол заседаний можно не формировать. Это объясняется тем, что результаты инвентаризации и так оформляются первичными учетными документами. К тому же, п. 5.3 Указаний, утвержденных Приказом № 49, гласит, что «в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц…». То есть бумага составляется только в случае обнаружения расхождений. Впрочем, ее отсутствие может стать серьезной загвоздкой при дальнейших судебных разбирательствах.

Хотя правил по формированию протокола в законах нет, нужно следовать общепринятым нормам делопроизводства:

    для указания даты используется словесно-цифровой вид;
  1. каждый документ нумеруется (счет ведется с начала года) и может быть зарегистрирован в соответствующем журнале;
  2. регистрационный номер может быть дополнен буквенными индексами;
  3. вопросы повестки нумеруются и начинаются с предлогов «Об», «О»;
  4. при отражении хода заседания целесообразно использовать схему «слушали – выступили – решили»;
  5. после упоминания данных выступавшего можно кратко привести его речь (или представить полную версию в отдельном приложении);
  6. принятые решения отмечаются в форме текста распорядительных бумаг («подготовить», «получить», «возложить», «списать»). Также важно отметить ответственных за их реализацию лиц и сроки;
  7. протокол должен быть утвержден высшим административным органом и иметь соответствующий гриф.

Все материалы комиссии передаются в бухгалтерскую службу. Они должны храниться не менее 5 лет, а затем либо передаваться в архив, либо уничтожаться.

Для чего нужна сличительная ведомость?
Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.
По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

баннер

Когда нужен протокол инвентаризации

Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Эксперты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» разобрали самые сложные вопросы, возникающие в ходе проведения инвентаризации, в готовом решении. Для его просмотра воспользуйтесь бесплатным онлайн-доступом к системе.

Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п. 5.3 указаний. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач. Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения.

Однако обычно протокол составляют в любом случае. Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *