Персональные Данные Работника При Заключении Трудового Договора

Комментарии к ст. 65 ТК РФ

1. Часть 1 ст. 65 предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.

Прежде всего, это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Так как закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).

3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство — это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

4. Лица военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.

5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.

6. При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, работник обязан представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такая справка выдается в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел. В настоящее время порядок выдачи таких справок установлен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утв. МВД России от 07.11.2011 N 1121.

Тема «Трудовой договор. Защита персональных данных работника»

8) Права и обязанности сторон трудовых отношений по подготовке, переподготовке и повышении квалификации.

12) В чем заключаются особенности расторжения трудового договора по инициативе работника?

13) В чем заключаются особенности расторжения трудового договора по инициативе работодателя?

15) В чем заключаются особенности прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон?

16) В чем заключаются особенности прекращения трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора?

18) Какие гарантии и компенсации предоставляются работникам при прекращении трудового договора?

20) Назовите правовые последствия незаконного перевода и увольнения работников;

21) В чем заключаются особенности отдельных видов трудовых договоров: с педагогическими работниками; с надомниками; с работниками районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; с работниками, заключившими трудовой договор на срок до двух месяцев; с работниками, занятыми на сезонных работах; с совместителями; с женщинами и лицами с семейными обязанностями; с несовершеннолетними, с руководителями и др.?

23) Назовите правила при обработке, хранении и передаче персональных данных работника;

24) Назовите права и обязанности сторон трудовых отношений по подготовке, переподготовке и повышении квалификации;

8) Права и обязанности сторон трудовых отношений по подготовке, переподготовке и повышении квалификации.

1. Структурными элементами доклада должны быть: Титульный лист, основная часть, библиографический список

Основная часть отражает итоги теоретической и практической ра­боты студента, проведенной по избранной тематике, содержит результаты исследования, итоговые выводы.

Библиографический списокдолжен содержать перечень источников и литературы, ис­пользованных при выполнении доклада.

— мысли должны быть изложены четко, последовательно и кон­кретно, каждая новая мысль должна начинаться с абзаца (красной стро­ки);

— не рекомендуется применять местоимение «я» и глаго­лы впервом лице; мысли необходимо излагать так, чтобы было очевидно, где излагаются мысли автора работы, а где других авторов. Например, «автор считает», «по мнению автора» и т.д.;

— при использовании в докладе цитат, цифровых данных, иллюст­раций, схем и иных данных, заимствованных из других источников, не­обходимо обязательно оформлять ссылку на эти источники.

Доклад должен быть выполнен в текстовом редакторе Microsoft Word: шрифт Times New Roman; размер шрифта 14; междустрочный интервал – полуторный; со следующими полями: левое – 3 см; правое – 1 см; верхнее – 2 см; нижнее – 2 см.

Страницы доклада следует нумеро­вать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тек­сту реферата. Номер страницы проставляют в правом нижнем углу без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Объем доклада не может быть меньше 2 страниц и не должен превышать 5 страниц (без учета библиографического списка).

Форма текущего контроля по теме «Трудовой договор. Защита персональных данных работника. Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации»:устный опрос

Право работодателя на запрос информации

Сторона работодателя наделена возможностью осуществлять официальный запрос любой информации, которая содержит в себе личные сведения о подчиненных. Для получения такой информации уполномоченное лицо может обратить в различные государственные учреждения, среди которых:

• заведения, которые осуществляют медицинскую и социальную экспертизу. Такие случаи допустимы, если в особой трудовой рекомендации, которая устанавливается на основе программы реабилитации сотрудника с инвалидностью в индивидуальном порядке, выступают вопросы о возможности эксплуатации инвалида в конкретных трудовых условиях.
• Государственные медицинские заведения, которые уполномочены выдавать беременным женщинам заключение, регламентирующее перевод на новую должность, для дальнейшего определения вида занятости и допустимого объема работ для сотрудницы.

Таким образом, для законной передачи и использования личной информации о сотрудниках работодатель должен в обязательном порядке получить письменное согласие от имени подчиненного, если иные случаи не предусмотрены трудовым законодательством.

Как работодатель обеспечивает сохранение персональных данных

Обязанность обеспечить защиту персональных данных целиком возлагается на работодателя. Он осуществляет эти меры за свой счет. Права сами такие меры работодатель разрабатывает совместно с работниками и их представителями. Цель защиты данных – обеспечить доступность (для работника), целостность, достоверность и конфиденциальность, безопасность информации.

Внешние мероприятия могут заключаться в установлении пропускного режима, организации выдачи пропусков или удостоверений, использовать средства охраны, использовать программно-технический комплекс защиты информации на электронных носителях и т.п.

Многие организации используют электронные системы хранения и обработки информации. Таким работодателям рекомендуем обратиться к Требованиям к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Их утвердило Правительство РФ в постановлении от 01.11.2012 г. В зависимости от типа угроз (работодатель определяет его самостоятельно), применяется один из 4 уровней защиты информации.

Работодатель должен разрешать доступ к персональным данным работника только ограниченному кругу лиц. Поэтому в работе ему понадобится приказы о:

Мои рекомендации для трудового договора:

Помимо требований, установленных кодексом, есть ряд условий, которые я рекомендую сразу включать в трудовой договор, чтобы сразу соблюсти все формальности и впоследствии не менять договор.

И еще что хочу сказать — стороны имеют право при подписании трудового договора сразу составить соглашение о его расторжении.