Кто должен составлять списки для периодических медосмотров работников
Вопрос: Кто должен в организации составлять список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам, и список работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам?
Ответ: Определение того, кто составляет списки для периодических медосмотров, зависит от структуры нанимателя, ЛПА и должностных обязанностей работников. Полагаем, организация медосмотров может проводиться в том числе совместно службой охраны труда и кадровой службой.
Обоснование: Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе организацию проведения обязательных периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров работников (далее — периодические медосмотры) в установленном законодательством порядке, т.е. в соответствии с Инструкцией N 74 <*> .
Инструкция N 74 <*> не регламентирует, какая служба нанимателя организовывает проведение периодических медосмотров. Соответственно, данный вопрос наниматель разрешает на локальном уровне.
На заметку
Для проведения периодических медосмотров работников наниматель ежегодно составляет список профессий (должностей) по форме согласно приложению 6 к Инструкции N 74. Данный список направляется в организацию здравоохранения до 1 января календарного года, в течение которого необходимо провести работникам запланированный периодический медосмотр <*> .
Организация здравоохранения на основании списка профессий (должностей) составляет и направляет нанимателю не позднее 1 февраля календарного года график проведения периодических медосмотров работников, сформированный с учетом срока ранее проведенного периодического медосмотра <*> .
Наниматель на основании списка профессий (должностей) и графика проведения периодических медосмотров составляет список работников по форме согласно приложению 7 к Инструкции N 74, который за 20 рабочих дней до начала периодического медосмотра направляется нанимателем в организацию здравоохранения <*> .
Служба охраны труда в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет совместно с иными структурными подразделениями подготовку документов по вопросам охраны труда, в том числе перечня инструкций по охране труда, документов по вопросам обучения, стажировки, инструктажа, проверки знаний, и иным вопросам, предусмотренным законодательством об охране труда <*> .
К основным функциям кадровой службы относится, в свою очередь, подготовка приказов, распоряжений, материалов, отчетов, справок, докладов, предложений по кадровым вопросам <*> .
По нашему мнению, составление списка профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медосмотрам, относится к функции службы охраны труда организации.
Составление списка работников на основании списка профессий (должностей) и графика проведения периодических медосмотров, полагаем, может быть отнесено к обязанностям кадровой службы, так как именно она владеет информацией о периодах отпусков работников, сроках направления их на обучение и др.
Также полагаем, что в ЛПА нанимателя может быть установлена совместная (службой охраны труда и кадровой службой) организация проведения (в том числе составление упомянутых списков и графика) периодических (и иных) медосмотров работников. Кто Должен Организовывать Медосмотры в Организации.
Документы для прохождения медицинского осмотра
Изменился состав документов, которые должны быть представлены работником в медицинскую организацию при прохождении медосмотра. Теперь к ранее привычному направлению, паспорту (или иной документ, удостоверяющий личность) и психиатрическому освидетельствованию (для некоторых категорий работников) добавился СНИЛС.
Для упрощения процедуры прохождения медосмотра работник, поступающий на работу, может предоставить выписку из медицинской карты по месту жительства или прикрепления с результатами диспансеризации. Кто Должен Заниматься Медосмотром в Организации.
Как контролировать проведение, ответственность
Чтобы результаты медицинского осмотра не были отрицательными и как можно меньше приходилось людей отрывать от работы и направлять на дополнительные обследования, работодателю рекомендуется предусмотреть следующее:
- назначить лицо, ответственное за прохождение профосмотра и выбрать при этом ответственного работника, который бы докладывал о каждом шаге проводимого мероприятия;
- ответственному в период прохождения осмотра необходимо контактировать со всеми работниками и специалистами, чтобы своевременно решить сложившиеся проблемные ситуации и по возможности исключить данные проблемы.
Стоит отметить, что во время медосмотра могут возникать и проблемы, а именно зафиксировано профессиональное заболевание, которое, как уже отмечалось ранее, может принести неприятности для деятельности всего предприятия в целом. В связи с этим обстоятельством рекомендуется постоянно общаться со специалистами в период медосмотра, быть может, удастся избежать ненужных проблем.
Если осмотр вовремя не пройден, у работодателя могут возникнуть проблемы. Изначально о непрохождении профосмотра руководству должен доложить ответственный за организацию мероприятия.
Наказание может быть административным, а также уголовным. Так что мероприятие рекомендуется организовывать правильно и выполнять все рекомендации специалистов, а при выявлении профессионального заболевания расследование проводить своевременно и качественно и не исключено, что виноват в заболевании сам сотрудник.
О гарантиях работникам, направляемым на медицинский осмотр узнайте в этом видео: Кто Ответственный за Медосмотры в Организации.
Нужно ли проходить медосмотр офисным работникам?
Проведение предварительных и периодических медицинских осмотров работников является обязанностью многих работодателей.
Необходимость медосмотров установлена приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н.
Помимо этого существует ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов.
Например, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утв. постановлением Главного государственного Санитарного врача РФ от 03.06.2003 г. № 118, устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и условиям труда.
Так, работники, проводящие время за компьютером, обязаны проходить медосмотры при наличии определенных обстоятельств:
При этом должны соблюдать еще одно важное условие – время, проведенное за компьютером.
Условия труда работника могут считаться вредными при условии, что он работает за ПК более 50% от всей продолжительности ежедневного рабочего времени.
К таким работникам относятся офисные сотрудники (программисты, бухгалтера, операторы ПК и т.д.).
Проводить медосмотр сотрудникам, на которых воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ, нужно не реже 1 раза в 2 года.
Обратите внимание: продолжительность работы за компьютером должна быть зафиксирована в документах работодателя. Если же возникнет спор с контролерами о времени, проводимом за компьютером, то доказывать свою правоту должны инспекторы.
Работодатель не обязан направлять работника на предварительный или периодический медосмотр, если по результатам спецоценки условий труда на рабочем месте работников установлены оптимальные или допустимые условия труда.
Кроме того, Минздрав России разрабатывает проект приказа об утверждении нового Перечня вредных и/или опасных производственных факторов. Планируется, что работы, связанные с эксплуатацией компьютеров, не будут обязательны к медосмотрам.
Таким образом, в настоящее время установлено требование обязательного прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров работниками при работе с ПЭВМ более 50% рабочего времени.
Если работодатель не соблюдает требования закона о проведении медосмотров своих сотрудников, значит, он нарушает правила охраны труда и может быть оштрафован на сумму от 50 000 до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Руководителя оштрафуют на сумму от 2000 до 5000 рублей, при повторном нарушении дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет, а штраф составит от 30 000 рублей до 40 000 рублей.
Ответственность за непрохождение медосмотра
В случае допуска к выполнению своих должностных обязанностей работника без заключения врачебной комиссии, работодатель несет наказание в виде денежного штрафа. При непрохождении осмотра работником по любой причине его трудовая деятельность приостанавливается.
Если причина, по которой человек не смог пройти медкомиссию в установленные сроки является уважительной, то на весь период простоя ему производится выплата зарплаты в размере оклада или установленного тарифа. При отсутствии непреодолимых обстоятельств для прохождения освидетельствования начисление зарплаты за период простоя не производится.
В случае принятия решения комиссией о непригодности работника к дальнейшей работе по состоянию здоровья необходимо принять меры к подбору для него более подходящей должности. В случае невозможности перевода на другую работу законом допускается расторжение трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
Загрузка...
