Результат рассмотрения заявления
Руководитель рассматривает полученное от наемного специалиста (трудового коллектива) заявление и принимает решение. Если оно отрицательное, работнику дадут устный или письменный ответ, не влекущий изменения в трудовом договоре.
Если начальство откликнулось на аргументы сотрудника, начинается процедура повышения оклада. Она состоит из следующих этапов:
Допсоглашение подписывают обе стороны правоотношений: сотрудник и наниматель, каждому достается своя копия. В документе обязательно прописывается номер трудового договора, новая сумма месячной зарплаты, срок, с которого она установлена. Указывается, что остальные пункты контракта остаются без изменений.
Документ готовится в свободной форме, имеет уникальный номер и дату. В нем прописывается:
Приказ подписывает руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение.
Основание – изданный приказ. С момента, указанного в документе, специалисту начисляют и уплачивают повышенный оклад.
Умение правильно оформить заявление с просьбой повысить зарплату – полезный навык сотрудника. Это цивилизованный и эффективный способ лоббирования собственных интересов. Главное – тщательно продумать аргументы, соблюсти сложившиеся требования к форме и структуре.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Как Правильно Написать Заявление о Повышении Зарплаты.
Повышение зарплаты в связи с увеличением объем работы
Если у работника увеличиваются объемы работы и расширяются должностные обязанности, то он имеет право на повышение зарплаты. Для этого он может написать на имя руководителя заявление на повышение зарплаты. В заявлении указывается основная (перечисленная выше) и дополнительная информация: Как Написать Заявление на Повышение Зарплаты Пример.
Ошибки при составлении
Чтобы не произвести негативное впечатление и не вызвать раздражение начальства, следует избегать некоторых ошибок:
- излишне объёмный текст, очень подробное изложение сути вопроса и расхваливание собственной личности;
- сравнение личной заработной платы с оплатой труда других работников (коммерческая тайна, разглашение будет некорректным);
- сравнение выполняемого объёма работы с функционалом других сотрудников;
- обращение к непосредственному начальнику, который не имеет права сам повышать заработную плату работникам;
- использование просторечных выражений, сленга, фразеологизмов, которые не уместны в деловом письме;
- жалобы на трудное материальное положение (в связи с ростом цен, инфляцией) и другие проблемы, которые не касаются рабочего процесса.
В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение. Лучше не употребляйте в тексте фразы «Прошу поднять оклад» или «Прошу повысить». Используйте вместо этого фразу «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Данное словосочетание выглядит достойно, настраивает руководителя на деловой лад. Как Написать Заявление о Повышении Заработной Платы.
Что написать в заявлении
Важно знать, что в законодательстве не прописан конкретный пример ходатайства к руководству с просьбой о повышении заработной платы. Поэтому составлять его можно в вольной форме. В документе указывают следующие сведения:
При оформлении документа непременно привлекают своего непосредственного начальника. Он должен завизировать его и направить вышестоящему руководству. Если сотрудник действительно ценный, глава отдела проявляет инициативу в его поддержку. Например, он может написать, что работник заслужил повышения заработной платы.
Какие именно аргументы стоит использовать, чтобы написать запрос, в котором сложно будет отказать? Если сотрудник выполняет объем работ, который превышает число функций, возложенных на него изначально, это хороший повод обратиться за надбавкой. Аналогичной можно считать ситуацию, когда существенно расширен круг должностных обязанностей, а повышения заработной платы не произошло.
Если человек недоволен уровнем дохода, так как на рынке платят больше, это едва ли можно назвать веским доводом. Работодатель имеет полное право ответить, что никто не мешает сотруднику искать новое место, раз уровень зарплаты его не устраивает. Тем более что при трудоустройстве он соглашался на такой доход.
Стоит понимать, что не всегда начальство спешит удовлетворить заявление о повышении заработной платы исключительно по причине жадности или вредности. Даже если руководство компании согласно с тем, что ценному сотруднику платят маловато, оно может отказать в запросе по объективным причинам. Например, фирме может быть не по силам повышение, и тогда работодатель не пойдет на риски.
Популярные ошибки в заявлениях
- Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
- Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
- Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
- Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Кому подавать заявление?
Уточните, кто в вашей организации отвечает за распределение фонда оплаты труда.
Обычно заявления на увеличение заработной платы следует адресовать начальнику отдела кадров или напрямую руководителю компании
Однако подготовленную записку в любом случае нужно заранее завизировать у непосредственного начальника. Он либо напишет краткое «не возражаю», либо проявит инициативу и поддержит ваше прошение своими аргументами.
Эта часть сайта посвящена карьере. Здесь публикуются вдумчивые статьи для тех, кто желает успешно продвинуться на работе!
Как дать служебной записке ход
Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.
Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику заработную плату в увеличенном размере.
Результат рассмотрения заявления
Руководитель рассматривает полученное от наемного специалиста (трудового коллектива) заявление и принимает решение. Если оно отрицательное, работнику дадут устный или письменный ответ, не влекущий изменения в трудовом договоре.
Если начальство откликнулось на аргументы сотрудника, начинается процедура повышения оклада. Она состоит из следующих этапов:
Допсоглашение подписывают обе стороны правоотношений: сотрудник и наниматель, каждому достается своя копия. В документе обязательно прописывается номер трудового договора, новая сумма месячной зарплаты, срок, с которого она установлена. Указывается, что остальные пункты контракта остаются без изменений.
Документ готовится в свободной форме, имеет уникальный номер и дату. В нем прописывается:
Приказ подписывает руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение.
Основание – изданный приказ. С момента, указанного в документе, специалисту начисляют и уплачивают повышенный оклад.
Умение правильно оформить заявление с просьбой повысить зарплату – полезный навык сотрудника. Это цивилизованный и эффективный способ лоббирования собственных интересов. Главное – тщательно продумать аргументы, соблюсти сложившиеся требования к форме и структуре.
Загрузка...
